2.3.Обґрунтування необхідності автоматизації процесів на підприємстві

Автоматизація – це діяльність, направлена на часткове або повне виключення людини з трудового процесу шляхом передачі його функцій в спеціально створену машину (автомат).

На сучасному етапі розвитку економіки з’явилось багато нових напрямків використання комп’ютерних ресурсів для автоматизації управління різними бізнес-процесами підприємства. Користь від інформаційних технологій є очевидною, проте, незважаючи на це, існує ще досить багато проблем щодо автоматизації діяльності підприємств та їх облікових підрозділів[13].

В ринкових умовах господарювання автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій час та кошти, а головне своєчасно приймати ефективні управлінські рішення. Як показує практика ефективність обліку значно підвищується, якщо його інформація являється повною, своєчасною і динамічною, що обумовлює необхідність автоматизації облікової інформації. Саме тому, на сучасному етапі розвитку продуктивних сил перед підприємствами, котрі прагнуть ефективно організувати свою діяльність, постає завдання вибрати програмний продукт для автоматизації обліку та управління, котрий якомога більше задовольнятиме їх вимоги[14].

До переваг, які отримує підприємство від упровадження облікових систем, можна віднести:

1) економію оборотних засобів;

2) зниження виробничого браку;

3) скорочення витрат на адміністративно-управлінський апарат;

4) зростання ефективності виробничих потужностей;

5) зниження транспортних витрат;

6) зниження страхових запасів на складах;

7) зменшення витрат часу на здійснення господарських операцій.

Сучасна автоматизована система обліку будується на основі новітніх засобів обчислювальної техніки і повинна виконувати функції, які перед нею ставлять її користувачі:

1) повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

2) виконання контрольних та аудиторських завдань з метою одержання необхідної інформації про наявні відхилення;

3) одержання комп’ютерних управлінських рішень;

4) здійснення аналізу та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства [14].

Ефективність автоматизації діяльності підприємства, нарівні з правильного проектування і створення системи, залежить від способу її упровадження в організаційну структуру компанії. Фінансовий менеджер і керівництво підприємства повинні відноситися до автоматизації, як до проекту, тобто визначити всі стадії, характеристик, тимчасові рамки і бюджет.

Основними етапами роботи над проектом по автоматизації є:

1)проведення обстеження з метою опису бізнес процесів організації;

2)розробка технічного завдання на систему автоматизації;

3)розробка технічного проекту системи;

4)розробка системи (іноді звана настройкою);

5)різні стадії і етапи упровадження, досвідченої і промислової експлуатації;

6)виконання доробок відповідно до потреб організації, що змінилися.

Автоматизація хоча і повільними темпами, в деяких її напрямках, але має чітку тенденцію просування вперед.

Застосування нових технологій дозволяє виробникові заощадити кошти на сировину, електроенергію, робочу силу, організацію виробничого процесу та інше.

Нажаль, Україна не є країною, яка найшвидше знаходить застосування та впроваджує нові технології, хоча задля цього був створений спеціальний Фонд Розробки та впровадження нових технологій.

Економічній розвиток України має забезпечити нова інноваційна політика, яка ґрунтується на реалізації кращих вітчизняних розробок[12].

Розглянувши даний підпункт курсової роботи ми обґрунтували необхідність автоматизації на підприємстві та розглянули переваги, які отримує підприємство від упровадження облікових систем.