2.5. Використання в обліковому процесі наявності та розрахунків за податками і платежами комп’ютеризованих програм

В ринкових умовах господарювання автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій час та кошти, а головне своєчасно приймати ефективні управлінські рішення. На ринку програмних продуктів представлено широкий спектр програм по автоматизації бухгалтерського обліку, найпоширенішими з яких і найбільш адаптованими до української системи ведення обліку є пакет «1С: Бухгалтерія 7.7» яким користується досліджуване підприємство ДПДГ «Нова Перемога».

«1С: Бухгалтерія 7.7» - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Система програм «1С: Бухгалтерія 7.7» призначена для вирішення широкого спектру задач автоматизації обліку які стоять перед сучасними підприємствами, що динамічно розвиваються. Вона є системою прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі: «1С: Бухгалтерія 7.7». Керівник може вибрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і надалі розвиватиметься у міру зростання підприємства або розширення задач автоматизації [35, с. 123].

Програма «1С: Бухгалтерія 7.7» - це універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д.

Методика бухгалтерського обліку забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції, як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку. Користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку в рамках настройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

На ДПДГ «Нова Перемога» програма «1С: Бухгалтерія 7.7» забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгові і виробничі операції, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, що не є бухгалтерами. Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми. Також в програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами. Перед введенням будь-яких господарських операцій визначається План рахунків, за яким буде, вестись бухгалтерський облік. Програма рахунків залежить від облікової політики підприємства. Саме шляхом налагодження Плану рахунків організовується потрібна система обліку.

Програма «1С: Бухгалтерія 7.7» на ДПДГ «Нова Перемога» дозволяє вести бухгалтерський облік в кількох валютах. Бухгалтерські підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах (гривневе покриття). Програма 1С дозволяє здійснювати безперервний документообіг без затримок на всіх його етапах, крім того, вона може використовуватися працівниками нижчої кваліфікації, оскільки не вимагає професійно знання всіх деталей обліку.

«1С: Бухгалтерія 7.7» допоможе бухгалтеру відповісти на такі питання керівника: хто і в якому обсязі має заплатити? Яка сума і динаміка простроченої заборгованості, та хто є найбільшими боржниками? Які вільні грошові кошти має господарство, та чи в змозі воно вчасно розрахуватися з бюджетом та контрагентами? Яка динаміка продажів і які товари і напрямки діяльності приносять найбільший прибуток? За допомогою даної програми можна провести експрес-аналіз ключових показників фінансового-господарського стану підприємства, визначити їх динаміку та відхилення від норми. Вся інформація подається в наглядному, зручному вигляді (в тому чисті у вигляді графіків та діаграм) [50, с. 245].

Можливості, які є у підприємства ДПДГ «Нова Перемога» при використанні «1С: Бухгалтерія»:

• ведення обліку діяльності декількох організацій – за допомогою 1С можна вести в окремих базах бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Але, разом з тим, програма дозволяє використовувати загальну інформаційну базу (загальні списки товарів, контрагентів, складів, працівників), а обов'язкову звітність формувати роздільно;

• облік матеріально-виробничих запасів – використовуються варіанти оцінки запасів при вибутті за методом FIFO та по середній собівартості;

• складський облік - кількісний або кількісно-сумовий облік. Зареєстровані дані інвентаризації автоматично звіряються з даними обліку та відбивається виявлення надлишків і списання недостач;

• облік торговельних операцій – виписуються рахунки, оформлюються рахунки фактури і накладні з урахуванням даних про країну походження та номеру вантажної митної декларації (для імпортних товарів), відображаються повернення товарів, підтримується оперативне відображення реалізації, та відображення продажів за результатами інвентаризації;

• облік операцій з тарою – обліковуються операції поворотної багато обробної тари, враховується специфіка оподатковування цих операцій і розрахунків з контрагентами;

• облік банківських і касових операцій – облік руху готівкових і безготівкових грошей, валютних операцій, друк платіжних доручень, касових ордерів, автоматизовані операції по розрахунках з покупцями, постачальниками і підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок, отримання готівки по грошовому чеку, автоматичне розбивання на аванс і оплату сум платежів, формування косової книги;

• облік основних засобів і нематеріальних активів – автоматизація всіх основних операцій по обліку: надходження , нарахування амортизації, передача, списання, інвентаризація;

• облік ПДВ – контроль за порядком виконання регламентних операцій, автоматичне заповнення книг покупок і продажів, відстеження операції зі ставкою ПДВ 0%, розподіл суми ПДВ по непрямим витратам по операціям, що оподатковуються ПДВ та тими, що звільнені від сплати;

• облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік – облік по основному місцю роботи, за сумісництвом, формуються уніфіковані форми по трудовому законодавству, автоматизована робота з документами з обліку кадрів та заробітної плати;

• підтримка різних систем оподаткування;

• податковий облік з податку на прибуток – спрощення зіставлення даних податкового і бухгалтерського обліку, автоматичне формування податкових регістрів, податкової декларації з податку на прибуток;

• завершальні операції місяця – автоматизації регламентних операції по закінченню місяця (переоцінка валюти, розрахунок фінансових результатів, списання витрат майбутніх періодів);

• стандартні бухгалтерські звіти – набір стандартних звітів, який дозволяє аналізувати дані по залишках, оборотам рахунків. Існує можливість налаштування відбору та сортування інформацій, що подається в звіті, з урахуванням специфіки діяльності підприємства;

• регламентована звітність – включена обов'язкова (регламентована) звітність, в тому числі форми бухгалтерської звітності, податкові декларації та звіти до державних фондів і органів статистики.

Для реалізації можливості ведення податкового обліку, до складу конфігурації програми «1С: Бухгалтерія 7.7» включений ряд документів і звітів. З їх допомогою інформація для податкового обліку вводиться і накопичується в інформаційній базі, а також може бути оброблена і виведена на друк у вигляді податкових регістрів, накладних та інших документів.

 Регістри формуються, як звіти по документах податкового обліку, податковим рахунками, реалізованим у вигляді допоміжних позабалансових рахунків, і бухгалтерських рахунках. У міру уточнення переліку необхідних регістрів податкового обліку і складу показників податкових регістрів конфігурація програми «1С: Бухгалтерія 7.7» доповнюється новими регістрами, що є підставою для заповнення податкової декларації. Регістри податкового обліку дозволяють аналізувати дані податкового обліку від окремих господарських операцій до рядків податкової декларації рис. 2.5 [35, с. 214].

Крім відображення окремих господарських операцій для цілей податкового обліку в конфігурації реалізовано автоматичне виконання наступних регламентних операцій, що враховуються у складі витрат поточного звітного (податкового) періоду:

• нарахування амортизації;

• врахування від'ємного результату від реалізації майна, що амортизується;

Рис. 2.5 Діалогове вікно заповнення декларації з ПДВ

• облік витрат на НДДКР;

• облік витрат з освоєння природних ресурсів;

• облік фактичних платежів з довгострокового страхування життя працівників;

• облік фактичних платежів по страхуванню на оплату медичних витрат та зі страхування на випадок втрати працездатності або настання смерті;

• облік витрат по страхуванню майна;

• облік інших витрат майбутніх періодів;

• облік витрат з довгострокового страхування життя працівників;

• облік витрат по страхуванню на оплату медичних витрат;

• облік витрат по страхуванню на випадок втрати працездатності або настання смерті;

• облік представницьких витрат;

• облік витрат на рекламу;

• розрахунок вартості сировини / матеріалів, товарів, списаних у поточному звітному (податковому) періоді;

• облік транспортних витрат;

• розрахунок вартості продукції.

В конфігураціях «1С:Бухгалтерія 7.7» передбачено вивантаження податкових накладних безпосередньо в 1С-Звіт (рис. 2.6 і рис. 2.7).

Рис. 2.6 Експорт податкових накладних в 1С-Звіт

Рис 2.7 Експорт податкових накладних в 1С-Звіт

У конфігурації - програми «1С: Бухгалтерія 7.7» на ДПДГ «Нова Перемога» підтримується система податкових регістрів, рекомендованих Міністерством фінансів. До складу конфігурації програми «1С: Бухгалтерія 7.7» включена декларація з податку на прибуток організацій - повна форма, з урахуванням змін і доповнень податкового законодавства. Податкова декларація автоматично заповнюється за даними податкового обліку. При цьому на всіх етапах підготовки ведення податкового обліку і формування декларації можливе ручне коректування даних. Реалізація податкового обліку в конфігурації орієнтована, головним чином, на підприємства, що визнають доходи і витрати в тому звітному (податковому) періоді, в якому вони мали місце, незалежно від фактичного надходження грошових коштів, іншого майна (робіт, послуг) і (або) майнових прав (метод нарахування). Також, податкова адміністрація безкоштовно розповсюджує програму «Податкова звітність» (або скорочено OPZ), яка дозволяє створювати, виправляти і друк звітність в податкову інспекцію. 

Отже, виходячи із вищесказаного програма «1С: Бухгалтерія» на сьогодні є найпоширенішою серед автоматизованих програм, яка використовується ДПДГ «Нова Перемога» для ведення бухгалтерського обліку, що пояснюється різноманітними функціональними можливостями, доступність програми для навчання, зручним інтерфейсом. Дана програма є найраціональнішою, зручною і придатною для користування серед інших найпоширеніших аналогічних програмам (Парус, Галактика).