ВСТУП
Юриспруденція – це достатньо стародавня наука, що існує ще з часів Римської держави. Століттями юристи намагаються все більше та більше вдосконалювати правознавство, синхронізувати його з іншими науками та галузями. Зараз на вулиці час розвитку інформаційних технологій. Усі ходять з ґаджетами, підключені до мережі інтернет, дистанційно керують автомобілями, створюються різноманітні системи, про які ще навіть 10 років тому ніхто й не думав. Людство починає розуміти, що усі ресурси вичерпні та ставиться до них більш економно. Інформаційні технології допомагають в цьому значною мірою.
Саме тому я вирішив створити інформаційну систему обліку юридичних договорів. Систему, яка допомагатиме людям, не залежно від того чи знають вони правознавство чи ні, оптимізувати правову роботу, економити такі ресурси як час, гроші, матеріали тощо.
Договір - це домовленість двох або більше осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. Іншими словами, договір – це правовий інструмент. З його допомогою сторони самі встановлюють для себе права та обов'язки, борються з недоліками та прогалинами законодавства.
Слід привести коротку класифікацію юридичних договорів.
Юридичні договори класифікують за різними ознаками:
1. За юридичною природою договори є консесуальними і реальними. (наприклад, договір купівлі – продажу, договір позики). 2. У залежності від впливу на дійсність договору підстави його виникнення договори є абстрактні і каузальні (договір банківської гарантії в міжнародному приватному праві, практично всі договори: купівлі - продажу, дарування, підряду, страхування оренди і т. д.). 3. У залежності від впливу тих чи інших умов (фактів) на дію договору договори є:
- умовні (наприклад, договір оренди приміщення за умови закінчення його будівництва до певного терміну); (наприклад, договір оренди транспортного засобу з умовою його розірвання за умови його поломки)
- безумовні (дія договору не залежить від настання будь - яких умов (фактів) (це може бути будь-який договір).
4. У залежності від можливості оцінки ризику при укладанні договору розрізняють комутативні (мінові) і алеаторних (ризикові) договори. У момент виникнення комутативне договору вигода або втрата кожної сторони може бути оцінена (більшість договорів: купівлі - продажу, міни, дарування, оренди і т. д.). У момент укладання алеаторного договору вигода або втрата сторін не може бути визначена і залежить від настання або ненастання тих чи інших обставин (наприклад, договір страхування). 5. У залежності від об'єкта обмови діляться на речові та зобов'язальні. Об'єктом речових договорів є певна річ (речі). Об'єктом ж зобов'язального договору є певні дії (або бездіяльність) певної особи (кола осіб). 6. Також залежно від об'єкта можна договори підрозділити на такі типи (види): договори про передачу майна (купівля - продаж, дарування, оренда тощо), договори про надання послуг (договір перевезення, договір про надання платних медичних послуг та ін .), договори на виконання робіт (договір підряду, договір про виконання науково - технічних робіт і т. д.), договори про заснування різних утворень (установчі договори, договір простого товариства). Серед організаційних договорів також можна виділити три основні види: а) установчі договори (наприклад, про освіту юридичних осіб); б) договори - угоди (наприклад, між юридичними особами та органами місцевого самоврядування); в) генеральні (в них визначаються найбільш загальні умови майбутньої діяльності, які потім деталізуються або доповнюються в майнових договорах). 7. У торговій сфері (комерційному праві) виділяють реалізаційні договори, посередницькі, договори, що сприяють торгівлі, і організаційні договори. договори на виконання маркетингових досліджень, створення рекламної продукції, зберігання товарів, страхування товарів і комерційних ризиків, траснпортної експедиції та ін До групи організаційних договорів входять угоди про виняткову продажу товарів, договори про організацію взаємопов'язаної діяльності з реалізації товарів, договори органів виконавчої влади про міжрегіональні поставки товарів, договори органів влади та місцевого самоврядування з виробничими і торговими фірмами з питань здійснення торгівлі та ін [3]
(Коментар частини першої Цивільного кодексу / Під ред. Брагінського М.І. - М., 1996. С. 214.)
Як можна побачити різноманіття договорів в юриспруденції вражає, а отже потребує значного людського і, відповідно, фінансового ресурсу на опрацювання данних та ведення кваліфікованого документообігу.
Отже, задача створення інформаційної системи обліку юридичних договорів є актуальною.
Метою дипломного проектування є створення інформційної, призначеної для автоматизації обліку юридичних договорів, контролю достовірності та своєчасного виконання істотних умов договору.
Досягнення вищевказаної мети вирішити такі задачі:
- Економія матеріальних і трудових ресурсів.
- Поліпшення якості та мінімізація часових витрат на перевірку документів і оформлення договорів.
- Скорочення часу пошуку необхідної інформації та оформлених договорів.
- Скорочення паперових архівів.
- Забезпечення максимально зручного доступу до БД за допомогою мережі Інтернет та з будь-якого пристрою (комп’ютер, ноутбук, планшет, смартфон)
Все це в цілому, покликане забезпечити більш високий рівень функціональності, гнучкості, надійності та зручності при використанні даної автоматизованої системи.
Об’єктом дослідження є процес обліку цивільно-правових юридичних догорів, процес документообігу дрібних підприємств.
Предметом дослідження системи підтримки прийняття рішень для визначення патології в гематології.
Методи дослідження. Для досягнення поставленої мети використано: структурні та об’єктно-орієнтовані методи програмування – для розроблення системи обліку юридичних договорів.
Практична цінність роботи полянає у розробленні інтелектуальної інформаційної системи обліку юридичних договорів
Аналітичний огляд літературних джерел
Поняття інформаційної системи
Багато організацій працюють з великими обсягами даних. Дані являють собою базові цінності або факти, які організовані в базі даних. Багато людей думають, що дані – це синонім інформації. Однак, інформація насправді складається з даних, які були організовані, щоб допомогти відповісти на запитання і вирішити проблеми.
Інформаційна система визначається як програмне забезпечення, яке допомагає організовувати та аналізувати дані. Таким чином, мета інформаційної системи полягає, в свою чергу, в обробленні даних в корисну інформацію, яка може бути використана для прийняття рішень в організації.
Інформаційні системи, як правило, використовуються для кожної галузі окремо. Відповідно й типів інофмаційних систем існує дуже багато. Перераховувати їх усіх змісту немає, але можна вказати базові типи інформаційних систем:
- Економічнi - інформаційнi системи призначенi для виконання функцій управління на підприємстві;
- Медичнi
- Географічнi
- Адміністративнa;
- Виробничa;
- Навчальнa;
- Екологічнa;
- Криміналістичнa;
- Військовa та інші.
Основними перевагами використання системи обліку юридичних договорів є:
- Скорочення термінів підготовки та стандартизація. Використання шаблонів для формування текстів договорів. Зберігання реквізитів в базі даних. Автоматична підстановка реквізитів в текст договору. Обмеження можливості на зміну шаблонів.
- Скорочення термінів узгодження договорів. Можна застосовувати будь-які схеми узгодження, зберігати їх у вигляді шаблонів і використовувати повторно. Система автоматично контролює терміни узгодження і розсилає повідомлення і нагадування. Автоматично ведеться журнал контролю узгодження документів.
- Надійність зберігання документів. Документи не втрачаються. Картка договору об'єднує всі пов'язані з договором документи: додатки, додаткові угоди, первинні документи і т.д. Ведеться облік місць зберігання документів і їх руху. Є швидкий пошук документів в базі даних. Зберігаються як підсумкові скани підписаних документів, так і робочі версії. За кожним договором можна проконтролювати наявність первинних документів (акти, накладні) і наявність їх оригіналів.
- Зниження витрат на папір і витратні матеріали. Не потрібно створювати численні паперові копії. Забезпечується одночасний доступ до договору, ведеться облік версій.
- Важливі зауваження не будуть забуті. Ведеться контроль виданих зауважень. На аркуші погодження автоматично роздруковуються не знято зауваження. Так само можна подивитися всі зауваження і всі версії договору.
- Буде забезпечена конфіденційність. Договір не потрапить "випадково" того, хто не повинен його бачити. Доступ до перегляду договору обмежений. Розмежовуються права на редагування аж до кожного поля картки.
- Важливі дати не будуть забуті. Договір вчасно буде пролонговано. Оплати вчасно будуть зроблені. Ведеться автоматизований контроль термінів дії договору, як в цілому, так і по етапах. Ведеться автоматичний контроль платежів.
Усі ці операції виконуються за лічені секунди, допомагають керівнику тримати «руку на пульсі» та вчасно виправляти небажані ситуації.