4.Логистическая служба организации

Предприятие располагает своим автотранспортом, который в основном предназначен для доставки небольших партий комплектующих и химии. Доставка готовой продукции по всей дилерской сети Российской Федерации осуществляется транспортными компаниями за счет предприятия.

Продукция, отгружаемая на экспорт, доставляется собственным автотранспортом дилеров или железнодорожным транспортом. В пределах г. Набережные Челны и на дальние расстояния по России ООО ПО «Начало» так же использует свой автотранспорт.

Для обеспечения стабильно высокого качества производимой продукции на предприятии «Начало» разработана, внедрена и успешно функционирует интегрированная система управления качеством. Эта система охватывает весь процесс от определения потребности предприятия в сырье, производства продукции до контрольных испытаний готовых изделий и отгрузки продукции заказчику.

На предприятии так же функционирует успешно внедренная ERP-система, которая обеспечивает стратегическое планирование и четкое оперативное управление предприятием. Система планирования ресурсов предприятия позволяет руководителям получать оперативную достоверную информацию о состоянии дел в целом по компании и в ее подразделениях, что дает возможность принимать обоснованные управленческие решения. Использование ERP-системы позволило выстроить единое информационное пространство на предприятии, оптимизировать документооборот, существенно повысить эффективность взаимодействия подразделений предприятия.

Комплексное решение задач логистики: в процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Внедрение ERP-системы позволило эффективно управлять логистическими цепочками и, как следствие, значительно сократить товарные запасы, ускорить оборачиваемость активов, снизить себестоимость продукции.

5. Обработка документов

Документооборот является сложным технологический процессом, характеризующимся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.

В ООО ПО «Начало» присутствует централизованная организационная форма работы с документами. Следовательно, все операции связанные с регистрацией документов тоже выполняются централизованно секретарем. Исключение составляют бухгалтерские документы. При первичной обработке входящих документов все документы, относящиеся к бухгалтерским документам (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.), а так же конверты с пометкой «в бухгалтерию», секретарь сразу же передает бухгалтеру организации.

Обработка входящих документов включает:

-прием и первичную обработку документов;

-предварительное рассмотрение и распределение документов;

-регистрацию;

-рассмотрение документов руководством;

-передачу на исполнение.

Прием и первичная обработка документов в организации,поступающих большое количество документов, осуществляется службой делопроизводства, в небольших — секретарем.

Передача документа на исполнение осуществляется после рассмотрения его руководством. Документы должны исполняться в срок, поэтому входящие документы обязательно передаются исполнителю в день его получения и регистрации или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.