1.2 Пользователи бухгалтерской информацией

Пользователей бухгалтерской информацией можно разделить на 3 группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым финансовым интересом.

Во-первых, информация нужна собственнику организации. Это неудивительно - если вы владеете предприятием, вам просто жизненно необходимо знать о нем абсолютно все.

• Администрацию организации представляют совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Представители администрации – один из основных пользователей бухгалтерской информации. Её состав для каждого представителя определяется в зависимости от его функций и уровня занимаемой должности.

Во-вторых, данные о состоянии организации могут интересовать потенциальных инвесторов, органы статистики, нынешних и будущих работников организации.

• Сторонние пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом – сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств, производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности и, на основе её данных, делают выводы о финансовых перспективах, ликвидности и платежеспособности организации.

В-третьих - состояние организации интересует государство. Этот интерес не случаен - ведь государство собирает с фирмы множество налогов, большинство из которых зависят от различных показателей деятельности организации. Например, налог на прибыль, как гласит его название, зависит от прибыли организации. А бухгалтерский учет позволяет ответить на вопрос о финансовом результате - о прибыли или убытке организации.

• Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом – налоговые органы, казначейство, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, также органы планирования экономики и другие пользователи.

1.3 Понятие бухгалтерского учета

Пожалуй, сейчас пришло время привести определение бухгалтерского учета, которое дает Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (ред. от -04.11.2014 г.):

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Поясним это определение. Бухгалтерский учет - это отдельная система организации, которая должна собирать и обрабатывать информацию о деятельности этой организации. Причем, в учете используется лишь информация, которую можно выразить в виде денежных сумм. Однако когда дело доходит до составления бухгалтерской отчетности - в дело идут лишь общие суммы.

Учет занимается сбором, регистрацией и обобщением информации об имуществе и обязательствах организации и их движении. Фактически, все, за чем должна следить организация (например, в лице руководства), можно разбить на две части. Во-первых - это имущество - то есть - деньги, продукция, здания, станки и так далее. Во-вторых - это обязательства - то есть долги по кредитам, задолженность перед персоналом по оплате труда, задолженность перед учредителями компании. А хозяйственные операции фирмы, за которыми наблюдает учет - это и есть движение имущества и обязательств.

Сплошной, непрерывный и документальный учет всех хозяйственных операций означает, что каждая, с момента создания организации, хозяйственная операция, должна быть оформлена с помощью соответствующего документа, после чего этот документ должен быть принят к учету.