15.Види і методи контролю в сучасному управління бібліотекою

Контроль - найважливіший фундаментальний елемент керування. Всі функції керування, такі як: планування, мотивація, створення організаційних структур, нерозривно пов'язані з контролем. Контроль - це процес досягнення організацією намічених цілей.

У науці менеджменту виділяють три основних види контролю, які відрізняються як за часом їхнього здійснення, так і по змісту.

Попередній контроль - це здійснення комплексу організаційних і матеріально-технічних мір спрямованих на гарантоване виконання директивних вказівок (вироблення правил, підготовка співробітників, забезпечення матеріально-технічних і соціально-психологічних умов праці) [17,с.45]. Даний вид контролю здійснюється до початку фактичних робіт. Основним засобом здійснення попереднього контролю є реалізація певних правил, процедур і ліній поводження [20,с.327]. В організаціях попередній контроль використовується в трьох ключових областях: стосовно людських, матеріальних і фінансових ресурсів.

Поточний контроль здійснюється безпосередньо в ході проведення робіт і базується на вимірі фактичних результатів роботи й коректуванню їх заради досягнення бажаних цілей. Важливим елементом поточного контролю є зворотний зв'язок. Зворотний зв'язок дуже важливий, тому що організація є відкритою системою.

Заключний контроль порівнює отримані результати з необхідними. Оцінка результатів контролю ведеться з метою вдосконалювання методів контролю й досягнення виховних цілей [1,с.53]. Заключний контроль може бути представлений у вигляді зборів, нарад, зустрічей, на яких аналізуються результати проведеного контролю. Зворотний зв'язок використовується, після того як робота виконана й необхідна для оцінки результатів контролю. Заключний контроль важливі функції:

• подає інформацію для планування;

• служить засобом оцінки результатів роботи;

• надає інформацію про виниклі проблеми, щоб уникнути їх у майбутньому;

• сприяє мотивації.

Результати контролю і їхній аналіз показують чи виконує система свої намічені цілі й головну функцію

16.Стратегічне управління персоналом бібліотеки

Стратегічне управління персоналом передбачає методи лікування й процедури аналізу можливості бути реалізованим загальних перспективних завдань бібліотеки з погляду можливостей її персоналу чи добору кадрів реалізації глобальних цілей (залежно від періоду планування). Цю методику створює умови прийняття рішень, які відповідають і керівництво, і персонал.

Потреба й готовність бібліотек до ведення систематичного кадрового планування зростає зі збільшенням ж розмірів та складності ініціативної платній діяльності (11; С.36).

Фактично, все бібліотеки явно чи неявно використовують кадрове планування. Дехто з керівників проводять серйозні дослідження, інші ставляться до цього поверхово. Разом про те, довгостроковий успіх будь-який бібліотеки, безсумнівно, залежить від наявності необхідних працівників у протягом необхід…ного часу на правильно вибраних посадах.

З допомогою персонал-стратегии можна заповнити вакантні позиції, зменшити плинність кадрів, оцінити можливості кар'єрного росту фахівців у межах бібліотеки.

Персонал-стратегия бібліотеки повинна мати у собі:

.прогнозування перспективних потреб бібліотеки в персоналі;

2.вивчення ринку праці;

.розробку програми заходів із його освоєння;

.аналіз системи робочих місць;

.розробку роцессо щодо розвитку персоналу.

Кадрове планування включає у собі застосування базисного роцессо планування до вирішення потреб бібліотеки у людському ресурсі. Тому, щоб бути ефективним, він повинен містити довгострокових планах бібліотеки загалом.

Успіх персонал-стратегии бібліотеки значною мірою залежить від цього, наскільки успішно кадри зможе з'єднати ефективне планування персоналу з плановим роцессом всієї організації.

Нині кадрове планування у багатьох бібліотеках недостатньо пов'язане зі спільним плануванням. Поширена помилка при кадровому плануванні – зосередження на короткострокових потребах. Такий їхній підхід майже завжди призводить до несподіваним утрудненням.

Схема побудови персонал-стратегии.

Специфічні вихідні вимоги як вибору характеристик, що мати працівники бібліотеки, визначаються з цілей бібліотеки загалом.

Элементами стратегічного управління персоналом є:

.аналіз зовнішньою і внутрішньою середовища;

2.формулювання специфічних цілей діяльності організації з управлінню персоналом;

.формування відносин управлінських кадрів;

.розробка стратегічних варіантів розвитку управління персоналом;

.створення організаційної структури служб управління персоналом;

.вироблення критеріїв ефективності системи управління персоналом;

.визначення обмежень на функціонування системи (фінансові, тимчасові, матеріальні, вікові, соціальні).