Задание 3. Характеристика и анализ системы управления персоналом организации

На предприятии ООО «ВЕСАР+» служба управления персоналом представлена ​​кадровиком. Специалист-кадровик проводит аналитическую и оперативную работу, осуществляя исполнительные, распорядительные, контролирующие и координационные функции в сфере управления персонала.

Среди основных функций, которые выполняет кадровик:

1. прогнозирование и планирование потребностей в персонале;

2. анализ количественного и качественного состава персонала организации;

3. организация подбора, профессионального отбора и найма работников;

4. расстановки, передвижения и ротация работников;

5. профессиональная и социальная адаптация новых сотрудников в организации;

6. анализ и проектирование рабочих мест;

7. управление рабочим временем и условиями труда;

8. деловая оценка персонала;

9. управление высвобождением работников;

10. разработка и реализация социальных программ;

11. формирование кадрового резерва и работа с и повышение ним;

12. профессиональное обучение и повышение квалификации работников;

13. диагностика и решение конфликтов, трудовых споров;

14. информационно-документационное обеспечение управления персоналом;

15. организация оплаты и стимулирования труда работников;

16. содействие улучшению морально психологического климата в коллективе, развития социального партнерства.

В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами организации, а в необходимых случаях - с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в организации порядком.

Кадровая служба выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями организации по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины и др.

Взаимодействие со структурными подразделениями организации не должно выходить за пределы компетенции кадровой службы, а также приводить к выполнению функций кадровой службы другими подразделениями.

Кадровая служба, как правило, взаимодействует:

• со всеми структурными подразделениями - по кадровым вопросам;

• с юридической службой организации - по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов;

• с хозяйственным подразделением - по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием, проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров и т.д.;

• с техническим подразделением - по вопросам обеспечения вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

Помимо тесных связей внутри организации, кадровая служба имеет контакты с территориальными организациями и учреждениями:

• военные комиссариаты -  по вопросам учета военнообязанных;

• органы социальной защиты населения - по вопросу оформления пенсий;

• органы службы занятости - по подбору кадров, по иным вопросам занятости населения;

• органы миграционной службы - по приему на работу иностранных работников;

• инспекции труда - по вопросам информирования и консультирования работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Таким образом, управление персоналом осуществляется в процессе выполнения определенных целенаправленных действий (функций), которые тесно взаимосвязаны и образуют целостную функциональную систему, определяет структуру управления персоналом. Организационную структуру управления персоналом можно рассматривать как форму разделения управленческой деятельности в сфере кадрового менеджмента.

Проводя анализ документальной деятельности необходимо рассмотреть документы, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена законодательством. Например, обязательность трудовых книжек, правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков и т.д.

Основные документы в ООО «ВЕСАР+», которыми пользуется специалист-кадровик являются: устав предприятия, коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; журнал регистрации приказов по кадровой деятельности; приказы по кадровой деятельности; личные дела работников; личные карточки работников; трудовые книжки работников; журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; табели учета использования рабочего времени; должностные инструкции; журнал регистрации отпусков документы с воинского учета; статистическая отчетность. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

В Уставе предприятия ООО «ВЕСАР+» установлено наличие полномочий у должностных лиц соответствующего уровня, подписывать приказы по кадрам, в частности, о приеме и увольнении работников. На предприятии ООО «ВЕСАР+» в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка существуют пункты в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

Анализ правил внутреннего трудового распорядка ООО «ВЕСАР+» показал, что в этом документе включены все необходимые пункты, предусмотренные трудовым законодательством только с некоторым изменением. Правила внутреннего трудового распорядка содержат в себе информацию о режиме работы предприятия. О рабочей неделе, начало и окончание работы при переменном режиме, время для отдыха и питания, порядок принятия на работу и сроки испытания для различных категорий работников, порядок предоставления отпусков, порядок перевода работников (в том числе в случаях изменения существенных условий труда, простой и др.), порядок увольнения работников и выплату выходного пособия, права, обязанности и ответственность работников и тому подобное.

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов, регулирующих соотношение различных категорий специалистов, устанавливая фонд заработной платы организации за месяц. Штатные расписания утверждены руководителем ООО «ВЕСАР+». Дата их утверждения, сроки действия, а также внесенные изменения соответствуют приказам. Все названия должностей, указанные в штатном расписании, соответствуют названиям должностей классификатора профессий со ссылкой на код профессии в соответствии с Классификатором.

Анализ организационных документов по кадровому делопроизводству показал, что на предприятии отсутствует положение «О правилах обработки, хранения и передачи персональных данных работника» и положение «Об экспертной комиссии». В другом документирование трудовых отношений и работа с кадровыми документами осуществляется на основании методических рекомендаций по ведению кадрового делопроизводства.

 К распорядительным документам, применяемых на предприятии ООО «ВЕСАР+» относятся приказы. Приказы издаются в целях решения различных задач. Приказы оформляются на бланке.

Анализируя, выданные предприятием приказы по кадровой деятельности проверяются на соответствие требованиям действующего трудового законодательства и инструкциям о ведении делопроизводства. Прежде всего, необходимо обратить внимание на порядок принятия, продолжительность установленного испытательного срока, порядок перевода, увольнения и др. При издании приказа необходимо проверять соответствие формулировки оснований для приказов в самых приказах. В частности, обращают внимание, соответствуют ли названия работ и должностей в приказах предприятия названиям работ и должностей, внесенным в трудовые книжки работников. Второй важный момент, который подлежит проверке, - это наличие ознакомлений работников с кадровыми приказами, которые касаются.

В ООО «ВЕСАР+» в наличии есть журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя и печатью предприятия.

Количество основных работников предприятия с количеством трудовых книжек, указанных в журнале совпадает. Проверяется правильность его заполнения, а также сопоставляются фактические даты увольнения работников с датами выдачи трудовых книжек в журнале. Трудовая книжка должна выдаваться работнику в день его увольнения.

По табелям учета рабочего времени проверяется соблюдение требований законодательства относительно нормы продолжительности рабочего времени, а также оказывается, а затем проверяется целесообразность привлечения работников к сверхурочным работам и работам в праздничные дни. Особое внимание при этом уделяется предельным нормам применения сверхурочных работ. Табеля учета рабочего времени составляются соответственно с действующим законодательством

На предприятии ООО «ВЕСАР+» ведется журнал регистрации отпусков (всех видов). Продолжительность предоставляемых работникам предприятия отпусков соответствует требованиям законодательству Российской Федерации.

Кадровый работник в ООО «ВЕСАР+» имеет разработанную номенклатуру дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, которые образуются в делопроизводстве предприятия, и является основой для составления описей дел постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве.

Специального программного обеспечения в ООО «ВЕСАР+» не имеет. Документы ведутся в стандартных программах Word и Exel. Журналы вручную.

Следовательно, состояние документационного деятельности кадровика ООО «ВЕСАР+» находится в удовлетворительном состоянии.

Таким образом, служба управления персоналом применяет комплексный подход: интегрирует функции управления на едином организационном почве, использует различные виды, формы и метода работы, направленные на повышение производительности и качества труда.