Глава 2. Теоритическая часть

2.1 Функциональные подсистемы аис. Принципы построения функциональных подсистем.

АИС¹ (автоматизированная информационная система) - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Существуют функциональные и обеспечивающие подсистемы АИС.

Функциональные подсистемы состоят из комплексов задач, характеризующихся определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция управления. Содержательный аспект рассмотрения элементов АИС позволяет выделить подсистемы, обеспечивающие технологию функционирования. Технологическое обеспечение включает подсистемы, автоматизирующие информационное обслуживание пользователей, решение задач с применением ЭВМ и другие технические средства управления.

В реальности организация располагает несколькими АИС, которые могут работать независимо друг от друга. Каждая АИС, входящая в ИСУ, располагает собственным набором функциональных подсистем. На практике это может означать, что объединяются сравнительно небольшие АИС, обеспечивающие различные аспекты функционирования компании. Выделяются подсистемы:

• обеспечивающие жизнедеятельность организации как таковой. К ним относятся системы финансового планирования, бухгалтерского учета, кадрового учета и пр.

• решающие задачи подразделений организации - прикладные системы, работающие на уровне всей организации в целом (корпоративные приложения). Это могут быть:

• АИС подразделений территориального органа управления, например, учета коммунальных платежей или регистрации актов гражданского состояния;

• АИС общего назначения, позволяющие вести аналитическую работу и помогать в выборе наилучшего возможного решения, например, системы поддержки принятия решений (СППР), геоинформационные системы (ГИС), АИС ситуационных центров;

• системы, обеспечивающие доступ к внешним источникам информации, таким, как REUTERS, BLOOMBERG, RBC, ГАРАНТ, КОНСУЛЬТАНТ+ и т.д.

Создавая АИС необходимо учитывать некоторые принципы:

1. Принцип системности: система - совокупность взаимосвязанных элементов, подчиненных определенной цели.

2. Принцип развития: АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечений

3. Принцип совместимости: обеспечение способности взаимодействия систем различных видов, уровней в процессе совместного функционирования

4. Принцип стандартизации и унификации: необходимость применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС

5. Принцип эффективности: достижение рационального соотношения между затратами на создание системы и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании

6. Принцип декомпозиции: основан на разделении системы на части, а также выделении отдельных комплексов работ

7. Принцип первого руководителя: предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком - будущим пользователем

8. Принцип новых задач: состоит в поиске постоянного расширения возможностей системы, совершенствовании процесса управления, получении дополнительных результативных показателей с целью оптимизации управленческих решений

9. Принцип автоматизации: информационных потоков и документооборота

10. Принцип автоматизации проектирования

Также необходимо учитывать организационно-технологические принципы:

• Принцип абстрагирования, т.е. выделение наиболее существенных (с конкретной позиции рассмотрения) аспектов системы

• Принцип формализации: необходимость строгого методического подхода к решению проблемы, применению формализованных методов описания и моделирования изучаемых и проектируемых процессов

• Принцип концептуальной общности, т.е. неукоснительное следование единой методологии проектирования

• Принцип непротиворечивости и полноты, т.е. наличие всех необходимых элементов в создаваемой системе и их согласованное взаимодействие

• Принцип независимости данных от процессов их обработки, их физической структуры и распределения в технической среде

• Принцип структурирования данных

• Принцип доступа конечного пользования, т.е. пользователь должен иметь средства доступа в БД, которые он может использовать непосредственно (без программирования)

Таким образом, использование данных принципов позволяет создавать и внедрять новые проекты комплексного решения экономических задач, то есть детально разрабатывать отдельные проектные решения.