2.2. Словарь «Номенклатор товаров и услуг»

Содержит информацию об имуществе и обо всех видах услуг, предоставляемых для обслуживания клиентов гостиничным комплексом, а также информацию об истории изменения цен на товары и услуги, предоставляемые предприятием.

1. Создайте в словаре «Номенклатор товаров и услуг» следующие подкаталоги: «Гостиничное хозяйство» и «Ресторан».

2. Для Подкаталога «Гостиничное хозяйство» создайте подкаталоги «Категория» и «Услуги».

3. Для Подкаталога «Ресторан» создайте подкаталоги «Готовые блюда», «Продукты», «Бар».

4. Заполните подкаталоги.

Для этого выполните последовательно следующие действия:

1. Откройте пункт меню «Словари» - подпункт «Номенклатор товаров и услуг».

2. в панели дерева каталогов (левая часть окна словаря) активизируйте двойным щелчком мыши верх дерева словаря – раздел «Номенклатор товаров и услуг»;

3. Щелкните правой кнопкой мыши на разделе, выберите из открывшегося контекстного меню подпункт Добавить и введите название нового подкаталога – «Гостиничное хозяйство», далее наведите курсор на верх дерева словаря и аналогично добавьте еще подкаталог «Ресторан»;

4. Наведите курсор на подкаталог «Гостиничное хозяйство» и нажмите правую клавишу мыши (т.е. вызовите контекстное меню), далее выберите команду добавить и введите название подкаталога - Категории, аналогично добавьте подкаталог Услуги.

5. Наведите курсор на подкаталог «Ресторан» и нажмите правую клавишу мыши (т.е. вызовите контекстное меню), далее выберите команду Добавить и введите название подкаталога - «Готовые блюда», аналогично добавьте подкаталоги «Продукты» и «Бар».

6. Далее внесите данные в подкаталог соответствующие подкаталоги:

Гостиничное хозяйство				Ресторан
Категории	Цены реализации	Услуги	Цены реализации	Готовые блюда	Бар
Проживание	100 грн	Джакузи	400 грн	Борщ	Чай черный
Президентский номер	1000 грн	Массаж	500 грн	Окрошка	Чай зеленый
Люкс 1м	850 грн	WiFi	20 грн	Жаркое	Вода мин.
Полулюкс 1м	680 грн	Уборка номера	20 грн	Медальоны из телятины	Кофе
Стандарт 1м	450 грн	Сауна	800 грн/час	Стейк из лосося запеченный с овощами	Слабоалкогол. напитки
Стандарт 2м	300 грн	Кабельное ТВ	40 грн	Гречка	Коктейли алкогольные
Эконом 2м	250 грн	Химчистка	100 грн	Котлета по-киевски	Коктейли безалкогольные
Эконом 3м	195 грн	Парковка	70 грн	Салат «Огородник»	Сок

Для ввода информации из таблицы выполните такие действия:

1. Активизируйте нужный подкаталог – Категории двойным щелчком левой клавиши мыши, далее перейдите в верхнее рабочее поле под названием Список товаров и услуг и активизируйте его одним щелчком левой клавиши мыши. Далее вызовите контекстное меню и выберите функцию Добавить. На экране откроется окно, где при заполнении полей вкладки «Основные» нужно указать:

• Тип номенклатурной позиции – Услуга;

• Наименование – введите полное наименование позиции – Проживание;

• Код ТМЦ - заполнится автоматически после ввода названия услуги/товара (можно вводить вручную, если товары или услуги в компании кодируются символами по группам).

• единица измерения (ЕИ) - выберите из словаря Единицы измерения – сутки или шт.

Если необходимой единицы измерения нет в словаре, ее необходимо добавить. (КМ – Добавить. см. рис. 2.3)

Рис.2.3 – Форма добавления единицы измерения

Для возврата в окно формы Номенклатурная позиция: Добавление и одновременно выбора ЕИ для создаваемого товара нажмите кнопку Выбрать.

На вкладке «Дополнительные данные» заполните следующие поля:

• НДС – укажите ставку налога на добавленную стоимость (20 % по умолчанию);

• флажок Уже включен в сумму – укажите, включается ли НДС в стоимость ТМЦ.

• Примечание - дополнительная информация о товаре. После заполнения всех полей нажмите кнопку Записать (см. рис. 2.4).

Рис. 2.4 – Форма добавления номенклатурной позиции

На нижней панели позиции Проживание в поле Цена в национальной валюте - укажите стоимость услуги - 100,00 грн. Аналогичным способом добавьте остальные позиции и их цену.