Сокращенная форма ведения бухучета

При сокращенной форме ведения бухучета все факты хозяйственной жизни регистрируйте методом двойной записи в специальном журнале, например по форме К-1МП. Наряду с данным журналом рекомендуется применять ведомость учета расчетов по оплате труда по форме № 8МП.

Если указанных форм недостаточно для обеспечения полноты информации, рекомендуется применять отдельные ведомости, используемые при полной форме ведения бухучета.

Журнал по форме № К-1МП открывайте записями остатков по счетам бухучета на начало отчетного периода (начало деятельности). Записи в журнал заносите в хронологическом порядке на основе первичных учетных документов: счетов-фактур, платежных поручений, накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов приемки работ, справок, выписок банка и т. д. Все обработанные документы комплектуются в папки в последовательности отражения хозяйственных операций в указанном регистре.

Суммы по каждой операции отражайте в графе «Сумма» методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» соответствующих счетов рабочего плана счетов.

В конце отчетного периода подсчитайте дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету и в целом по всем счетам. Общая сумма дебетовых оборотов за отчетный период должна быть равна общей сумме кредитовых оборотов (оборотный баланс). После этого определите остатки по всем счетам и подсчитайте их итоги. Общая сумма дебетовых остатков должна быть равна общей сумме кредитовых (сальдовый баланс).

При этом величина остатка на конец отчетного периода определяется в следующем порядке:

1. По счетам 20, 50, 51, 58:

Остаток на конец отчетного периода

=

Остаток на начало отчетного периода

+

Обороты по дебету

–

Обороты по кредиту

Величина остатка на конец отчетного периоды всегда должна быть ≥ 0.

2. По счетам 66, 80:

Остаток на конец отчетного периода

=

Остаток на начало отчетного периода

+

Обороты по кредиту

–

Обороты по дебету

Величина остатка на конец отчетного периоды всегда должна быть ≥ 0.

3. По счетам 60, 68, 69, 70, 76 остаток вначале определяется по каждому дебитору и кредитору (виду обязательств, налогов, сборов, взносов), а затем в целом по счету. По этим счетам остаток может быть дебетовым и (или) кредитовым (развернутым).

Если счет имеет развернутый остаток, проверьте правильность его определения до подсчета сальдового баланса путем следующих расчетов.

1. При кредитовом остатке на начало месяца:

Остаток на начало месяца

+

Обороты по кредиту

–

Обороты по дебету

=

Остаток на конец месяца по кредиту

–

Остаток на конец месяца по дебету

2. При дебетовом остатке на начало месяца:

Остаток на начало месяца

+

Обороты по дебету

–

Обороты по кредиту

=

Остаток на конец месяца по дебету

–

Остаток на конец месяца по кредиту

3. При дебетовом и кредитовом остатке на начало месяца:

Остаток на начало месяца по дебету

–

Остаток на начало месяца по кредиту

+

Обороты по дебету

–

Обороты по кредиту

=

Остаток на конец месяца по дебету

–

Остаток на конец месяца по кредиту

На счете 20 в течение отчетного периода в графе 5 накапливаются затраты на производство продукции (работ, услуг). В конце отчетного периода данные затраты в сумме, приходящейся на отгруженную и проданную продукцию (работы, услуги), списываются с кредита счета 20 в дебет счета 90. Данную запись отразите в журнале № К-1МП по графам 5 и 29, при этом в графе 3 «Содержание факта хозяйственной жизни» отразите запись: «Списаны затраты на производство отгруженной и проданной продукции (работ, услуг)».

По кредиту счета 90 накапливается информация о выручке от продаж продукции (работ, услуг). Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) за отчетный период определите путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 90 «Продажи». Если дебетовые обороты (расходы) превышают кредитовые (доходы), это значит, что получен убыток, если наоборот – прибыль. Выявленный финансовый результат от продаж отразите в книге № К-1МП отдельной строкой:

• в графе 3 делается запись «Финансовый результат от продаж за месяц»;

• в графах 30 и 31 – если получен убыток, в графах 29 и 32 – если получена прибыль.

Пример отражения фактов хозяйственной жизни при применении сокращенной формы ведения бухучета

ООО «Альфа» производит мебель.

На 1 января «Альфа» имеет следующие остатки по счетам:

• по счету 50 «Касса» – 15 000 руб.;

• по счету 51 «Расчетный счет» – 15 000 руб.

В январе были произведены следующие операции:

Дата	Содержание операции	Сумма, руб.	Проводка
12.01.2016	Принят к оплате счет за выполненные работы	5000	Дебет 20 Кредит 60
12.01.2016	Оплачен счет	5000	Дебет 60 Кредит 51
12.01.2016	Начислена зарплата	10 000	Дебет 20 Кредит 70
12.01.2016	Начислены взносы на зарплату	3020	Дебет 20 Кредит 69
12.01.2016	Выплачена зарплата	8700	Дебет 70 Кредит 50
12.01.2016	Удержан НДФЛ	1300	Дебет 70 Кредит 68
12.01.2016	Перечислен в бюджет НДФЛ	1300	Дебет 68 Кредит 51
12.01.2016	Перечислены в бюджет страховые взносы	3020	Дебет 69 Кредит 51
20.01.2016	Отгружена продукция	25 000	Дебет 76 Кредит 90-1
20.01.2016	Списаны затраты	18 020	Дебет 90-2 Кредит 20
26.01.2016	Поступила оплата от покупателя	25 000	Дебет 51 Кредит 62

Книга по форме К-1МП заполнена следующим образом.

В конце отчетного года при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности счет 99 закройте. Сумму чистой прибыли (убытка) отчетного года спишите со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 заключительной записью декабря.

Такой порядок следует из пунктов 40–44 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.