Вопрос 1. Планирование как инструмент управления бизнесом (определение «планирования», сущность планирования, назначение бизнес-плана)

Планирование — это процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения

Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осу­ществляемый на основе систематической подготовки регулярно повто­ряющийся процесс переработки информации и принятия решений, ко­торый проводится как на уровне системы (предприятия) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников).

Система планирования – совокупность элементов, интегрированных в упоря­доченной структуре (информация, организация процесса и используемые процедуры планирования, постановка целей, принятие решений, распределение ресурсов и т. д.).

Общие признаки (характеристики систем планирования):

1) относятся к будущему;

2) направлены на достижение определенных целей (целенаправ­ленность);

3) представляют собой упорядоченный процесс выполнения опреде­ленных действий;

4) связаны с обработкой информации;

5) связаны с проектированием будущего (разработкой проекта)

Планирование по своей сути непосредственно связано с разработ­кой проекта будущего, выбором путей и средств его достижения.

Проект — ограниченный во времени комплекс действий (работ, управ­ленческих операций и решений), направленных на достижение сформулиро­ванной цели, которые могут и не повторяться когда-­либо еще в будущем.

План представляет собой документ, в котором зафиксированы пла­новые задания (в виде целей, задач, программ, мероприятий, работ), определяющие последовательность, порядок и сроки выполнения ра­бот для достижения поставленных целей, необходимые ресурсы и же­лаемые результаты деятельности. (По сути, план определяет маршрут движения к поставленным целям.)

Цель - желаемое состоя­ние (или результат), которого система стремится достичь в будущем. (То, что вероятно будет).

Главная цель планирования состоит в том, чтобы быть действенным инструментом для достижения целей предприятия. Из этой главной цели вытекают частные цели (подцели) планирования, которые долж­ны обеспечивать:

1) согласованность достижения целей (согласование целей и дей­ствий работников, отделов разных уровней управления);

2) раннее выявление и предупреждение проблем (своевременное при­нятие решений и превентивных мер);

3) координацию частных планов (согласование позволяет преодо­леть препятствия в ходе реализации планов);

4) подготовку принятия решений (выявление и исследование аль­тернатив, систематичная подготовка решений по выбору наибо­лее подходящей альтернативы);

5) определение основных точек контроля (планирование является основой результативного контроля);

6) информирование сотрудников (о целях, альтернативах, сроках и ограничениях);

7) мотивацию сотрудников (заинтересованное сотрудничество лю­дей в процессе планирования побуждает их к достижению произ­водственных и личных целей)

Основное назначение бизнес-плана:

• проработать решения по развитию каждого вида деятельности;

• составить план и график работ, действий;

• информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.);

• усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.

При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, и ясно показать, что он готов отдать.