2. Приемы и методы исследования в учете, анализе и контроле санкционирования расходов в бюджетных учреждениях

Для изучения состояния и использования имеющихся в организации хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственных процессов в бухгалтерском учете применяются разные способы.

Совокупность способов и приемов, с помощью которых обеспечивается сплошное, взаимосвязанное и объективное отображение объектов учета в системе бухгалтерского учета, представляет собой метод бухгалтерского учета, который состоит из четырех пар элементов.

Некоторые элементы метода бухгалтерского учета используются в написании выпускной квалификационной работы. Рассмотрим, как данные методы находят свое отражение в процессе исследования темы данной работы.

1. Документация представляет собой способ сплошного и непрерывного отображения объектов бухгалтерского учета путем использования бухгалтерских документов. Бухгалтерские документы является письменным свидетельством осуществления хозяйственных операций в учреждении, что, в свою очередь, придает юридическую силу полученным учетным данным.

2. Счета - способ группировки однородных по экономическому содержанию средств, источников и хозяйственных процессов для их текущего отражения в бухгалтерском учете, а также для осуществления контроля.

Отдельный счет открывается для каждого вида актива, дохода, расхода, обязательства. Финансовый результат отчетного периода учреждения определяется и распределяется также с помощью счетов бухгалтерского учета. Счета раздела 5. «санкционирование расходов бюджета» используется в учете лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств текущего года, а также при учете бюджетных ассигнований.

3. Двойная запись - это отражение в бухгалтерском учете каждой хозяйственной операции два раза: в дебете одного и одновременно в кредите другого счета на одну и ту же сумму Двойная запись позволяет осуществлять балансовый контроль бухгалтерской информации, то есть контролировать правильность и законность использования сумм лимитов бюджетных обязательств, полученных в установленном порядке получателем бюджетных средств, а также сумм изменений, внесенных в течение финансового года.

4. Бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения наличия и состояния хозяйственных средств предприятия по составу и размещению и источникам образования на определенную дату в обобщенном стоимостном измерителе Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской финансовой отчетности.

5. Бухгалтерская отчетность - совокупность способов и приемов обобщения данных текущего учета и упорядоченная система взаимосвязанных экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Бухгалтерскую отчетность заполняется на основании данных счетов бухгалтерского учета с определенной системой их группировки.

Методические приемы бухгалтерского учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и в совокупности составляют единое целое - метод бухгалтерского учета

Баланс в совокупности с отчетностью дает характеристику хозяйственно-финансовом положении организации, позволяет провести экономический анализ и понять, что ожидает организацию в ближайшем будущем и насколько организация экономически эффективна.

По данным бухгалтерского баланса и отчетности можно провести экономический анализ учреждения, а также определить величину кассовых расходов.

Кассовыми расходами(КР) считаются все суммы, перечисленные с текущего счета в отделении казначейства в оплату своих обязательств на счета поставщиков за товары, оказанные услуги, выполненные работы, а также на счета получателей средств по обязательным расчетам и нетоварным операциям (платежам в бюджет, переводам из заработной платы, погашению задолженности по ссудам). Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные банком как наличными деньгами, так и путем безналичных расчетов.[]

Кассовые расходы показывают средств, полученных учреждением из бюджета, что позволяет располагать данными о кассовом исполнении смет и об остатках неиспользованных средств на каждую конкретную дату. На величину кассовых расходов оказывают влияние факторы:

- остатки денежных средств организации на начало года,

- сумма полученных средств из бюджета;

- остатки денежных средств организации на конец года.

Кассовые расходы рассчитываются по формуле []:

КР = Онг + П - Окг

где Онг - остатки денежных средств на текущих счетах учреждения на начало года;

П - сумма полученных средств из бюджета ;

Окг - остатки денежных средств на текущих счетах учреждения на конец года.

Также можно определить количество выделенных из бюджета сумму фактических расходов учреждения.

Фактические расходы (ФР) — это действительные затраты уч¬реждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате, стипендиям. Данные расходы отражают фактическое выполнение расходных норм, утвержденных по смете, и являются показателями окончательного исполнения сметы расходов.

Фактические расходы рассчитываются по формуле []:

ФР = КР - (ЗК + ОМ + ЗД + ПЛ),

где ЗК - изменение кредиторской задолженности на конец года по сравнению с началом;

ОМ - изменение остатков по счетам материалов на конец года по сравнению с началом;

ЗД - изменение дебиторской задолженности на конец года по сравнению с началом;

ПЛ - изменение остатков по счетам подотчетных лиц на конец года по сравнению с началом.

Алгебраическая тождественность кассовых и фактических расходов (КР = ФР) – это "идеальный" вариант, когда плановые расчеты, утвержденные сметой, выполняются четко, без любых отклонений, и вдобавок отсутствуют объективные и субъективные факторы, способные повлиять на выполнение сметных показателей бюджетного учреждения, если долги являются незначительными и текущими, а запасы отвечают установленным нормативам.[]

Следовательно, можно сделать вывод о том, что кассовые расходы характеризуют движение денежных средств, выделенных учреждению, а фактические расходы — полноту их использования.