13.Виды бюджетов,их классификация

Виды и классификация бюджетов

Любая серьезная компания уделяет внимание планированию своей деятельности, в том числе и финансовой стороне – для этой цели служит финансовый бюджет организации. Именно в нем прописываются все доходы и расходы организации в тот или иной период времени, и на его основе определяются необходимые для получения прогнозируемого дохода ресурсы.

Существуют различные виды бюджетов, нацеленные на решение различных задач, основными являются:

• Финансовый бюджет;

• Операционный бюджет.

В условиях современного бизнеса также часто выделяется и третий вид – инвестиционный бюджет.

Важно отметить, что финансовый и операционный виды составляют единый генеральный (основной или общий) бюджет предприятия. С другой стороны, каждый из них содержит в себе бюджеты более низких уровней. В частности, операционный содержит:

• Бюджет доходов и расходов (БДР)

• Бюджет движения денежных средств (БДДС)

Финансовый бюджет

В данный вид бюджета закладываются все будущие расходы и доходы предприятия в денежном выражении. Он состоит из нескольких основополагающих документов, в том числе из прогноза о прибылях и убытках, прогноза отчета о движении денежных средств, прогноза бухгалтерского баланса и прогноза движения собственного капитала.

Необходимо заострить внимание на том, что данный вид направлен именно на планирование движения денежных средств в масштабах всей организации с целью обеспечения платежеспособности компании и регулирования возможного дефицита (профицита) средств. Планирование конкретных доходов и расходов проводится в рамках операционного вида.

Операционный бюджет

В данный вид бюджета входят различные бюджеты, в которых отражены расходы и доходы предприятия от конкретных видов деятельности, сюда же включаются затраты на косвенные налоги, а также доходы и расходы в виде материальных ценностей. Операционный бюджет включает в себя различные виды бюджетов, в том числе бюджет производства, бюджет затрат на энергию и материалы, бюджет продажи продукции, бюджет амортизационных отчислений, бюджет расходов на выплату налогов, бюджет общехозяйственных расходов и т.д.

То есть, если финансовый бюджет отражает общие движения денежных средств, то в операционном прописаны целевые затраты и доходы каждого подразделения предприятия.

Планирование – сложная задача, которую помогает решать специальный модуль «Бюджетирование». Данный модуль предлагает мощный инструментарий для разработки всех видов бюджетов: операционного, финансового, БДР и БДДС и т.д. Он может быть использован для организаций любого уровня с учетом особенности их деятельности. Модуль значительно сокращает затраты времени и сил на процесс планирования и позволяет добиться высоких результатов с максимальной эффективностью на любых предприятиях с различными масштабами деятельности в Москве или других регионах России.

По содержанию отдельные виды операционных бюджетов подлежат классификации, их можно объединить в группы:

• функциональные;

• текущих периодов;

• инвестиционные;

• ЦФО.

Операционный бюджет в категории функциональный может включать и объединять несколько самостоятельных видов:

• продаж;

• производственных запасов;

• закупок;

• общепроизводственных расходов;

• производственный;

• трудовых затрат;

• коммерческих расходов;

• общих и административных расходов.

Инвестиционные бюджеты могут включать следующие подвиды:

• вывода новой продукции;

• освоения нового рынка сбыта;

• создания филиала;

• приобретения и ввода в эксплуатацию нового оборудования;

• строительства новых объектов производственного и хозяйственного назначения.

Планы центров финансовой ответственности могут также включать совокупность более детализированных видов бюджетов, создаваемых в зависимости от масштабности бизнес-процессов и их значимости для хозяйственной деятельности предприятия в целом. К ним могут относиться бюджет:

• отдела маркетинга;

• отдела оптовых продаж;

• отдела розничных продаж;

• отдела снабжения;

• транспортного цеха;

• клада;

• филиалов;

• других структурных подразделений.

Классификация статей доходов и расходов бюджета

Также может осуществляться классификация по видам:

• долгосрочные или краткосрочные;

• постатейные;

• с временным периодом;

• гибкие и статические;

• преемственные или с нулевым уровнем;

• профицитные, дефицитные, сбалансированные.

Классификация является условной. Каждое предприятие может руководствоваться собственными принципами и подходами. Компания может выбрать несколько субъектов для бюджетирования или делать общий план без детализации, осуществлять процесс планирования в обычной таблице Excel или применять средства автоматизации.

Основная цель бюджетирования на любом предприятии – это планирование с целью повышения результативности хозяйственной деятельности.