Розділ 3. Розробка інформаційної системи

3.1. Формулювання вимог до інформаційної системи

Процес створення інформаційної системи характеризується тим, що на всіх його стадіях та етапах без винятку доводиться виробляти, обгрунтовувати та приймати численні рішення щодо принципів структурної побудови системи, засобів і принципів реалізації різних функцій і процесів управління, розробки всіх видів забезпечення.Тому рішення завжди слід приймати, базуючись на основних вимогах до створюваної системи, що визначаються на початку створення інформаційної системи.

Головна вимога — інформаційна система має забезпечувати під­вищення ефективності виробничо-господарської діяльності економічного об’єкта, тобто приводити до корисних техніко-економічних, соціальних чи інших результатів. Наприклад: зниження чисельності управлінського персоналу, підвищення якості функціонування об’єкта, підвищення якості керування та ін.

Особливу роль відіграє дослідження економічного об’єкта, оскільки впровадження інформаційної системи завжди пов’язано зі зміною інфор­маційних потоків, із застосуванням нових методів і засобів виконання деяких функцій керування.

При розробці вимог до інформаційної системи уточнюють цілі створюваної інформаційної системи, детально описують функціональну структуру інформаційної системи, уточнюють склад функцій, які автоматизуються, а також вимоги до якості їх виконання, формують вимоги до тимчасового регламенту розв’язання задач і їх класифі­кації і до частин інформаційної системи та видів забезпечення, попередньо вибирають склад обчислювальної техніки, визначають перелік задач, які забезпечують реалізацію функцій управління, які автоматизуються[15].

Вимоги до інформаційної системи підприємства:

1)ІС повинна ефективно автоматизовувати всі господарські процеси які протікають на підприємстві;

2)інформація, яка розміщена у системі, повинна мати чітку структурованість, щоб її використання було нескладним;

3)повинна забезпечити коректність та зручність внесення даних;

4)повинна мати відповідний інтерфейс, за допомогою якого користувачу буде легко знаходити потрібну інформацію про підприємство;

5)повинна забезпечувати цілісність, актуальність та несуперечність інформації, що обробляється;

6)повинна забезпечувати конфіденційність інформації, що зберігається в інформаційній системі;

7)повинна забезпечувати розмежування доступу користувачів до об'єктів та функцій інформаційної системи;

8)повинна не містити ніяких неузгодженостей, дублювань і надлишковості даних[16].

Жоден облік на підприємстві не може вестися без бази даних. Тому створено багато праграм для роботи з ними, на сьогоднішній день це такі програмні продукти як Excel,Access, FoxPro,Paradox, Delphi, MY SQL та інші програмні продукти.

Нашим завданням є відображення замовленнь видів продукції та потрібної сировини, даних співробітників, постачальників, клієнтів тощо. В нашому випадку саме Delphi7 та MY SQL Front дасть нам можливість реалізувати БД, яка відносно ефективно забезпечує фіксування та коригування інформації, дозволяє автоматизувати багато операцій, а також формувати різноманітні журнали операцій.

Правильно розроблена інформаційна система повинна якщо не повністю замінити робочу силу то хоча б звести ручну роботу працівників підприємства до мінімуму. Саме тому необхідно розробити таку систему, яка б дала можливість узагальнювати інформацію, що обробляється персоналом, полегшити роботу при корекції чи редагуванні цієї інформації та мати можливість наочного аналізу даних.

3.2. Опис та обґрунтування структури бази даних

3.3. Інтерфейс інформаційної системи та принципи роботи з нею

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Епіцентр[Електронний ресурс] . – Режим доступу: URL: http://epicentrk.com.ua/about. – Назва з екрану.

2. Епіцентр(Мережа магазинів)[Електронний ресурс] . – Режим доступу: URL:https://uk.wikipedia.org/wiki/Епіцентр_(мережа_магазинів) . – Назва з екрану.

3. Робота. Епіцентр. Будівельно-господарський гіпермаркет [Електронний ресурс].–Режим доступу: URL: http://rabota.ua/company799/about13.htm. – Назва з екрану.

4. Эпицентр Ровно [Електронний ресурс].–Режим доступу: URL: http://www.epicentrik.com.ua/city/980.htm. – Назва з екрану.

5. Організаційні моделі у сфері торгівлі [Електронний ресурс]. Режим доступу: URL: http://pidruchniki.com/18331013/marketing . – Назва з екрану.

6. Посадові інструкції [Електронний ресурс]. Режим доступу: URL: http://www.jobs.ua/ukr/job_description . – Назва з екрану.

7. Методология структурного анали за и проектирования[Електронний ресурс].–Режим доступу: URL: http://or-rsv.narod.ru/SADT/SADT.htm. – Назва з екрану.

8. Ильин В.В. Моделирование бизнес-процесов. Практический опыт разработчика. – М.:ООО «И.Д. Вильямс», 2006. – 176 с.

9. Калянов Г. Н., Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов. – М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2007. – 240 с.

10. Пінаєв Д., Веретенников Д. Моделювання бізнес-процесів: доступно про складне / Д. Пінаєв / / 2003.

11. Козырев А.А.Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Издание 3-е, перераб. и доп. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2003. — 496 с.

12. Інформаційні системи та технології[Електронний ресурс].–Режим доступу: URL: http://pidruchniki.com/10561127/buhgalterskiy_oblik_ta_audit . – Назва з екрану.

13. Сучасні інформаційні технології в організації облікового процесу [Електронний ресурс].–Режим доступу: URL: http://www.rusnauka.com/28_NII_2012/Informatica/3_118036.doc.htm. – Назва з екрану.

14. Сучасний стан та проблеми автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах України [Електронний ресурс].–Режим доступу: URL: http://www.kpi.kharkov.ua/archive/Наукова_періодика/vestnik/Технічний%20прогрес%20та%20ефективність%20виробництва/2010/61/2_12.pdf . – Назва з екрану.

15. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. 2 видання,перероблене і доповнене – К.: КНЕУ, 2001. – 204 с.

16. Проектування ІС: Посібник/ В.С. Понамаренко, О.І. Пушкар, І.В. Журавльов; за ред. В.С. Понамаренка. – К.: Академія, 2002. – 488 с.