10. Определение расходов на материалы

При разработке программного изделия предполагается использовать:

750 листов бумаги для принтера формата А4 (1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку, 100 * 2 = 200 руб.;

один картридж для принтера марки HP1100 (черно-белый) стоимостью 1500 руб.;

10 дискет стоимостью 10 руб. штука, 10 * 10 = 100 руб.

Общая сумма расходов на материалы составит:

L_мат. = 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.

11. Общая сметная сумма затрат

Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:

L_см. = L_зп + L_соц+ L_нак. + L_мат. + L_пэвм

С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит - L_см. = 22194 + 7901 + 26633 + 1800 + 1466 = 59994 (руб)

12. Экономический эффект

Расчет годового экономического эффекта от использования ПИ как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле:

Э = (З₁ – З₂) * А₂где

Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, руб.;

З₁ , З₂ – приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб.;

А₂ – годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты (З₂) на единицу работы рассчитываются по формулам:

З₁ = С₁ + Е_н* К₁

З₂ = С₂ + Е_н* К₂

где С₁, С₂ – себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, руб.;

К₁, К₂ капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К₂) и без его использования (К₁), руб.;

Е_н– нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

С₁ = Зар. плата разработчика / N₀* 21.8

С₂ = Зар. плата разработчика / N₁ * 21.8

где Зар. плата разработчика - 1500 руб. в месяц

N₀ – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);

N₁ – количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день (до 50);

Следовательно себестоимость составит

С₁ = 1500 / 10* 21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб)

С₂ = 1500/ 50* 21.8 = 1500 /1090 = 1,5 (руб)

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле:

К₁ = капитальные затраты / (N₀* 21.8 * 12)

В свою очередь в капитальные затраты отнесены: электроэнергия 400 руб. в месяц *12 = 4 800, что составляет в общей сумме 4800 руб.

Подставив значения в формулу получим:

К₁ = 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:

= L_СМ / (N₁* 21.8 * 12)= 30322/(50 * 21.8 * 12)= 59994/13080 = 5 руб.

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З₁ = 7 + 0.15 * 3 = 7 руб

З₂ = 1,5 + 0.15 * 5 = 2 руб

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу:

А₂ = N₁ * 21.8 * 12 = 13080 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования ПИ:

Э = (7 – 2) * 13080 = 65400 руб.

Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения ПЭВМ на предприятии, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается. А значит внедрение вычислительной техники на предприятии становится выгодным.

Срок окупаемости капитальных затрат:

Тр = L_СМ / Э = 59994/65400 = 0,9 года

Следовательно, в течение 9 месяцев с момента начала эксплуатации АИС окупится затраты на ее разработку. Это значительно небольшой срок по сравнению с эффектом, который мы получим при внедрении вычислительной техники.

Внедрение программного комплекса "Приемная комиссия" позволило сократить количество технических секретарей за счет чего увеличить количество профессиональных консультантов. При ее использовании не требуется никакой бланочной продукции, абитуриенты не заполняют заявление о приеме, а лишь расписываются в распечатанном заявлении. Кроме того, автоматически печатается экзаменационный лист, расписка в приеме документов, титульный лист на личное дело, заявление на общежитие (при необходимости). Технические секретари могут в любой момент времени получить сведения о количестве поданных заявлений по всем специальностям, количество заявлений с подлинниками документов об образовании, количество отличников и медалистов.

Перемены нашего времени обусловили возрастающий интерес разного рода коммерческих и некоммерческих организаций к применению компьютерной техники для обеспечения информационной поддержки своей деятельности. Это является следствием относительной стабилизации экономики, прекращения падения производства, а в некоторых областях и заметного его роста; что позволяет успешным организациям инвестировать определенные средства в облегчение каждодневной рутинной работы .

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Без информации практически не возможно принять объективного управленческого решения, которое выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития различных организаций. Изменения условий деятельности организации сказываются на её совершенствовании. Все это требует от организации адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

Подходя к современным требованиям нельзя не отметить, что эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программного обеспечения.