2. Проектная деятельность в библиотеке: от замысла к реализации

Проект – это совокупность действий, которые относятся к решению конкретных задач и имеют свое начало и завершение. Проект - это определенное количество работ, направленных на завершение итогового результата. Концепция задуманного проекта должна быть социально значимой. Задуманный проект может быть скромным и простым, а может оказаться сложным. В обязательном порядке он должен нести свое семантическое значение.

Конечный результат – завершенная мысль или услуга, которая по строению свойств и характеристик приводят к завершению каких-либо целей предусмотренных в проекте.

Библиотечные проекты – это социальные некоммерческие проекты, которые предназначены для изменения ситуации в области обеспечения более полного, качественного и эффективного доступа к информации, как целевых читательских групп, так и широкой спектр общественности города.

Эффективность библиотеки напрямую зависит от множества факторов:

- стремление библиотеки к кооперации;

- взаимодействие с другими библиотеками;

- взаимодействие с информационными и культурными учреждениями;

- взаимодействие с местными властями; взаимодействие с некоммерческими организациями.

В результате реализации проекта возникают новые образовательные, культурные, социальные и информационные услуги, а также новые возможности и новые структуры.

Проект имеет свои свойства:

• Временные ограничения

• Момент начала решения проблемы и ее завершение

• Завершенность результата

• Решение крупной структурированной проблемы

• Реализация определенного объема ресурсов

• Явно выраженная цель.

Библиотечный проект можно разделить на 3 этапа:

· Разработка концепция

· Реализация

· Завершение

Начальным этапом библиотечного проекта является разработка концепции. Она включает в себя:

- Сбор первичных данных, их анализ

- Выявление проблемной ситуации и необходимость ее изменения

- Определение цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, определение возможных рисков, отбор участников проекта, анализ окружения проекта

- Определение всевозможных путей решения проблемы, оценка проблемы, выработка на их основе предложений

- Поиск финансирующих организаций и оформление заявок на финансирование.

Важно определить основную идею проекта. Необходимо определить:

- Каким группам пользователей необходимо осуществление проекта

- Отвечает ли основная проектная идея современной ситуации, ее требованиям и потребностям целевой аудитории

- Необходимо обозначить, как возникла данная проблема или потребность целевой аудитории и почему именно библиотека сможет ее решить. Идея необходимости проекта должна быть подтверждена данными, статистикой, экспертными оценками, публикациями в прессе, обращениями пользователей и т.д.

Определим цель и задачу проектной деятельности.

Цель – конечный результат или продукт, а точнее, то, во имя чего предпринимается проект. Это желаемый сформулированный результат пользователей или библиотеки, который имеет долгосрочный характер. Отвечает на вопрос – «зачем?».

Задачи проекта нередко связаны с действующей проблемой и акцентируются на промежуточных и итоговых результатах проекта. Они отражают количественные и качественные изменения ситуации. Задачи проекта направленные на совершение определенного действия. Когда говорится «улучшение» чего-либо, становится неясным, какой именно результат можно считать задачи выполненными, а проект осуществленным. Известно, что за задачами всегда стоят определенные результаты, лучше формулировать их глаголами (объединить…изменить… создать…добавить).

Формулируя задачу, следует ответить на следующие вопросы:

- Какой срок выполнения задачи

- Каким способом определить выполнение задачи

- Действительно ли можно реализовать данную задачу

- Понятна ли задача, ее формулировка, ясна ли ее цель

- Не забудьте, что цели не равны задачам.

Следующая фаза - разработка. Она представляет собой разработку основных компонентов проекта и подготовку к ее реализации. Общее содержание работ можно сформулировать так:

· Назначение руководителя и формирование команды

· Разработка структуры проекта (содержание проекта, основных работ и ресурсов, определение конечных результатов)

· Структурное планирование (графиков работ и обеспечения составление календарных планов, сметы и бюджета проекта, учет возможных рисков, технологии управления и контроля)

· Заключение договора на получение финансирования.

Должно быть понятно, какие мероприятия требуется провести для достижения конкретных результатов и для решения поставленных задач. Обязательно указать и объяснить значимость задач, что будет сделано, кто будет возглавлять процесс осуществления действий, как именно все будет происходить, когда и в какой последовательности и какие ресурсы будут привлечены и использованы.

На фазе реализации проекта выполняются основные работы проекта, необходимые для достижения поставленной цели. По мере внедрения проекта руководитель обязан постоянно контролировать ход работ, дабы избежать не желаемого результата Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с запланированными данными.

При завершении проекта достигаются конечные цели, подводятся все итоги. Основное содержание работ состоит из нескольких важных факторов:

o Организация PR-кампании

o Проведение презентаций

o Введение объекта в действие

o Разработка методических материалов, публикаций в СМИ

o Оценка результатов проекта

o Подведение итогов

o Подготовка финансовых и содержательных отчетов для финансирующих организаций

o Закрытие проекта.

Идеальный проект – это проект, польза от которого не заканчивается вместе с ним, результаты являются устойчивыми, а усвоенный опыт могут использовать другие люди и различные организации.

Алгоритм оформления проектной документации

1. Титульный лист (название проекта, авторы, организация - заявитель)

2. Введение.

2.1.Краткое описание проекта.

Суть, изложенная в краткой форме – не более 5 предложений.

2.2. Постановка проблемы.

Описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта.

3. Цель проекта.

Чего вы хотите добиться?

4. Задачи проекта.

Что вы будете делать?

5. Участники проекта.

5.1. Руководители проекта.

5.2. Исполнители проекта.

5.3. Партнеры.

6. Содержание проекта.

Мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответственность.

7. Бюджет проекта – смета расходов.

8. Ожидаемые результаты.

9. Перспективы развития. (сделать сноску в литературу)

Результаты работы проекта:

- проектная деятельность дисциплинирует коллектив;

- это взаимопонимание единых целей и задач

- заметные результаты труда коллектива людей, которые работают за единой целью или целью;

- в творческом процессе могут принимать участие не только работники библиотеки или другой деятельности в сфере культуры, а также читатели библиотеки, жители города, заинтересованные лица.

- работа приносит положительные эмоции, радость, слова благодарности, способствует сохранению библиотек, их развитию, выведению на новый уровень в развитии, привлечению внимания органов власти, объединений, предпринимательских структур, общественности города к проблемам чтения;

- проектная деятельность способствует и личностному развитию индивидов.

Как вывод, следует заметить что, на сегодняшний день не существует библиотеки, которая не устраивает конкурсы, мероприятия и различные выставки. Проектные работы увеличивают и усовершенствуют значимость и посещаемость библиотеки в местном обществе. За счет проектной деятельности улучшается качество предлагаемых услуг. Библиотеки приобретают свой имидж, стают ведущим звеном в сфере культуры, появляются новые перспективы в работе.