24

Одеський національний політехнічний університет

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни «Інформаційно – бібліографічні технології»

на тему: Аналіз технологічних особливостей формування та використання бібліографічних картотек

Студента 2-го курсу ІД-142 групи

напряму підготовки бакалавр

спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» Сарахмана Ю.Ю.

Керівник: старший викладач Бірюкова Т.Л.

Національна шкала ______________________

Кількість балів: __________

Оцінка: ECTS _____

Члени комісії ________________ ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

________________ ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

________________ ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали

м. Одеса – 2016

Зміст

Вступ………………………………………………………………………………3

1. Довідково-бібліографічний апарат (ДБА)………………………………....5

1.1 Основні положення ДБА……………………………………………………..5

1.2 Бібліографічні картотеки, як складові ДБА…………………………………6

2. Системи бібліографічних картотек та їх види…………………………….9

2.1 Загальна характеристика системи картотек…………………………………9

2.2 Види бібліографічних картотек……………………………………………..10

3. Формування та використання бібліографічних картотек……………..17

3.1 Формування бібліографічних картотек…………………………………….17

3.2Бібліографічні картотеки, як інструмент пошуку інформації……………..17

3.3Значення картотек для бібліотечної справи………………………………...19

Висновки………………………………………………………………………...20

Список використаних джерел………………………………………………...24

Вступ

Актуальність дослідження: полягає у тому, що в останні роки перетворення в політичному, економічному, соціальному і культурному житті суспільства, перехід до ринкової економіки посилює роль бібліотек як інформаційних центрів, покликаних створювати необхідні умови для реалізації конституційного права громадян на вільне отримання інформації із загальнодоступних джерел. Зросли вимоги до бібліотек у справі підтримки процесів демократизації суспільства, побудови правової держави, сприянні становленню місцевого самоврядування.

Успішне вирішення цих завдань пов'язане з використанням у бібліотеках комп'ютерної технології, що дозволяє в більш широких масштабах організувати інформаційне (у тому числі бібліографічне) забезпечення науки та суспільної практики, задоволення загальноосвітніх інформаційних потреб різних верств населення .

Для того, щоб правильно і швидко знайти необхідну літературу, слід знати, які існують каталоги і картотеки, як вони організовані, які відомості можна отримати з їх допомогою, з яких джерел можна дізнатися про книзі чи статті.

Система каталогів і картотек є складовою частиною довідково-бібліографічного апарату (СБА) бібліотеки. Вона дозволяє максимально ефективно і швидко задовольнити запити читачів і найбільш повно розкриває фонди бібліотеки з різних точок зору.

Мета: Проаналізувати ДБА та бібліографічні картотеки

Об'єкт: Бібліографічні картотеки

Предмет: Формування та використання бібліографічних картотек

Завдання:

1. Познайомитись з довідково-бібліографічним апаратом та проаналізувати Бібліографічні картотеки, як складові ДБА

2. Розкрити суть систем бібліографічних картотек та їх видів

3. Визначити принципи формування та використання бібліографічних картотек

1. Довідково-бібліографічний апарат (дба)

1.1 Основні положення дба

ДБА – документальна інформаційно-пошукова система, яка надає можливість багатоаспектного розкриття бібліотечно- інформаційних фондів, використання локальних та віддалених електронних інформаційних ресурсів, допомагає оптимальній організації, ефективному пошуку і видачі бібліографічної і фактографічної інформації. Склад сучасного ДБА включає: довідково- бібліографічний фонд (ДБФ), рукописні, друковані, карткові, електронні каталоги, бази даних (бібліографічні, реферативні, фактографічні і повнотекстові). Як показує досвід, інформаційна повнота та актуалізація ДБА забезпечує задоволення запитів не тільки поширених, але й з нових питань розвитку науки і виробництва. Розглянемо всі складові сучасного ДБА.

ДБФ – основна частина довідково-бібліографічного апарату бібліотеки. На основі ДБФ здійснюється оперативне задоволення інформаційних запитів читачів універсального характеру, допомога фахівцям різних галузей знань, студентам, учням, котрі щодня звертаються по допомогу з отримання різноманітної бібліографічної інформації про книги, статті, події, факти, необхідні для наукової, практичної роботи і просто документів.

Першу групу створюють так звані документи основоположного характеру, що включають законодавчі та нормативні документи (Конституція України, законодавчі акти, що приймаються Верховною Радою України, іншими органами представницької влади, розпорядчі документи, що приймаються виконавчими органами влади на всіх рівнях від Кабінету Міністрів до голів місцевої адміністрації та ін.).

Другу групу складають довідкові видання: вітчизняні та зарубіжні енциклопедії (універсальні як «Большая советская энциклопедия», «Українська радянська енциклопедія»; галузеві – «Техническая энциклопедия», «Краткая литературная энциклопедия», «Философская энциклопедия», «Медицинская энциклопедия» та інші, різноманітні популярні енциклопедії, адресовані різним групам читачів); довідники, словники різного характеру: галузеві, тематичні, біографічні, географічні, адміністративно-територіального поділу, краєзнавчі та країнознавчі, статистичні видання тощо, біографії окремих осіб, календарі і хроніки подій.

До третьої групи документів відносяться бібліографічні матеріали різного цільового та читацького призначення. Перш за все це видання органів державної бібліографії («Літопис книг», «Літопис журнальних статей», «Літопис газетних статей», «Літопис рецензій» та ін., видання Книжкової палати України), бібліографічні посібники (поточні та ретроспективні), призначені широкому колу читачів, що видаються бібліотеками, фонд неопублікованих бібліографічних посібників (ФНБП).

ФНБП – сукупність створених, використаних джерел інформації. Крім копій виконаних довідок до ФНБП органічно входять також оригінали або копії різних бібліографічних покажчиків, тематичних списків, оглядів, які з будь-яких причин залишились неопублікованими або надійшли з інших бібліотек.

У практиці роботи бібліотек ФНБП представляє зібрання документів, письмових довідок, виконаних на замовлення організацій, установ. Запити на ті самі теми можуть повторюватися, тому з часом при використанні бібліографічних довідок з архіву рекомендується доповнювати їх новою інформацією.