Правовая работа

На предприятии ТОО «Беккер и К» юрист выполняет следующие обязанности, в соответствие с требованиями юридического отдела компании.

Хозяйственная деятельность любого предприятия, учреждения и организации немыслима без правовой работы в области защиты собственных прав и законных интересов. Необходимость ведения правовой работы вытекает из сущности предприятий как самостоятельных звеньев в предпринимательских отношениях, с одной стороны, и, с другой - из целей укрепления рыночных отношений между хозяйствующими субъектами.  В условиях рыночных отношений, когда все больше возрастает роль таких экономических категорий, как прибыль, рентабельность, налоги, выполнение договорных обязательств, все больше возрастает значение правового обеспечения бизнеса. Предъявление претензий сторонами по договору и рассмотрение их является частью правовой работы предприятий, учреждений и организаций. Предъявлением претензий к своим контрагентам по поводу нарушения договорных обязательств, организация защищает свои законные права, требует восстановления нарушенных прав, ограждения имущественных и в соответствующих случаях моральных интересов. 

Если говорить о работе юриста на предприятии, то это, прежде всего, подготовка текстов договоров своей организации, анализ договоров, представляемых контрагентами. Внесение и регистрация необходимых изменений в учредительные документы фирмы, обеспечение необходимого пакета учредительных документов для работы с банками, страховыми компаниями, работа с нотариусом, претензионная работа, подготовка различных справок для руководства, участие в переговорах.

Юрисконсульт обычно не принимает участия в принятии "политических" решений, т.е. с кем заключить договор, с кем не заключать, какой договор, сумма сделки и пр. Однако он обязан убедиться в правоспособности другой стороны, полномочиях ее представителей. Участие юриста в переговорах придает вес его организации, показывает серьезность ее намерений. Обоснованное сомнение юриста в "чистоте" сделки, в реальности существования контрагента может предопределить ее судьбу.

В соответствии с возложенными на юридический отдел задачами, юрист обязан:

1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

2) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

3) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

4) участвовать в разработке проектов актов, нормативного или правового порядка по вопросам, регулирующим деятельность Товарищества; проектов расчетов тарифов на услуги, выполняемые работы, оказываемые Товариществом, разрабатывать, а также совместно с другими специалистами принимать участие в разработке иных документов правового характера, а также рассматривать на предмет отсутствия нарушения законности и визировать распорядительные документы Товарищества (приказы, распоряжения); по поручению руководства Товарищества готовить или визировать исходящую корреспонденцию;

5) оказывать правовую помощь сотрудникам Товарищества, давать консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности Товарищества, проводить занятия юридического всеобуча (технической учебы);

6) по поручению руководства Товарищества осуществлять с участием других специалистов проверку, подготовку материалов о фактах нарушения исполнительской, трудовой дисциплины, возмещению материального ущерба, причиненного Товариществу, участвовать в работе различных комиссий в соответствии с приказом руководителя Товарищества;

7) рассматривать или готовить проекты договоров, контрактов, соглашений, давать заключения по ним, проверять их соответствие нормам действующего законодательства, визировать их, в координации с другими структурными подразделениями Товарищества осуществлять юридическую экспертизу всех документов и оказывать содействие в надзоре над исполнением контрактов;

8) в установленном порядке вести регистрацию и хранение заключаемых Товариществом договоров, контрактов, соглашений. Вести журналы учета договоров;

9) по поручению руководства Товарищества готовить проекты, регистрировать, выдавать доверенности работникам Товарищества, вести журналы выданных доверенностей;

10) вести делопроизводство юридического отдела, обеспечивать подготовку материалов и проводить претензионно-исковую работу, представительство в судах при рассмотрении споров;

11) сохранять в тайне и не разглашать, ставшие известными во время работы в Товариществе и после ее окончания сведения, составляющие коммерческую, иную охраняемую законом тайну, а также сведения, содержащие информацию ограниченного распространения;

Юрист обязан нести ответственность за юридическую работу компании. В качестве юридического центра Товарищества, предоставлять юридические услуги, гарантировать соответствие казахстанскому и международному законодательству деятельность всех структурных подразделений Товарищества.

Юрист осуществляет связь с государственными организациями и учреждениями, местными органами власти, юридическими лицами любой формы собственности по правовым вопросам деятельности Товарищества, в пределах полномочий, установленных Коллективным, индивидуальным трудовым договорами, настоящей должностной инструкцией.

Юрист обязан обеспечивать сохранность имущества Товарищества и не допускать в процессе исполнения трудовых обязанностей нанесения имущественного вреда Товарищества.

Кроме того, юрист обязан:

1) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;

2) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

3) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.

4) при увольнении в установленном порядке сдать дела, документы юридического отдела, имущество, полученное под отчет, лицу, определенному руководством Товарищества.

Юрист должен иметь:

1) образование - высшее юридическое;

2) стаж работы юристом не менее двух лет;

3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан, регулирующего вопросы гражданского, трудового, налогового, административного, уголовного и процессуального права, других законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих вопросы основных видов деятельности Товарищества.

4) желательно знание государственного и иностранных языков;

5) умение работать на компьютере.

Юрист имеет право:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников юридического отдела Товарищества;

7) самостоятельно определять методы руководства юридическим отделом.

Юрист несет ответственность:

1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда.

С правовой работой также взаимосвязана деятельность главного бухгалтера организации. Главный бухгалтер согласовывает утвержденные договора с руководством, имеет право вносить свои необходимые ему поправки в договорную работу.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1)    руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности в Товариществе;

2)    формирование учетной политики и разработка мероприятий по ее реализации;

3)    оказание методической помощи работникам подразделений Товарищества по вопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности и экономического анализа;

4)    контроль за правильным и своевременным оформлением бухгалтерской документации в Товариществе.

            Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:

1)    осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Товарищества;

2)    формировать в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Товарищества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

3)    возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка докуменборота;

4)    обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Товариществе и его подразделениях;

5)    организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

6)    обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и других обязательных платежей;

7)    осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Товарищества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Товарищества;

8)    участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и затрат;

9)    принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства Республики Казахстан в Товариществе;

10) участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

11) принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Товарищества;

12) вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;

13) обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

14) руководить работниками бухгалтерии.

      Главный бухгалтер имеет право:

1)    давать подчиненным работникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

2)    контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными работниками;

3)    запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;

4)    вступать во взаимоотношения с третьими лицами для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера;

5)    представлять интересы Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;

6)    устанавливать обязательный для всех подразделений Товарищества порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером);

7)    распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение;

8)    подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

9)    требовать и получать от других структурных подразделений Товарищества информацию и документацию, необходимые для выполнения своих обязанностей;

10) требовать от Директора Товарищества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Главный бухгалтер несет ответственность:

1)    за невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;

2)    за предоставление недостоверной информацию о состоянии работы, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;

3)    за невыполнение приказов, распоряжений и поручений Директора Товарищества;

4)    за необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины подчиненными работниками;

5)    за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну;

6)    за правильную организацию учета и отчетности;

7)    за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

8)    за ненадлежащее составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;

9)    за несвоевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

10) за ненадлежащую организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

11) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных законодательством Республики Казахстан;

12) за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

Договорное регулирование оплаты осуществляется посредством заключения индивидуального трудового и коллективного договоров. Каждый работодатель может устанавливать для регулирования оплаты труда свои размеры тарифных ставок, учитывая свои финансовые возможности, стремясь привлечь на работу высококвалифицированных работников. При этом работодатель не может ограничивать работника в оплате за труд в зависимости от пола, возраста, расы, национальности, языка, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к гражданству, общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, количеством и качеством выполненного труда. Правовое регулирование труда регламентирует трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.02.2013 г.) За соблюдение этих правил отвечает работодатель.