3. О бразец оформления служебной записки.

2 см

Шрифт Times New Roman 14.

Ш апка организации, от которой пишется документ, с адресом и контактными данными

2,5 см 1,5 см

(1 пт междустрочныйинтервал), должность, инициалы и фамилия Начальнику УВР

руководителя организации, куда адресован документ С.А. Юдочкиной

1 1,5 Пт Выр.По ширине пробел Уважаемая Светлана Александровна!

1 абзац, с красной строки (Что будет, когда будет, где будет)

13 марта 2016 года с 13-05 до 13-35 на площади перед главным учебным корпусом ЮУрГУ состоится мероприятие «Гонки на тележках»

2 абзац, с красной строки (Что вам надо?)

Прошу разрешить печать грамот для награждения участников мероприятия в количестве 60 штук формата А4.

3 абзац, с красной строки (Примечания и дополнения к вышесказанному)

Приложение: макет грамоты.

1

1 пт

-2 пробела

Председатель профбюро

Энергетического факультета (подпись, печать) В.В. Кириллов

(Должность рук. Организации,

От которой пишется док-т) Фамилия и инициалы

Исп.: Лариса Бахтина Times New Roman 10, Контакты исполителя с которым можно

Тел.: 8-111-111-11-11 связаться по этому вопросу. На самых последних строчках

2см

4. Профком юургу

Профсоюзная организация ЮУрГУ – организация, работа которой направлена на защиту прав и интересов членов профсоюза на всех уровнях власти. Для достижения профессионального роста мало иметь знания в рамках своей специальности, необходимо быть всесторонне развитой личностью, и именно в профсоюзе это развитие получить может каждый.

Адрес: пр. Ленина, д. 76, гл. корпус, ауд. 337, тел. 267-90-24, с 9:00 до 17:00.

Все документы данного блока адресуются председателю/заместителю председателя профкома ЮУрГУ.

Подписывать документы может председатель профбюро или заместитель председателя профбюро.

Оказание содействия в проведении мероприятия - для согласования проведения вашего мероприятия

ВНИМАНИЕ! ВХОДИТ В СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.

Сценарный план – сценарий вашего мероприятия. Нужен для полного понимания сути вашего мероприятия.

На его основе нужно подготовить выступление на собрании профкома.

ВНИМАНИЕ! ВХОДИТ В СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.

Смета мероприятия - расчёт (план) предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности. По возможности все финансовые вопросы решает лично сам руководитель организации

Служебная записка на выдачу денег – на ее основе получаются деньги. К данной служебной записке обязательно прилагается смета расходов.

Нумерация и штамповка билетов – если вход на ваше мероприятие осуществляется с помощью билетов и пригласительных, во избежание подделки билетов их можно пронумеровать и проштамповать. В профкоме ЮУрГУ (337 аудитория) есть специальные печати для этого. Печати предоставят вам на основе данной служебной записки.

План работы профбюро факультета – для председателей профбюро. Длительность – 1 семестр. Необходимо сдать его старшему председателю профбюро в течении первых двух недель с начала семестра. Делается в MS Excel.

Обязательно наличие минимум по 1 мероприятию в следующих направлениях:

- Культурно-массовое

- Спортивное

- Научное

- Социальное

- Специфика факультета

Отчет о проведении мероприятия – нужен для того, чтобы контролировать план работы организации и для общего анализа проведенного мероприятия.

Сдать отчет необходимо в течении недели после проведения мероприятия

В 337 аудитории есть специальный шкаф с папками для отчетов на каждое профбюро. Положить нужно туда.

ВНИМАНИЕ! ВХОДИТ В СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ.