3.2 Подготовка бд к импорту в пап «deductor»

Одним из возможных алгоритмов подготовки базы данных для работы в ПАП «DEDUCTOR» является алгоритм, включающий следующие шаги:

1 Шаг - для импорта данных в ПАП «DEDUCTOR» таблицу базы данных из MS Word переводим в формат MS Excel. Для этого таблицу выделяем, нажимаем «Копировать» и в пустом листе MS Excel нажимаем «Параметры вставки: использовать конечное форматирование». Далее данные из формата .xlsx переводим в формат .txt. Для этого нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и в окне «Тип файла» выбираем формат «Текст (MS-DOS), после чего вводим имя файла и назначаем место сохранения.

2 Шаг – для подключения файла к программе ПАП «DEDUCTOR», открываем программный продукт, нажимаем «Мастер импорта» на панели «Сценарии», выбираем формат импортируемого файла «Text» Текстовый файл (Direct) и нажимаем «Далее» (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (выбор формата импортируемого файла)

3 Шаг – в открывшемся окне выбираем файл и кодировку «ASCII (MS DOS)», в окне «Просмотр выбранного файла» отразится база данных, нажимаем «Далее» (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (выбор текстового файла)

4 Шаг - в графе «Формат исходных данных» из предложенных вариантов выбираем «С разделителями (значения полей отделяются специальными символами)», нажимаем «Далее» (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (настройка параметров импорта из файла)

5 Шаг - в поле «Символом-разделителем является» из предложенных вариантов выбираем «Символ-табуляции», в окне просмотра видим базу данных, нажимаем «Далее» (рисунок 4).

Рисунок 3.4 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (настройка параметров импорта с разделителями)

6 Шаг – в открывшемся окне выбираем параметры столбцов. Для количественных показателей значения параметров «Тип данных» и «Вид данных» принимаем «Вещественный» и «Непрерывный» соответственно. Для номинальных и порядковых показателей – «Строковый» и «Дискретный» соответственно. Параметр «Назначение» на данном этапе устанавливаем «Информационное», нажимаем «Далее» (рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (параметры столбцов)

7 Шаг – в окне «Запуск процесса импорта данных из текстового файла» нажимаем «Пуск» и ждем, пока в графе «Название процесса» не отобразится «Успешное завершение», а в графе «Процент выполнения текущего процесса» - 100%, после чего нажимаем «Далее» (рисунок 3.6).

Рисунок 3.6 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (запуск процесса)

8 Шаг - в следующем окне выбираем способ отображения данных: для этого ставим галочки напротив «Таблица» и «Статистика», нажимаем «Далее» (рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (выбор способа отображения данных)

9 Шаг - на завершающем этапе импорта даем наименование полученному файлу и нажимаем «Готово» (рисунок 8).

Рисунок 3.8 - Импорт в ПАП «DEDUCTOR» (обозначение)

10 Шаг - во вкладке «Таблица» отображается база данных (рисунок 3.9), а во вкладке «Статистика» для каждого показателя значения минимального значения, максимального значения, среднего значения, стандартного отклонения, суммы, суммы квадратов, а также количество уникальных и количество пропущенных значений

Рисунок 3.9 - Отображение импортированной базы данных в ПАП «DEDUCTOR»