1.2 Обзор аналогов разрабатываемой информационной системы
В последнее время автоматизация производства набирает всё большую популярность. Это обусловлено стремительным развитием технологий и непрерывной конкуренцией фирм.
Каждый руководитель постоянно сталкивается с необходимостью быстро связаться со своим подчинённым, просмотреть его результативность, составить отчёт по сотруднику или принять на работу человека на освободившееся вакантное место. Данные процессы можно автоматизировать, и в этом помогают базы данных.
База данных – представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).
Далее будут рассмотрены наиболее популярные программы для автоматизации работы СТО, такие как: «Корс Автосервис» от компании Корс, «АвтоПредприятие» от интернет-портала autosoft.ru и SLS –автосервис от компании softland systems.
«Корс Автосервис» – профессиональная программа для автосервисов, ремонтных и сервисных мастерских. Ведение нарядов-заказов, учет клиентов, оплат, учет исполнителей работ и расхода запчастей, учет этапов выполнения заказа-наряда, подсчет количества нормо-часов, расчет зарплаты, история обслуживания автомобилей.
Основные функции данного приложения:
составление заказов-нарядов;
учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда;
печать заказа-наряда в профессиональном виде;
привязка исполнителя работы для каждой из работ в заказе-наряде;
несколько категорий цен для материалов и услуг для различных типов машин;
одновременный учет и в рублях и в долларах, возможность изменения курса;
печать прайс-листов;
архивация/разархивация и проверка базы данных.
Компания ООО «Корс» предоставляет решение «Корс Автосервис» в качестве демо-версии (с ограниченным функционалом), либо платной версии (с полным функционалом и технической поддержкой).
Интерфейс программы «Корс Автосервис» показан на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Интерфейс программы «Корс Автосервис»
Недостатками данной программы является отсутствие интеграции для архитектуры «клиент-сервер», отсутствие учетных записей для работников для их оповещения о поступивших заказах, использование устаревшей версии СУБД FoxPro 2.6, отсутствие поддержки сведений об автопарке клиента.
Программный продукт «АвтоПредприятие» от интернет-портала autosoft.ru - программа для небольших автосервисов и автомастерских: складской учет материалов и калькуляция работ, выписка счетов, наряд-заказов, актов, накладных, ордеров и прочих документов, ведение справочников, расчеты, аналитика, отчетность.
Основной функционал программного продукта «АвтоПредприятие»:
возможность работы в сети. Сетевая платформа клиент-сервер (FireBird 2.0);
банковские реквизиты;
сведения о лицензии;
гарантийные обязательства;
логотип компании и знак РСТ;
приход и расход в разных валютах (поддержка кросс-курсов валют);
пересчет учетной цены в рублях и в валюте при продаже;
возможность расчета остатков и движения товаров в валюте;
мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов;
формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.);
ведение кассы предприятия.
Интерфейс программы «АвтоПредприятие» представлен на рисунке 1.2.
Недостатками данного программного продукта являются отсутствие учетных записей для работников для их оповещения о поступивших заказах и высокая стоимость данного решения (25000 руб. за лицензионную версию программы + 8500 руб. за каждое рабочее место на 20.04.2016).
Приложение SLS-автосервис – это комплексное решение для учета работ автомобильных сервисов. Программа обладает инструментами, которые дают возможность моделировать всю цепочку бизнес-процессов автосервиса — начиная от поступления автомобиля на обслуживание, выполнение ремонтных работ и заканчивая сбором информации для полного анализа деятельности автосервиса и дальнейшего использования результатов.
Рисунок 1.2 – Интерфейс программы «АвтоПредприятие»
Приложение SLS-Автосервис позволяет:
работать с заказ-нарядами;
распечатывать необходимые документы;
вести учет транспортных средств, находящихся в обслуживании;
учитывать запчасти и расходные материалы;
учитывать выполненные работы;
производить взаиморасчеты с владельцами автотранспорта;
производить начисления сотрудникам компании за выполненные работы;
вести финансовый учет деятельности автосервиса.
Компания SoftLand Systems предоставляет приложение SLS-Автосервис в ознакомительной (триальной) версии с ограниченным количеством запусков, либо платную версию программы.
Интерфейс программы SLS-Автосервис представлен на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3 – Внешний вид программы SLS-Автосервис
Недостатками данной программы также являются отсутствие учетных записей для работников для их оповещения о поступивших заказах и высокая стоимость данного решения (22000 руб. за лицензионную версию программы + 12500 руб. за каждое рабочее место на 20.04.2016).
Сравним приведенные выше решения по требуемым параметрам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1 – Сравнительная таблица рассмотренных программ-аналогов
|
«Корс Автосервис» |
«Автопредприятие» |
«SLS-Автосервис» |
1 |
2 |
3 |
4 |
Наличие редактируемых справочников рабочей информации |
+ |
+ |
+ |
Хранение персональной информации по сотрудникам |
+ |
+ |
+ |
Продолжение таблицы 1
1 |
2 |
3 |
4 |
Автоматизация вывода шаблонных отчетов в документы MSOffice |
+ |
+ |
+ |
Организация взаимодействия между работниками разных отделов |
- |
- |
- |
Редактирования рабочих групп |
- |
+ |
+ |
Информирование рабочих групп по назначенным заказам |
- |
- |
- |
Просмотр ежедневной статистики по предприятию |
+ |
+ |
+ |
Возможность перехода на другую платформу учета деятельности СТО |
+/- (Используется устаревшая версия СУБД) |
+ |
+ |
Стоимость лицензии |
9400 руб. |
25000 руб. + 8500 руб за рабочее место |
22000 руб + 12500 руб. за рабочее место |
После проведения анализа можно сделать вывод, что рассмотренные программные аналоги не позволяют полностью удовлетворить поставленные требования, а также на начальной стадии развития организации приобретение готовой системы учета работ может потребовать слишком больших расходов. Разрабатываемая информационная система позволит сильно снизить денежные вложения в продукт автоматизации учета работ, а также соответствовать поставленным требованиям, что обуславливает актуальность разработки.