2.2 Види бібліографічних картотек

Систематичний каталог (СК) – це бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовують за галузями знань відповідно до бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК). Він розкриває зміст бібліотечного фонду й інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знань, з того чи іншого питання є в бібліотеці. СК має алфавітно-предметний покажчик (АПП), за допомогою якого бібліотекар та користувач можуть підбирати літературу за певним галузево-тематичним питанням;

Основні розділи систематичного каталогу

— Загальнонаукове і міждисциплінарне знання .

— Природничі науки .

— Техніка. Технічні науки .

— Сільське і лісове господарство.

— Охорона здоров'я. Медицина .

— Суспільні та гуманітарні науки .

— Суспільні науки в цілому.

— Історія . Історичні науки .

— Економіка. Економічні науки .

— Політика . Політична наука.

— Право . Юридичні науки .

— Військова справа. Військова наука .

— Культура. Наука . Просвітництво.

— Філологія (мовознавство , фольклористика , літературознавство) . Художня література

— Філологічні науки в цілому.

— Мовознавство.

— Фольклористика.

— Літературознавство.

— Художня література.

— Мистецтво.

— Релігія. Містика. Вільнодумство.

— Філософія. Логіка. Етика. Естетика.

— Психологія.

Алфавітна картотека періодичних видань – картотека, в якій відображає періодичні видання, які отримує і зберігає бібліотека. Бібліографічні записи в ньому розташована за алфавітом назв періодичних видань;

Систематична картотека статей (СКС) – доповнює СК, тому що включає картки на статті і матеріали з періодичних видань, збірників, які отримує бібліотека. Структура картотеки подібна до структури СК. СКС та СК мають єдиний АПП.

Особливості цієї картотеки, що відрізняють її від систематичного каталогу, складаються в оперативному відображенні нових матеріалів з журналів, газет, періодичних і триваючих збірників, постійному введенні нових та актуалізації формулювань старих рубрик.

Матеріали у систематичній картотеці статей зберігаються, поки вони актуальні і на них є попит, а в систематичному каталозі — до тих пір, поки документ знаходиться у фонді. Картотеку постійно оновлюють згідно з встановленими термінами зберігання картотек (три-чотири роки — для суспільних наук, чотири-п'ять років — для природних і технічних наук, сім і більше років — для літературознавства, мистецтва).

Ведення картотеки статей передбачає наявність чітко розробленого плану і методичних рекомендацій, згідно з якими вона створюється і оновлюється. Основні характеристики картотеки закріплюються в її паспорті. У ньому вказується рік створення картотеки, її обсяг, щорічний приріст карток, хронологічне охоплення, види відображених документів, спосіб організації записів, допоміжний апарат та інші відомості.

Основними джерелами поповнення систематичної картотеки статей є: друковані картотеки ВКП на журнальні, газетні статті та рецензії; періодичні видання, що надходять до бібліотеки. В ході поповнення картотеки рукописні картки замінюються друкованими. Бібліотекам доводиться розписувати додатково до картки ВКП місцеві газети (починаючи з обласних), альманахи, а також журнали та видання, що продовжуються.

В основі систематизації матеріалів в систематичній картотеці статей повинна лежати та ж схема класифікації, що і в систематичному каталозі. Це ББК — УНБ та деяких інших бібліотеках; УДК — у наукових і науково-технічних бібліотеках; рубрикатори, розроблені в останні роки найбільшими бібліотеками. Нові рішення, прийняті в ході вдосконалення картотеки, можна переносити в систематичний каталог.

Структура картотеки відрізняється від структури систематичного каталогу і більш дробової деталізацією матеріалу всередині рубрик, оскільки за новим і перспективним темами картотека відображає більший обсяг матеріалу, ніж систематичний каталог.

Систематична картотека статей входить в число обов'язкових елементів СБА. Однак у бібліотеках різних типів існують особливі її форми. Наприклад, у спеціальних наукових і науково-технічних бібліотеках ведеться головна довідкова картотека, за типом близька систематичній картотеці статей, але має свої особливості. За складом включених матеріалів головна довідкова картотека не тільки виходить за межі фонду бібліотеки, але і відображає різні види видань і документів. Це пов'язано з необхідністю задовольняти запити читачів-фахівців не тільки оперативно, але і достатньо повно.

Систематична картотека статей в ЦБС створюється в ЦБ та бібліотеках-філіях. Оскільки в ЦБС ведеться єдиний СБА, який використовується усіма вхідними в систему бібліотеками, картотека в бібліотеках-філіях розглядається як факультативна. В окремих випадках у філіях створюються галузеві розділи систематичної картотеки, відповідні економічного профілю регіону. Однак така частина систематичної картотеки поступово перетворюється в звичайну тематичну картотеку. Тому у філіях доцільно створювати не систематичну картотеку статей, а набір необхідних тематичних картотек.

В останні роки поширюється практика відображення в систематичній картотеці ЦБС рецензій, які або поміщаються в кінці кожного розділу, або виділяються в особливий розділ і розташовуються в алфавіті авторів і назв рецензованих книг;

Краєзнавча картотека (каталог) – це спеціальна картотека, яка відображає документи краєзнавчого змісту, стосовно різних аспектів історії та сучасного життя регіону. Матеріал у картотеці розташовується відповідно до «Схеми краєзнавчого каталогу (картотеки) ЦБС області»

Критеріями відбору документів для краєзнавчої картотеки є цінність матеріалу про економіку, історію, культуру краю. У КК відображаються не тільки книги і брошури, але і статті з журналів, збірників, газет, рецензії, образотворчі видання, нотні видання, діафільми, слайди і інші документи незалежно від року видання та читацького призначення.

Документи краєзнавчого характеру, відбиті в інших каталогах і картотеках, у КК відображаються повторно.

КК організується на основі спеціальних таблиць ББК для краєзнавчих каталогів і забезпечується АПУ. За кожним діленням каталогу бібліографічні записи документів розташовуються у обратнохронологическом порядку, що дозволяє читачеві познайомитися в першу чергу з новими надходженнями. У КК частіше, ніж у систематичному каталозі використовується методика багаторазового відображення документів.

КК постійно поповнюється новими актуальними рубриками, в залежності від попиту читачів.

Вся робота по веденню та використанню краєзнавчої картотеки відображається в річних звітах;

Картотека назв художніх творів – спеціальна картотека, за допомогою якої можна установити прізвище автора того чи іншого твору. На кожній карточці картотеки зазначається назва твору, його жанр, прізвище та ініціали автора, шифр. Картки розставляються за алфавітом назв творів;

Тематичні картотеки – один із видів картотек, що відображають видання з найактуальніших тем, які відображені у ряді розділів систематичного каталогу та СКС, але не виділені в самостійні рубрики. Вибір тем визначається злободенністю якого-небудь явища громадського життя, приближенням ювілею відомої особи, історичної події або для задоволення стійкого інтересу групи читачів.

У зв'язку з впровадженням засобів автоматизації бібліотеки почали створювати електронні каталоги (ЕК) – машиночитні бібліотечні каталоги, що працюють в реальному режимі часу та надані у розпорядження читачів. ЕК розміщуються на сайтах бібліотек і доступні через Інтернет.

Електронний каталог виконує наступні завдання:

1. всебічне розкриття складу та змісту фонду бібліотеки;

2. забезпечення багатоаспектного оперативного пошуку інформації про наявність документів у фонді бібліотеки;

3. створення інформаційного комфорту для користувача.

В невеликих бібліотеках Електронний каталог може замінити систему каталогів і картотек так як:

Електронний каталог об'єднує в собі функції:

—алфавітного, систематичного і предметного каталогів;

—спеціальних каталогів: за видами документів (аудіовізуальні документи, електронні видання)

—систематичної картотеки статей;

—тематичних картотек

—спеціальних картотек (картотеки заголовків, персоналій тощо).

Методична картотека.

У методичній картотеки відображаються як окремі видання з бібліотечної справи, так і аналітично розписуються статті із збірників та періодичних видань.

Методична картотека так само відображає сценарії масових заходів, опубліковані в періодичній пресі, матеріали для організації бібліотечних заходів за темами, пам'ятних дат, свят і т. д.

У методичну картотеку заносяться видання, що надійшли з методичного відділу Амурської Обласної Наукової Бібліотеки (АОНБ), що мають значення для бібліотечного розвитку МБУ ЗГБ.

Вся література методичного фонду відображається в картотеці Методичних матеріалів.

Тематичні та спеціальні картотеки

Тематичні картотеки за своїм призначенням, змістом і використання близькі до тематичних бібліографічних видань. Їх завданням є відображення документів з найбільш актуальних проблем.

Тематичні картотеки ведуться до тих пір, поки тема зберігає актуальність і не забезпечена друкованими бібліографічними посібниками. З особливо важливих тем можна складати тематичну картотеку і як продовження відповідного друкованого тематичного покажчика.

Більшість тематичних картотек — тимчасові, але існують і постійні тематичні картотеки, наприклад в допомогу займаються в системі політичної освіти (в доповнення до типових навчальних програм) або тематичні краєзнавчі картотеки.

Тематичні картотеки носять рекомендаційний характер і відображають багато видів документів — книги, статті, ілюстративні матеріали, розділи книг і збірників, які висвітлюють тему в різних аспектах. Записи в тематичною картотекою групуються за більш дробовим рубриками, ніж у систематичному каталозі і систематичній картотеці статей.

При створенні тематичних картотек бібліотеки використовують друковані картки, розписують книги, збірники, місцеві періодичні видання. При формулюванні рубрик використовуються назви розділів з програм вузівських навчальних дисциплін, заголовки статей, назви розділів директивних документів та інші матеріали.

Тематичні картотеки в універсальних бібліотеках призначаються в основному для задоволення загальноосвітніх потреб читачів і складаються з широким, общеинтересным тем, актуальних проблем сучасності. У спеціальних бібліотеках вони зазвичай мають більш вузьке призначення і тематику.

Спеціальні картотеки створюються для задоволення читацьких запитів, які не можуть бути успішно реалізовані на базі універсальної частини СБА.

До спеціальних відносять картотеки рецензій, персоналій, ілюстративних матеріалів, заголовків творів художньої літератури.