Полная форма ведения бухучета

При такой форме ведения бухучета для регистрации фактов хозяйственной жизни используйте специальные ведомости. Перечень таких ведомостей утвердите в учетной политике. Например, малое предприятие может использовать:

• ведомость учета основных средств и амортизации – форма № 1МП;

• ведомость учета материально-производственных запасов – форма № 2МП;

• ведомость учета затрат на производство – форма № 3МП;

• ведомость учета денежных средств – форма № 4МП;

• ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № 5МП;

• ведомость учета продаж – форма № 6МП;

• ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № 7МП;

• ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда – форма № 8МП;

• сводная ведомость (шахматная) – форма № 9МП.

Порядок заполнения ведомостей приведен в пунктах 30–39 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

В ведомостях регистрируйте операции по соответствующим счетам. При этом каждая операция регистрируется в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях делайте записи о содержании факта хозяйственной жизни.

Кроме того, в ведомостях нужно указать отчетный период, за который они заполняются. В конце отчетного периода подсчитайте итоговые показатели, а ответственный сотрудник, заполнявший ведомость, должен поставить свою подпись.

Для исправления ошибок в ведомостях зачеркните неправильный текст или сумму и напишите над зачеркнутым текстом правильные показатели. Исправление ошибки нужно заверить надписью «Исправлено» с указанием даты исправления и подписью ответственного сотрудника.

Об этом сказано в пунктах 24–29 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Пример, как отразить факты хозяйственной деятельности при применении полной формы ведения учета

ООО «Альфа» занимается пошивом одежды.

В штате организации числятся три сотрудника:

• директор – Львов А.В. с окладом 10 000 руб.;

• бухгалтер – Зайцева В.Н. с окладом 8000 руб.

• швея – Иванова Е.Н. с окладом 5000 руб.

На начало января 2016 года у «Альфы» образовались следующие остатки:

• по счету 50 «Касса» – 30 000 руб.;

• по счету 51 «Расчетный счет» – 50 000 руб.;

• остаток незавершенного производства – 5000 руб.

• остаток материалов – 5000 руб.

В январе были совершены следующие операции, по которым заполнены соответствующие ведомости:

Дата	Содержание операции	Сумма	Проводка	Отражение в ведомости
12.01.2016	Предъявлен счет к оплате за выполненные работы	5000	Дебет 20 Кредит 60	Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП)
12.01.2016	Предъявлен счет к оплате за приобретенные материалы	25 000	Дебет 10 Кредит 60	Ведомость учета материально-производственных запасов (форма № 2МП) Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП)
12.01.2016	Оплачен счет за выполненные работы	5000	Дебет 60 Кредит 51	Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП)
14.01.2016	Начислена зарплата	23 000	Дебет 20 Кредит 70	Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП)
14.01.2016	Начислены взносы	5980	Дебет 20 Кредит 69	Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП)
15.01.2016	Выплачена зарплата из кассы	22 987	Дебет 70 Кредит 50	Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП)
15.01.2016	Удержан НДФЛ	2990	Дебет 70 Кредит 68	Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП) Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № 5МП)
15.01.2016	Перечислен в бюджет НДФЛ	2990	Дебет 68 Кредит 51	Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № 5МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП)
15.01.2016	Перечислены в бюджет страховые взносы	5980	Дебет 69 Кредит 51	Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № 5МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП)
15.01.2016	Списаны в производство материалы	30 000	Дебет 20 Кредит 10	Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета материально-производственных запасов (форма № 2МП)
20.01.2016	Оплачены материалы	25 000	Дебет 60 Кредит 51	Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП)
26.01.2016	Отгружена продукция	80 000	Дебет 62 Кредит 90	Ведомость учета продаж (форма № 6МП)
29.01.2016	Получена оплата от покупателя	80 000	Дебет 51 Кредит 62	Ведомость учета продаж (форма № 6МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП)