25.​ Дати визначення формі в базі даних. Вказати основні види форм. Описати процес створення форми.

Таблиці містять повну інформацію про об’єкти, але користувач частіше потребує тільки певну, іноді дані однієї таблиці треба доповнити полями з другої. В таких випадках створюється форма – зручний вид доступу до даних таблиць. Форми дають можливість користувачам вводити дані у таблиці бази даних без безпосереднього доступу до самих таблиць, але якщо в форму включене ключове поле. При створенні форми на початку треба визначити її джерело – таблиця, для записів якої вона створюється

Система Ассеss може автоматично створювати три види форм: стовпцеву, стрічкову та табличну.

Для створення нової форми потрібно:

- у  вікні бази даних відкрити вкладинку Формы і натиснути кнопку Создать. У результаті відкривається вікно Новая форма;

- у вікні Новая форма відкрити список таблиць і вибрати одну з них, а саме ту, з якої будемо створювати форму. 

- далі визначаємо зі списку спосіб створення форми – авто форма, майстер, конструктор, тощо.. 

При спробі закрити створену форму система робить запит про необхідність її збереження. Якщо форма зберігається, то видається ще один запит про збереження форми з означеним іменем. Можна ввести нове ім'я чи згодитися з тим, яке пропонує система, і після цього натиснути кнопку ОК.

У  формі стрічковій кожний запис займає окремий рядок-стрічку (рис.31). Розміри форм стрічкової і в стовпчик можна змінювати. Форма таблична така ж як і при введенні даних. 

26.​ Дати визначення запиту в базі даних. Вказати основні види запитів. Описати процес створення запиту.

Запит (англ. - query) – засіб добування з бази даних необхідної інформації . У випадку, якщо з бази даних треба відібрати тільки записи, що задовольняють певній умові, створюється запит. Наприклад, з бази даних про студентів сформувати список тих, хто народився в поточному місяці, або про тих, хто має середній бал вище 7, або тих, хто навсіється на спеціальності ТОМВ..

Існує кілька типів запитів:

1.​ на вибірку

2.​ на відновлення

3.​ на додавання

4.​ на видалення

5.​ перехрестний запит

6.​ створення таблиць.

У програмі MS Access, запити можна створювати двома способами:

​ за допомогою Майстра запитів;

​ за допомогою Конструктора запитів.

При створенні запиту за допомогою Майстра запитів необхідно визначити:

• Поля в базі даних, по яких буде вестися пошук інформації;

• Предмет пошуку;

• Перелік полів у результаті виконання запиту.

У вікні база даних необхідно вибрати вкладку Запити і двічі клацнути на піктограму Створення запиту за допомогою Майстра. З'явиться вікно Створення простих запитів.

У вікні Майстра потрібно вибрати необхідну таблицю (таблицю-джерело) з опції «Таблиці і запити» і обрати поля даних. Якщо запит формується на основі декількох таблиць, треба повторити дії для кожної таблиці-джерела. Потім у вікні Майстра обираємо докладний або підсумковий звіт і клацаємо на кнопку Далі. Після цього задається ім'я запиту і обирається один з варіантів подальших дій: Відкрити запит для перегляду даних або Змінити макет запиту і натиснути кнопку «Готово».

У результаті ми одержимо готовий запит.