2.1. Загальна характеристика пат "Автобаза№1"

«Автобаза № 1» тресту «Київшляхбуд-1» була створена в 1969 році і входила до складу Міністерства будівництва та експлуатації автомобільних доріг УРСР.

Основною сферою діяльності підприємства є перевезення будівельних вантажів для будівництва і реконструкції магістральних автомобільних доріг.

Спільно з дорожньо-будівельними організаціями були побудовані основні автомагістралі: Ленінград-Київ-Одеса; Чоп-Київ-Харків; Київ-Дніпропетровськ.

У 1986 році «Автобаза № 1» тресту «Київшляхбуд-1» приймала активну участь у ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС, за що в той час була почесно нагороджена, а також отримала велику кількість подяк і нагород від уряду.

У 1994 році колектив автобази створив товариство покупців і викупив у держави основні та оборотні кошти, будівлі та споруди, автомобілі, а також все необхідне для нормальної роботи транспортного підприємства. Завдяки чому було засноване Акціонерне товариство закритого типу «Автобаза № 1» з колективною формою власності.

19.04.2011р. згідно вимог Закону України «Про акціонерні товариства» Акціонерне товариство закритого типу «Автобаза№1» змінило своє найменування на Публічне акціонерне товариство «Автобаза №1» (ПАТ «Автобаза № 1») .

Товариство зареєстроване Дарницькою районною у місті Києві державною адміністрацією 12 жовтня 1994 року, запис про включення відомостей про юридичну особу до ЄДР № 1 065 120 0000 003877. Товариство продовжує свою діяльність та діє на підставі цього Статуту та у відповідності до чинного законодавства України.

Місцезнаходження Товариства: Україна, м. Київ, вул. Колекторна, буд. 17.

Товариство є юридичною особою – господарським товариством, статутний капітал якого поділено на визначену цим Статутом кількість акцій однакової номінальної вартості, корпоративні права за якими посвідчуються акціями.

Товариство самостійно відповідає за своїми зобов’язаннями усім своїм майном. Товариство не відповідає за зобов’язаннями акціонерів. До Товариства та його органів не можуть застосовуватися будь-які санкції, що обмежують їх права, у разі вчинення акціонерами протиправних дій.

Статутний капітал Товариства становить 100 611 (сто тисяч шістсот одинадцять) гривень.

Вже більше 40 років спеціалізується на наданні транспортних послуг, з них більше 15 років здійснює міжнародні перевезення вантажів автомобільним транспортом по Україні, Росії, Білорусі та країнам Західної Європи - Німеччина, Бельгія, Голландія, Данія.

ПАТ «Автобаза № 1» зросла на базі державного автотранспортного підприємства і за короткий період, змогла досягти високих позицій на українському ринку автоперевезень, а також на міжнародному ринку автотранспортних фірм та компаній України.

Загальна площа виробничих приміщень по ремонту і технічного обслуговування автомобілів становить 3045 кв.м. На всіх дільницях працюють професійні фахівці з усіх видів ремонту і сервісу. На території підприємства працює автозаправна станція.

Технічна база підприємства, рухомий склад, надання послуг і виконання робіт відповідають нормам і вимогам загальноприйнятим у розвинених європейських країнах.

Маючи в наявності 35 одиниць транспорту, ПАТ «Автобаза № 1» успішно надає транспортні послуги на міжнародних сполученнях. Для виконання поставлених завдань підприємство має тягачі марки Renault, Volvo, а так само напівпричепи фірми Кегель, і Schmitz.

Поряд з іншими автотранспортними підприємствами, наша компанія рухається в ногу з часом, і постійно оновлює парк своїх вантажних автомобілів, а також займається удосконаленням контролю по пересуванню транспортних засобів для оптимізації всього процесу доставки вантажу від відправника до вантажоодержувача.

Всі автопоїзда забезпечені GPS навігацією, і управляються водіями, які постійно проходять курси підвищення кваліфікації. Крім цього всі наші автомобілі забезпечені всіма видами страхування. ПАТ «Автобаза №1» є дійсним членом АсМАП України. Завдяки активному членству в АСМАП Україна підприємство має можливість доставляти вантажі під ТІР-карнетом.

Стабільна і якісна робота автобази отримала належну оцінку і визнання серед українських та зарубіжних партнерів.

Крім основного роду діяльності нашого підприємства, з доставки вантажів, ПАТ «Автобаза № 1» надає авторемонтні послуги для вантажних автомобілів різних марок.

Ремонтна майстерня має в наявності високотехнологічне обладнання для діагностики і ремонту тягачів та напівпричепів, а також високо кваліфікованих фахівців, які готові виконувати завдання різного рівня складності.

Основними споживачами послуг по автотранспортним перевезенням є фірми, які здійснюють міжнародні перевезення. Такі, як: ДП «ЕТГ-Україна», ТОВ «Треал-Транс», ТОВ «Горизонт-СМ», ТОВ «Рідний край», ТОВ «Фреза», ІСТ Логістик А / S, «С. К. Джонсон», ТОВ «Торгова група« Мартекс », ТОВ «МакРоад », ДП «ФМ Ложістік Дніпро »та інші.

«ПАТ «Автобаза №1» є публічним акціонерним товариством і головним органом управління в ньому виступають Загальні збори акціонерів. В безпосередньому підпорядкуванні Зборів акціонерів знаходиться Правління. Правління очолює Голова Правління, який має заступників, серед яких головний інженер (перший заступник), начальник управління фінансів і збуту, головний економіст і начальник управління матеріально-технічного забезпечення тощо.

Протягом звітного періоду середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу становить 65 осіб, позаштатних працівників, осіб, які працюють за сумісництвом та осіб, які працюють на умовах неповного робочого часу немає. Фонд оплати праці в звітному році становив 1148 тис. грн. і в порівнянні з попереднім роком фонд оплати праці зменшився. Кадрова програма спрямована на забезпечення рівня кваліфікації працівників операційним потребам емітента: Товариство на постійній основі здійснює навчання працівників з метою підвищення рівня їх кваліфікації відносно операційних потреб в підприємстві, проводить соцiально-психологiчнi дослідження у сферах мотивації персоналу, адаптації молодих працiвникiв та iнше.

Співробітники автобази мають стаж роботи понад 10 років, і мають високі професійні якості. Колектив підприємства стабільний і згуртований. Найважливішим критерієм у роботі є: якісне перевезення вантажу, без пошкоджень і в найкоротші терміни, без порушення митних правил.

Підприємство займається :

1. перевезеннями по Україні та Міжнарадними перевезеннями ;

2. орендою приміщень;

3. ремонтними роботами вантажного транспорту.

Основними завданнями підприємства «Автобаза №1» при організації перевезень вантажів є:

• забезпечення високого рівня обслуговування замовників;

• виконання існуючих планів перевезень;

• повне задоволення потреб замовників в автомобільних перевезеннях;

• ефективне використання транспортних засобів, підвищення

• продуктивності праці, максимальне зниження транспортних витрат.

Система організації перевезень повинна забезпечувати:

координацію роботи всіх підрозділів і працівників підприємства «Автобаза №1»;

• оптимальну організацію руху;

• ефективне використання рухомого складу автотранспорту;

• рентабельність перевезень;

• безпеку руху;

• доставку вантажів в найкоротші терміни.

ПАТ «Автобаза№1» займаеться міжнародними вантажними перевезеннями:

- використовується документ - товарно-транспортна накладна автомобільного транспорту - CMR, в ній вказуються дані про вантаж, місце і дату її складання, найменування і адресу відправника, перевізника, одержувача та ін. У Той же час CMR є страхуванням вантажу. При міжнародних автомобільних перевезеннях використовується документ - книжка МДП (корнет TIR).Цей документ призначений для спрощення перетину митних меж, оскільки відповідно до міжнародної конвенції вантаж, що перевозиться автомобільним транспортом з корнетом, зазвичай звільняється від митного огляду в проміжних митних постах і є страхуванням перед митними органами.

Транспортно-експедиційне обслуговування здійснюється в наступній послідовності:

1 етап (до укладення контракту): аналіз кон'юнктури ринків транспортних послуг (тарифні ставки, фрахт тобто вартість доставки одиниці вантажу різними засобами транспорту); розрахунок транспортних витрат з урахуванням базисних умов - кошторис транспортних витрат.

2 етап (в процесі реалізації угоди полягає договір з транспортно-експедиційною фірмою) : готуються усі необхідні документи; готується товар; оформляється страхування вантажу; виконуються митні, санітарні, ветеринарні формальності; оформляється ГТД (вантажна митна декларація), паспорт угоди; оплачуються податки, мита, збори; організовується стеження за просуванням транспорту (від вантажовідправника до вантажоодержувача).

3 етап (після завершення угоди): виробляються додаткові взаєморозрахунки, якщо вони з'явилися; при необхідності пред'являється позов, претензії до транспортно-експедиційних служб, якщо вони з'явилися. Оформляється необхідна документація з урахуванням позовної давності. До транспортно-експедиційних операцій відносяться:

1. вибір раціонального виду транспорту з урахуванням вартості доставки і термінів переміщення;

2. організація накопичення вантажу, зберігання на складах;

3. упаковка та комплектація;

4. забезпечення контейнерних перевезень в оптимальному режимі;

5. підготовка необхідних транспортних і грузосопроводительных документів; здійснення розрахунків з перевізником;

6. оформлення комерційних актів (псування, недостачі, ушкоджень і т. д.); підготовка транспорту до перевезення режимних вантажів (вогненебезпечних, вибухонебезпечних).

Детальныше зупинимось на певних елементах контракту:

Товаросупровідними документами при здійсненні зовнішньоекономічних операціях є:

1. копія контракту.

2. митна накладна - є підставою для відшкодування експортного ПДВ або нарахування податкового кредиту при імпорті.

3. рахунок фактура або інвойс.

4. пакувальний лист

5. сертифікат якості

6. сертифікат відповідності - якщо параметри даного товару потрапляють під обмеження в державі контрагента.

7. сертифікат підтвердження доставки - пред'являється органам податкової служби для підтвердження підстави розрахунку ПДВ, або його копія надається контрагенту – якщо це передбачено договором.

8. сертифікат походження - впливає на розмір ввізного митного збору або на можливість перетину товаром межі України.

9. сертифікат кінцевого споживача – застосовується для товару, який має подвійний характер використання і імпортується в держави, уряд яких

не підписав деякі ремілітаризаційні конвенції ООН.

Хотілося б відзначити, що основними показниками, що розглядаються

замовниками в даний час при замовленні автомобілів є:

- якість пропонованої підприємством продукції, тобто визнання

продукції у світі, наявність у підприємства відповідних ліцензій і сертифікатів якості;

- другий не менш важливий показник – терміни виготовлення продукції. Даний показник при розгляді тендерних пропозицій буває навіть при небагато більшій ціні має вирішальне значення;

- ціна продукції – вона повинна відповідати якості продукції і бути

конкурентоздатною при пропозиції;

- останнім часом з'явився ще один показник – терміни оплати

поставленої замовнику продукції, тобто не 100 % оплата за продукцію, а, приміром, 20 % - передоплата, 30% - по факту готовності, 30% - після відвантаження й останній платіж протягом місяця з моменту отримання товару імпортером, хоча події в світовій економіці змушують повертатись до умов оплати повної вартості продукції.

Слід також зазначити, що ПАТ №Автобаза№1» намагається моментально реагувати на ситуацію, що постійно змінюється. Про це говорить велика кількість використовуваних форм розрахунків, застосовуваних у зовнішньоекономічній діяльності.

ПАТ «Автобаза№1» позиціонує себе як один із лідерів в галузі вантажних автоперевезень по території Києва, України, СНД і Європи. Стратегічний потенціал компанії достатній для того, щоб провадити диверсифіковану політику надання послуг.

Безумовна перевага ПАТ №Автобаза№1» у тому, що підприємство знаходиться на ринку вже понад 40 років, і за цей час менеджмент компанії сформував настільки усталену клієнтську базу, що на її зміну можуть вплинути лише вагомі економічні чинники, зокрема загальна економічна криза, стагнація виробничого сектору, розрив торговельних відносин на рівні країн. Саме керівництво компанії позиціонує її як учасника ринку вантажних перевезень із великим досвідом здійснення міжнародних перевезень, власним автопарком і висококваліфікованим персоналом.

На сьогодні ПАТ №Автобаза№1» надає такі послуги:

- послуги з міжнародних перевезень за напрямками (Росії, Білорусі та країнам Західної Європи - Німеччина, Бельгія, Голландія, Данія.)

- послуги з перевезень вантажів по всіх регіонах України.

Успішна і своєчасна доставка вантажу від відправника до одержувача залежить від транспорту, який використовує вантажоперевізник, і в цьому контексті ПАТ №Автобаза№1» » є унікальним підприємством, оскільки підбір транспорту здійснюється напряму замовником послуги перевезення. Це дозволяє знизити витрати на перевезення вантажу, а також мінімізувати можливі ризики шляхом перенесення відповідальності за прийняття рішення безпосередньо на замовника послуг. Водночас ПАТ №Автобаза№1» є споживачем низки послуг, а також специфічної продукції, від вартості яких залежить і вартість послуг самого підприємства.