9. Облік витрат майбутніх періодів

Облік витрат майбутніх періодів ведеться на активному рахунку 39 „Витра­ти майбутніх періодів", призначеному для узагальнення інформації про здійснені витрати у звітному періоді, які не можуть бути віднесені до витрат поточного періоду і підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах. Як правило, такі витрати здійснені до початку виробничого процесу, або стосуються кількох виробничих циклів.

По дебету рахунку 39 відображається накопичення витрат майбутніх пері­одів, по кредиту — списання цих витрат з включенням їх до складу витрат звітно­го періоду.

Аналітичний облік витрат майбутніх періодів ведеться за їх видами.

До витрат майбутніх періодів відносять:

• витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості;

• витрати на пускові періоди при освоєнні нових підприємств, цехів, з освоєнням нових виробництв і агрегатів, нових видів продукції, технологій;

• витрати на одноразовий набір робітників при організації чи розширенні виробництва;

• сплачені авансом орендні платежі;

• витрати з ремонту орендованих основних засобів за рахунок орендаря;

• оплату страхового поліса;

• передоплата за газети, журнали, технічну літературу та інші витрати.

Ці суми одразу на витрати звітного періоду не списують, оскільки, напри­клад, орендні відносини підприємства продовжуються протягом тривалого часу, і одночасне списання великої суми орендної плати призведе до необумовленого збільшення витрат підприємства в одному звітному періоді.

Особливістю витрат майбутніх періодів є те, що їх включають у собівартість продукції протягом наступного і подальших періодів у частині, яка припадає на ко­жен період, виходячи з тривалості періоду, на який ці витрати розраховані. Цей пері­од не може бути більший від чотирьох років. Розподіл витрат майбутніх періодів здійснюється залежно від терміну, до якого вони відносяться, та інших факторів.

Первинними документами при відображенні накопичення витрат майбутніх періодів є розрахунок бухгалтерії, накладна, рахунок , видатковий касовий ор­дер, авансовий звіт тощо. Списання частини витрат оформлюється розрахунком бухгалтерії, в якому зазначається сума витрат майбутніх періодів, що відносять­ся на витрати звітного періоду, а також назва, номер документа, на підставі якого було здійснене віднесення витрат.

У балансі (Форма 1) сальдо за рахунком 39 „Витрати майбутніх періодів" відображають у рядку 1170.

Приклад 2. ТзОВ „Дельта" сплатило ВАТ „Акцент" авансом кошти за оренду.майна за І половину 2014 року в сумі 3000 грн (в т.ч. ПДВ 600 грн). рартість оренди за один місяць становить 600 грн., в т.ч. ПДВ — 100 грн.

Відображення у бухгалтерському обліку ТзОВ „Дельта" попередньо спла­чених орендних платежів

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума,
		Дебет	Кредит
Січень
1	Перераховано авансом суму орендної плати	371	311	3600
2	Відображено у складі витрат майбутніх періодів суму попередньо сплаченої орендної плати	39	371	2500
3	Відображено суму ПДВ	641	371	600
4	Відображено вартість орендної послуги за січень	92	371	500
	Лютий
5	Відображено вартість орендної послуги за лютий	92	39	500
	Березень
6	Відображено вартість орендної послуги за березень	92	39	500

Станом на 1 квітня витрати майбутніх періодів у сумі сплачених авансом орендних платежів становлять 1500 грн., і саме цю суму слід відобразити у рядку 1170 Балансу.