3.3 Анализ фонда оплаты труда

Анализ фонда заработной платы начинается с оценки по экономическому содержанию, источникам формирования и категориям работников. Исходные данные для анализа фонда представлены в таблице 15.

Таблица 15

Исходные данные для анализа фонда заработной платы за 2014г.-2015г.

Вид оплаты	Сумма зарплаты, тг. 2014г.			Сумма зарплаты, тг. 2015г.
	План	Факт	Отклонение		План	Факт	Отклонение
1. Переменная часть оплаты труда рабочих	16549650	17879535	1329885		20227350	21852765	1625415
1.1 По сдельным расценкам	14615370	15707160	1091790		17863230	19197640	1334410
1.2 Премии за производственные результаты	1934280	2172375	238095		2364120	2655125	291005
2. Постоянная часть оплаты труда по тарифным ставкам	4498785	5208795	710010		5498515	6366305	867790
2.1 Повременная оплата труда по тарифным ставкам	3810915	3944610	133,695		4657785	4821190	163405
2.2 Доплаты	687870	1264185	576,315		840730	1545115	704,385
3. Всего оплата труда без отпускных	21048435	23088330	2039895		25725865	28219070	2493205
4. Оплата отпусков рабочих	1911150	2093175	182025		2335850	2558325	222475
4.1 Относящиеся к переменной части	1490670	1621350	130680		1821930	1981650	159720
4.2 Относящаяся к постоянной части	420480	471825	51345		513920	576675	62755
5. Оплата труда служащих	5234535	4973580	-260955		6397765	6078820	-318945
6. Общий фонд заработной платы	28194120	30155085	1960965		34459480	36856215	2396735
В том числе:
Переменная часть (стр 1 + стр 4.1)	18040320	19500885	1460565		22049280	23834415	1785135
Постоянная часть стр 2 + стр 4,2 + стр5)	10153800	10654200	500400		12410200	13021800	611600
7.Удельный вес в общем фонде зарплаты, %
Переменная часть	64	64,7	0,7		64	64,7	0,7
Постоянная часть	36	35,3	-0,7		36	35,3	-0,7

Анализ общего фонда оплаты труда показал, что по сравнению с плановым значением (за 2014г.) фактический увеличился на 1960965 тт. это объясняется в первую очередь ростом объема производства. Наблюдается увеличение удельного веса переменной и понижение постоянной частей фонда оплаты труда, а оплата труда служащих снизилась на 260955 тг, а анализ общего фонда оплаты труда показал, что по сравнению с плановым значением (за 2015г.) фактический увеличился на 2396735тт. Наблюдается увеличение переменной и постоянной частей фонда оплаты труда, а оплата труда служащих снизилась на 318945 тг. Графическое представление плановой и фактической структуры фонда заработной платы за 2014г представлено на рисунке 5.

Рисунок 5. Структура планового и фактического фонда заработной платы за 2014г.

Наибольший удельный вес в структуре планового фонда оплаты труда за 2014г имеет переменная его часть, которая составляет 64% к 36% постоянной части, так же в структуре фактического фонда оплаты труда наибольший удельный вес имеет переменная его часть, которая составляет 64,7% к 35,3% постоянной части. В структуре фонда оплаты труда плановая постоянная часть по сравнению с фактической частью была снижена на 0,7%, а в переменной части фактическая увеличилась на 0,7%.

Графическое представление плановой и фактической структуры фонда заработной платы за 2015г представлено на рисунке 6.

Рисунок 6. Структура планового и фактического фонда заработной платы за 2015г.

Наибольший удельный вес в структуре планового фонда оплаты труда за 2015г имеет переменная его часть, которая составляет 64% к 36% постоянной части, так же в структуре фактического фонда оплаты труда наибольший удельный вес имеет переменная его часть, которая составляет 64,7% к 35,3% постоянной части. Тем самым в структуре фонда оплаты труда плановая постоянная часть по сравнению с фактической частью была снижена на 0,7%, а в переменной части фактическая увеличилась на 0,7%.

Для более полного анализа сравним исходные данные фактического фонда заработной платы за 2014г. – 2015г.

Таблица 16

Исходные данные для анализа фактического фонда заработной платы за 2014г. – 2015г.

Виды оплаты	Сумма зарплаты, тг.
	Факт за 2014г.	Факт за 2015г.	Отклонение
1.Переменная часть оплаты труда рабочих	17879535	21852765	3973230
1.1. По сдельным расценкам	15707160	19197640	3490480
1.2.Премии за производственные результаты	2172375	2655125	482750
2. Постоянная часть оплаты труда по тарифным ставкам	5208795	6366305	1157510
2.1Повременная оплата труда по тарифным ставкам	3944610	4821190	876580
2.2. Доплаты	1264185	1545115	280930
3. Всего оплата труда без отпускных	23088330	28219070	5130740
4. Оплата отпусков рабочих	2093175	2558325	465150
4.1 Относящиеся к переменной части	1621350	1981650	360300
4.2 Относящаяся к постоянной части	471825	576675	104850
5. Оплата труда служащих	4973580	6078820	1105240
6. Общий фонд заработной платы	30155085	36856215	6701130
В том числе:
Переменная часть (стр 1 + стр 4.1)	19500885	23834415	4333530
Постоянная часть стр 2 + стр 4,2 + стр5)	10654200	13021800	2367600
7.Удельный вес в общем фонде зарплаты,%
Переменная часть	64,7	64,7	0
Постоянная часть	35,3	35,3	0

Таким образом, сравнивая фактическую часть исходных данных, можно заметить, что удельный вес за два года не изменился, также по всем видам выплат уменьшений не произошло, а наоборот только увеличение, можно сделать вывод предприятие работает стабильно.

Заключение

Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости продукции; правильная организации ее учета способствует росту производительности труда, снижению себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения.

Для большей части семейных бюджетов ставка заработной платы является самой важной ценой в экономике –это единственный (и большей частью главный) источник дохода.

Заработная плата –совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу , а также за периоды, включаемые в рабочее время. От кадровой политики зависит очень многое, в первую очередь насколько рационально используется рабочая сила и эффективность работы предприятия. Кадры на предприятии классифицируются на рабочих, руководителей, специалистов и служащих. Приоритет следует отдавать руководителем. Исследованиями и практикой установлено, что эффективность работы предприятия на 70-80% зависит от руководителя предприятия.

С переходом предприятий на рыночные отношения они получили большую самостоятельность в области оплаты труда. Как показывает анализ, предприятия в этот период стали чаще применять повременно-премиальную и бестарифную системы оплаты труда, а также оплату труда по контракту .

Дипломная работа на тему «Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда» построена по материалам ТОО «Алтынай». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда. В результате осуществления работы установлено, что бухгалтерский учет ТОО «Алтынай» ведется согласно учетной политики, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учете и составления отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

На ТОО «Алтынай» оплата труда осуществляется по повременно-премиальной системе и сдельно-премиальной.

Как нам известно, если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а следовательно, и повышение его рентабельности

Учет заработной платы ведется с применением программы «1С: Бухгалтерии», что обеспечивает получение взаимосвязанной системы учетной информации. Использование компьютерной программы позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с учетом заработной платы, включая формирование проводок и составление первичных документов. Эта форма учета способствует сближению оперативного и бухгалтерского учета, широкому использованию нормативных и плановых данных, позволяет более тесно увязать плановые и отчетные данные . По причине ввода новой системы отчетности в Налоговый Комитет можно рекомендовать дополнить программу разделом «Налоговый учет» для упрощения составления и сдачи отчетов по индивидуальному подоходному налогу, налогу на добавленную стоимость и социальному налогу.

В настоящее время минимальная оплата труда не выполняет роли социальные гарантии, адекватно отражающей социально-экономические условия. Более того, она стала играть несвойственную ей роль технического норматива при определении размеров стипендий, пенсий , социальных выплат, штрафов и пени.

Рассмотрение положения в сфере оплаты труда в ТОО «Алтынай» позволило отметить, что по данным предприятии нашли отражение проблемы, распространенные в стране. Заработная плата в товариществе, не утратив своей воспроизводственной функции, во многом потеряла свою стимулирующую функцию. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложнили организацию заработной платы, что она стала недоступной для понимания, для многих категории работников применяется по 2-3 различных доплат к тарифу.

Оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует предварительной работы, планирования и составления программы аудита.

Свою работу аудиторы должны начинать с ознакомления с проверяемым экономическим субъектом, для чего изучают учредительные документы , виды деятельности, учетную политику организации и т.д. Также необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы вызвать масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.

Проверка расчетов с персоналом по оплате труда носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характер.

В ходе проверки аудитор обязан руководствоваться необходимыми нормативными документами. В качестве основной нормативной базы используется Гражданский кодекс РК, Трудовой кодекс РК и Налоговый кодекс РК.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности.

Метод сбора аудиторских доказательств: сопоставление документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями, проверка документов, контроль арифметических расчетов, проверка алгоритмов расчетов, справочных данных (наличие льгот, размер удержаний по исполнительному листу), проверка ведения аналитического учета по работникам, проверка сводных расчетов по оплате труда, проверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Обязательным условием осуществления аудиторской проверки является документирование осуществленных процедур.

По результатам проверки составляется отчет, который содержит описание всех выявленных нарушений и рекомендации по их устранению.

В ходе практической работы проверки расчетов с персоналом по оплате труда были проведены следующие виды работ:

• аудит оформления первичных документов и общая оценка организации учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом;

• аудит системы начислений заработной платы;

• аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов и удержаний из заработной платы;

• аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;

• аудит расчетов по начислению социальных отчислений.

Источниками информации, используемые в работе : первичные документы по учету кадров - приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора; по учету использования рабочего времени – табель учета рабочего времени – табель учета рабочего времени и расчета заработной платы , лицевой счет, накопительная ведомость. Также применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы , а именно путевые листы; журналы-ордеры №8, 10 Главная книга, Бухгалтерский баланс и другие документы.

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда были использованы следующие аудиторские процедуры: опрос, проверка документов, сопоставление документов, контроль арифметических действий, проверка алгоритмов расчетов.

По результатам аудита и анализа можно сделать следующие рекомендации для предприятия ТОО «Алтынай»:

• переход к рыночной экономике требует от предприятия ТОО «Алтынай» повышение эффективности производства, конкурентоспособности работ и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективности форм хозяйствования и управления, активизации предпринимательства, инициативности;

• на каждом предприятии должен разрабатываться план по труду и зарплате, цель которого заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе повышении производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали рост заработной платы.