Розділ 2. Використання комп’ютерних технологій на підприємстві

2.1. Стан комп'ютеризації підприємства

Людство завжди прагнуло полегшити собі життя. З метою удосконалення праці, для простішого виконання завдань люди винаходили все нові і нові пристрої. Механізація праці не обійшла і розумову роботу. Людина створила безліч засобів, від простих рахівниць з кісточками на шпицях до складних механічних арифмометрів, здатних виконувати великі арифметичні обчислення одним поворотом важеля.

Але справжня революція відбулася тоді, коли перед очима захопленого людства учені представили шедевр людського генія - електронну обчислювальну машину, або, простіше кажучи, комп'ютер. З тих пір він активно вдосконалювався і на данному етапі представляє собою потужну машину, яка здатна значно полегшити працю людей.

Основною метою комп’ютерних технологій на підприємстві є облік витрат та прибутків підприємства. На сьогоднішній день це є необхідною передумовою ефективної діяльності та розвитку сучасного підприємства, особливо в процесі виходу підприємств з кризового становища .

Необхідно зазначити, що комп’ютерні системи забезпечують менеджмент фірми широким набором аналітичних засобів, які дозволяють оцінювати і контролювати діяльність підприємства. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності[11].

На сучасних підприємствах майже всі процеси автоматизовано. Підприємство яке ми розглядаємо, а саме – ТОВ «Епіцентр» , не виключення. Такі процеси як закупівля , постачання, облік та продаж товарів , ведення обліку співробітників, ведення бухгалтесього обліку на підприємстві та багато інших є автоматизованими та зручними для швидкої та організованої роботи підприємства вцілому.

На підприємстві використовуються як стандартні офісні програми такі як , для прикладу Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Power Point та інші прогамні продукти Microsoft, так і спеціальні програми для оцінки та контролю роботи підприємства.

Основною з спеціальних програм які використовує ТОВ «Епіцентр» є «1С: Підприємство 8», яка забезпечує повний спектр можливостей для ведення обліку на підприємстві.

«1С: Підприємство 8» - це дієвий інструмент управління, джерело структурованої інформації про роботу компанії в режимі реального часу, що дозволяє повністю контролювати господарську та фінансову діяльність. Оскільки система може підтримувати різноманітні системи і методології обліку та використовуватися на підприємствах різних видів діяльності, вона добре підходить для нашого підприємства. Завдяки гнучкості і налаштуванням, система здатна виконувати всі функції обліку – від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів[14].

Комп’ютери на підприємстві з’єднані в одну мережу, що в свою чергу дозволяє кожному працівнику підприємства скористатися потрібною інформацією не тільки на своєму персональному робочому місці, а й отримати інформацію з інших відділів чи комп’ютерів.

Майже всі відділи підприємства забезпечено офісною технікою, такою як: принтери, сканери, ксерокси.

Отже, оцінивши стан комп’ютеризації на підприємстві можемо зробити висновок, що Товариство з обмеженою відповідальністю «Епіцентр» достатньо оснащене комп’ютерами та необхідною офісною технікою для забезпечення швидкої автоматизованої роботи.