МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ

«Парус – гостиничное хозяйство 7.40» учебно-методический центр «парус»

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.2. ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАБОТЕ 5

1.1. Создание базы данных 5

1.3. Заполнение словарей системы 6

2.1. Cловарь «Организации и МОЛ» 6

2.2. Словарь «Номенклатор товаров и услуг» 7

1.4. ХАРАКТЕРИСТИКА НОМЕРНОГО ФОНДА 9

3.1. Словарь «Образцы номеров» 9

3.2. Словарь «Номерной фонд» 11

1.5. ДАННЫЕ О МЕСТАХ 12

4.1. Условия отображения состояния номеров 12

4.2. Регистрация операций над номером 13

4.3 Операции с карточками клиентов 16

1.6. КАРТОТЕКА КЛИЕНТОВ 17

1.7. ЖУРНАЛ ВОПРОСОВ 18

1.8. ДАННЫЕ О ПУТЕВКАХ 20

7.1. Регистрация путевки 20

7.2. Бронирование и поселение по путевкам 20

1.9. ПОЧАСОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 21

1.10. ТЕЛЕФОННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ 22

1.11. ДИСКОНТНО-КЛУБНЫЕ КАРТОЧКИ 23

1.12. ПОДГОТОВКА ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ 23

2. Подготовка системы к работе

1.1. Создание базы данных

1.2. Создайте в корневом каталоге диска D: пустую папку, назовите её BasaParusHotel

1.3. Запустите модуль «ПАРУС-Гостиничное хозяйство 7.40». Для этого выберите пункт главного меню MS Windows: ПускПрограммыПАРУС-Предприятие 7.40ПАРУС-Гостиничное хозяйство 7.40

1.4. В появившемся окне:

в поле База данных укажите название базы данных – Гостиница «Хаят»; в поле Путь к БД укажите путь к папке, которую вы создали в пункте 1.1., система предложит назвать основной файл базы WPARUS.DBC;

• в работе Вы будете использовать имя пользователя базы данных SUPERVISOR (это пользователь с максимальными правами на все действия в базе данных и правами администрирования пользователей БД);

• введите пароль admin (маленькими латинскими буквами);

• нажмите кнопку OK (см. рис. 1.1);

• система Парус спросит: В указанном каталоге база данных отсутствует. Создать? Выберите ответ ДА;

• В появившемся окне поставьте флажок Демонстрационная конфигурация, комплектация -Хозрасчет;

• нажмите кнопку Начать;

• п одождите, пока будет выполнена генерация БД.

Рис. 1.1 – Регистрация БД в системе ПАРУС – Гостиничное хозяйство 7.40

1.5. Ознакомьтесь с общим предназначением основных пунктов меню главного окна системы ПАРУС – Гостиничное хозяйство. Помощь по текущему разделу системы вызывается нажатием клавиши F1.

2. Заполнение словарей системы

Информация словарей будет использована вами в дальнейшей работе при регистрации, учете и анализе информации о клиентах, путевках, услугах, номерном фонде, забронированных местах

2.1. Cловарь «Организации и мол»

1.Добавьте в словарь «Организации и МОЛ» подкаталоги «Организации», «Свои реквизиты», «МОЛ». Добавьте в подкаталог «Свои реквизиты» сведения о вашем отеле.

Для этого выполните последовательно следующие действия:

1. Откройте пункт меню «Словари» - раздел «Организации и МОЛ»;

2. В панели дерева каталогов (левая часть окна словаря) активизируйте двойным щелчком мыши корневую папку дерева каталога – раздел Организации и МОЛ;

3. Щелкните правой кнопкой мыши на разделе, выберите из открывшегося контекстного меню пункт Добавить и введите название нового подкаталога – «Организации», далее наведите курсор на корневую папку дерева каталога и аналогично добавьте еще 2 подкаталога «Свои реквизиты» и «МОЛ».

4. В подкаталог «Свои реквизиты» добавьте сведения о вашей гостинице под названием «Хаят», а в подкаталоге «МОЛ» добавьте сведения про директора гостиницы Иванова Дмитрия Владимировича, гл. бухгалтера Честную Виталину Павловну и завхоза Бабия Валерия Ивановича.

Для этого выполните последовательно следующие действия:

1. Активируйте подкаталог «Свои реквизиты» двойным щелчком левой клавиши мыши.

2. Перейдите в правую верхнюю панель раздела «Организации и МОЛ» под названием Список организаций и материально-ответственных лиц одинарным щелчком левой кнопки мыши, и вызовите контекстное меню.

3. Из контекстного меню выберите подпункт Добавить.

4. В, появившейся на экране, форме Контрагент: Добавление, отметьте переключатель Тип: Организация, далее введите мнемокод Хаят и полное наименование Гостиница «Хаят» (см. рис. 2.2). Прочие реквизиты контрагента можно ввести при необходимости. Нажмите кнопку Записать.

5. А ктивизируйте подкаталог «МОЛ» левой клавишей мыши. Далее перейдите в правую верхнюю панель словаря «Организации и МОЛ» под названием Список организаций и материально-ответственных лиц одинарным щелчком левой кнопки мыши, затем вызовите контекстное меню и выберите из него подпункт Добавить. На экране появится форма Контрагент: Добавление, отметьте переключатель Тип: МОЛ, и внесите необходимые данные по МОЛам (материально-ответственные лица).

Рис. 2.2 – Форма добавления контрагента - организации