V. Оформление списка использованных источников и ссылок

Общие требования к библиографическому описанию документа регламентированы ГОСТ 7.1. –2003 Данный стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания (журналы, газеты), нормативно-технические и технические документы (стандарты, патенты, промышленные каталоги), отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и т.д.

Несмотря на многообразие вышеперечисленных документов, описание каждого из них в несколько упрощенном варианте должно содержать следующие основные области:

• область заглавия и сведений об ответственности;

• область выходных данных;

• область количественной характеристики.

Одна область от другой отделяется точкой и тире (-). Для разделения элементов, входящих в ту или иную область, применяются различные условные разделительные знаки (косая черта, двоеточие и т.д.), которые проще показать на примерах.

Пример библиографического описания книги, когда на ее титульный лист (или обложку) фамилии авторов не выносятся в заголовок, т.е. не пишутся перед заглавием (названием) книги (в случае, когда у книги более четырех авторов):

Курсовое проектирование деталей машин / С.А. Чернавский, К.Н. Боков, И.М. Чернин и др. – М.: Машиностроение, 1988.-416 с.

Как видно из этого примера, в первую область вносят название документа (книги) и сведения об ответственных за него лицах (или учреждениях); во вторую – место издания, издательство, дату издания; в третью – объем документа (количество страниц).

Если фамилия авторов или наименование учреждения указаны в заголовке перед заглавием документа (перед заглавием книги), то сведения об ответственности допускается не приводить:

Чугаев Р.Р. Гидравлика. – Л.:Энергоиздат. Ленинград. Отд-ние, 1982. -672 с.

Место издания (наименование города) указывают точно так, как это приведено в использованном документе, несмотря на возможное изменение этого наименования. При этом допускается сокращать наименование только двух городов: Москва (М.) и Ленинград (Л.) или Санкт-Петербург (СПб) – в зависимости от года издания книги. Наименования других городов пишут полностью: Москва, Екатеринбург, Свердловск.

Первый документ, на который необходимо дать ссылку, вносят в список под первым номером. При необходимости ссылки на другой документ ему присваивают второй номер и т.д.

В списке использованных источников о каждом документе должны быть приведены сведения достаточные для его общей характеристики, идентификации и поиска. Список нумеруется арабскими цифрами без точки и пишут с абзацного отступа.

Ссылку на документ, описание которого включено в список использованных источников, представляют в виде квадратных скобок, в которых указывают номер источника в списке и номер страницы документа, с которой заимствована информация.

Например, «По данным [9] С0=5.7 Вт/(м²К⁴)».

При использовании в работе цитат, статданных и других материалов, необходимо приводить в тексте источники, откуда они заимствованы. Эти указания оформляются в виде сносок, в которых указываются инициалы и фамилии авторов, название цитируемого источника, том, часть, издательство, год издания и страница.

Сноски могут быть оформлены в виде обычной сноски в конце страницы. При этом основная часть текста отделяется от сноски горизонтальной чертой. В конце цитаты (слова), к которой относится сноска вверху ставится порядковая цифра или символ (звездочка - *). Под чертой также ставится номер или символ соответствующей сноски, после чего пишется основной текст.

При ссылке на источник, после упоминания о нем в тексте дипломного проекта, может использоваться так называемая сноска. В этом случае, после указания в тексте источника или цитаты, из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник [6, с.4-5].

Ссылки на таблицы, рисунки приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: «в соответствии с данными табл.3.5.», «по данным рис. 4.3.», «в соответствии с приложением 1», «… по формуле (3)».