Змістовна постановка завдання
Розробити інформаційну систему обліку юридичних договорів.
Метою дипломного проектування є створення інформаційної системи, призначеної для автоматизації обліку юридичних договорів, контролю достовірності та своєчасного виконання істотних умов договору.
Програма дозволяє оптимізувати роботу з договорами і завдяки цьому уникнути втрати грошей, часу і довіри клієнтів через пропущені терміни або загублені документи.
Дана система повинна включати дані про сторони , об'єкти договорів, відомості про істотні умови договору, а також про номер і серію договору, терміни його укладення, припинення.
Вхідною інформацією будуть відомості і атрибути документів, що необхідні користувачу для взяття на облік та контроль:
а) ПІБ громадянина - підприємця / найменування юридичної особи;
б) ІПН;
в) реквізити свідоцтва про взяття на облік в податковому органі;
г) юридична адреса (місце знаходження),телефон;
д) банківські реквізити
е) Інформація щодо початку та закінчення укладеного договору
є) Інформація щодо фінансових операцій та їх строків передбачених умовами договорів
ж) Короткий опис користувача щодо договору.
До проектованої системи пред'являються наступні загальні вимоги:
Система повинна мати набір зручних можливостей щодо введення інформації в систему;
Система повинна мати зрозумілий та легкий у сприйнятті інтерфейс.
Система повинна бути побудована таким чином, щоб можливо було її конфігурувати, налаштовувати під зміни в законодавстві.
Мета розробки
Метою дипломної роботи є розробка автоматизованої системи обліку договорів.
Головними цілями автоматизованої системи обліку договорів є:
- Економія матеріальних і трудових ресурсів.
- Поліпшення якості та мінімізація часових витрат на перевірку документів і оформлення договорів.
- Скорочення часу пошуку необхідної інформації та оформлених договорів.
- Скорочення паперових архівів.
- Забезпечення максимально зручного доступу до ресурсів програми за допомогою мережі Інтернет та з будь-якого пристрою (комп’ютер, ноутбук, планшет, смартфон)
Все це в цілому, покликане забезпечити більш високий рівень функціональності, гнучкості, надійності та зручності при використанні даної автоматизованої системи.
Вимоги до функціональних характеристик
Проектована автоматизована система обліку договорів має наступні функції:
введення відомостей, необхідних для оформлення юридичних договорів.
коректування згідно із змінами в законодавстві
автоматизований пошук потрібних відомостей,
формувати і роздруковувати різні документи, потреба в яких виникає на окремих етапах документообігу.
забезпечити взаємодії користувача з інформаційною системою,
ведення бази даних і підтримка її в актуальному стані;
автоматизований облік і систематизація договорів.
пошук інформації з різних аспектів поточного стану і руху договорів,
реалізація електронного архіву.
Вимоги до надійності
1.Передбачити надійний захист від несанкціонованого доступу, помилок у процесі експлуатації і зловмисних дій користувача:
інформація, що зберігається в базі даних системи, повинна бути захищена від несанкціонованого доступу;
при підключенні до системи користувач повинен пройти обов'язкову авторизацію
після здійснення деяких критичних операцій з даними система не дозволяє вносити в них довільні зміни;
2.Забезпечити цілісність зберігання в базі даних інформації.
3.Забезпечити самостійне періодичне архівування (BACKUP) даних і відновлення БД з такого архіву.
Користувачі автоматизованої системи
Користувачами інформаційної системи обліку юридичних договорів є співробітники юридичних компаній, юристи, бухгалтери, підприємці малого бізнесу.