5.2 Види рахунків і техніка записів господарських операцій

Оскільки рахунки відкривають для активних і пасивних статей балансу,

вони розділені на два види – активні і пасивні.

Активні рахунки призначені для обліку господарських засобів і відображають зміст активу балансу.

Пасивні рахунки призначені для обліку джерел господарських засобів і відображають зміст пасиву балансу.

Виняток складають контрактивні і контрпасивні рахунки.

При однаковій будові активних і пасивних рахунків призначення сторін

(дебету і кредиту) різне.

В активному рахунку дебет відповідає прибутку засобів, а кредит – видатку. Сальдо активного рахунку розміщене в дебеті.

У пасивному рахунку збільшення капіталу або зобов’язань відображається за кредитом, а їхнє зменшення – за дебетом. Сальдо пасивного рахунку розміщене в кредиті.

Загальна схема будови активного і пасивного рахунку має вид:

Активний рахунок

Дт Найменування рахунку Кт

Сальдо початкове (С_П)

Збільшення		Зменшення
господарських		господарських
засобів (+)		засобів (–)
	Оборот по	Оборот по
	дебету (ОД)	кредиту (ОК)
	Сальдо
	кінцеве (СК)

Пасивний рахунок

Дт Найменування рахунку Кт

Сальдо початкове (С_П)

Зменшення Збільшення капіталу і капіталу і зобов’язань(–) зобов’язань (+)

Оборот по	Оборот по
дебету (ОД)	кредиту (ОК)
	Сальдо
	кінцеве (СК)

Перенесення з початкового оборотного балансу залишків за кожним

рахунком у спеціальну форму (регістр) означає відкриття рахунку.

57

Слід пам'ятати, що існують рахунки доходів і витрат, а також деякі інші, що характеризують господарські процеси та вважаються рахунками без сальдо. Кінцеве сальдо у такому рахунку відсутнє.

Протягом звітного періоду на рахунках відображаються господарські операції у вигляді дебетових і кредитових оборотів.

Наприкінці звітного періоду рахунки закриваються, що означає підрахунок сум оборотів за дебетом і кредитом, а також виведення сальдо кінцевого.

Рахункові формули для виведення сальдо кінцевого мають вид:

а) для активного рахунку:

С_К^А С_П^А ОД ОК ;

б) для пасивного рахунка:

С_К^П С_П^П ОК ОД ^,

де ОД, ОК – обороти за дебетом і кредитом рахунку (дорівнюють сумі господарських операцій за звітний період).

Кінцеве сальдо рахунку одного звітного періоду є початковим сальдо цього ж рахунку наступного звітного періоду.

Крім активних і пасивних рахунків існують так звані активно-пасивні рахунки. Основою активно-пасивного рахунку є пасивний рахунок. Сальдо початкове і кінцеве за таким рахунком може відображатися як по дебету, так і по кредиту в залежності від конкретної господарської ситуації.

За деякими активно-пасивними рахунками сальдо рекомендується відображати в балансі окремо в активі (дебетове сальдо) і в пасиві (кредитове сальдо). Таке сальдо називають розгорнутим (Наприклад, рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами», рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням»).

Згортання сальдо за активно-пасивними рахунками допускається у випадках, передбачених стандартами бухгалтерського обліку. Наприклад,

рахунок 44 “ Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”.

58

Схема активно-пасивного рахунку за взаємними розрахунками

Дт								Кт
СП	дебіторська заборгованість		СП		кредиторська заборгованість
	збільшення	дебіторської або				збільшення кредиторської або
ОД	зменшення	кредиторської		ОК		зменшення		дебіторської
	заборгованості				заборгованості
СК	дебіторська заборгованість		СК		кредиторська заборгованість