Тема: «Корпоративные библиотечные проекты»

План

1. Корпоративный проект

1.1. Корпоративная каталогизация. Теоретические представления, сущность и функции.

1.2. Особенности проектирования корпоративных библиотечных систем и их сетей

1.3. Принципы построения корпоративных библиотечно – информационных систем

1.4. Разработка организационной структуры

2. Проектная деятельность в библиотеке: от замысла к реализации

2.1. Технология создания библиотечного проекта

2.2. Общие проблемы и перспективы создания корпоративных библиотечных систем и сетей

2.3. Проекты «МАРС» и «ЛИБНЕТ» как примеры корпоративного проекта

3. Корпоративные проекты библиотек Украины для детей

4. Корпоративные библиотечные проекты в России

1. Корпоративный библиотечный проект

Корпоративный проект – это оптимальное увеличение качества производительности труда на предприятии, в том числе и в библиотеке.

Для формирования интегрированных библиотечных и информационных ресурсов, корпоративные проекты имеют 2 четко определенных условия:

1) Стремление сделать информацию максимально открытой для читателей, при этом минимально сократить расходы библиотеки. Такой порыв является возможным для объединения информационных систем и единственного информационного пространства.

2) Снижение расходов библиотеки библиотечными программами. Для этого необходим переход к корпоративным технологиям в различных сферах деятельности. Изначально, создание и использование электронных каталогов и электронных библиотек.

Проект выполняется поэтапно, включая в себя:

• теоретическую базу знаний

• общие практические основы

• внедрение результатов по повышению производительности труда

• исследование результатов деятельности

Длительность выполнения проекта зависит от следующих факторов:

• удовлетворительных результатов работы

• вида деятельности

• объёма деятельности

• количество учащихся

Как вывод, следует заметить что, корпоративный проект представляет собой оптимальную функцию, направленную на повышение качества работы персонала. Библиотеки, используя корпоративный проект, подразумевают поддерживание установленных условий для формирования библиотечных и информационных ресурсов. Каждый проект имеет определенные этапы и длительность выполнения, которые напрямую зависят от ожидаемого результата.

1.2. Корпоративная каталогизация. Теория представления, сущность и функции.

За последнее время актуальным вопросом является процесс совокупности ресурсов и форм устройства труда в библиотечной сфере. За короткий промежуток времени стали практиковать и создавать последнее объединения и корпорации.

Две главные причины разработки объединений:

- обязательное увеличение квалификации работника в знаниях библиотечной работы информационного обслуживания читателей, при условии регулярного роста объема мировых информационных ресурсов;

- локализация ресурсов крупной или малой библиотеки, направленных на реализацию своих целей, функций и задач.

Основанием для роста технологий, как информационного характера, а также поддержки этих устройств, программно-аппаратными приемами является действующая физическая основа, обеспечивающая производство и деятельность такого рода объединений. Такое обеспечение может происходить на разных уровнях:

- региональном

- межрегиональном

- международном

Только с вводом корпоративных систем в библиотеки появляется возможность усовершенствовать качество обслуживания читателей и решать задачи по переводу информации и накопления ресурсов.

Результат корпоративной деятельности способствует:

- повышению качества технологических процессов;

- оперативности технологических процессов;

- улучшение качества работы направленную на обслуживание читателей.

Преимущества корпоративных технологий в библиотечной среде следующие:

1) изменение установленных правил комплектования фонда библиотеки.

2) сбор и хранение материалов будет распределяться между библиотеками.

3)Независимо от отдаленности библиотеки, она имеет полное право на предоставление своим пользователям доступа к электронному каталогу, который в свою очередь включает каталоги областных библиотек.

4) Происходит сокращение затрат на процесс комплектования каталогов за счет дублированной работы иными библиотеками.

5) Благодаря наличию электронного каталога, появляется ряд новых возможностей в услугах:

- заказ документов через электронную почту

- доставка документов через электронную почту;

- расширение круга источников информации.

В последующие годы корпоративные системы будут оказывать свое влияние на сокращение затрат касаемо процесса комплектования фонда библиотеки. Также в скором времени корпоративные системы внесут свое содействие в сроки обработки получивших изданий и в оперативность внедрения предоставленной информации потребителям.

 Генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России: доктор технических наук, профессор Яков Леонидович Шрайберг и профессор Ф.С. Воройский долгое время исследовали и изучали корпоративную автоматизацию библиотечно-информационных систем, издали статью о ее значимости, классификацию и принципы построения. А также под их исследование попали вопросы о проблемах ее внедрения, сопоставленная характеристика АБИС, разработки БЕН РАН и т.д. Известные профессора считают, что можно выделить четыре основных вида корпоративных библиотечно-информационных систем и принципов их реализации:

а) сводные каталоги(СвК);

б) библиотечные системы корпоративной каталогизации;

в) региональные корпоративные библиотечно-информационные системы;

г) межрегиональные и межведомственные объединения библиотек»

Сводный каталог – это библиографические картотеки, издания или базы данных, отражающие фонды нескольких организаций (библиотек, музеев, архивов, органов НТИ) и указывающие на местонахождение документов с помощью полных названий этих книгохранилищ.

СвК - продукт, который осуществляется благодаря корпоративным системам, к примеру, OCLC – Worldcat, ЛИБНЕТ – сводный каталог библиотек России. Если брать в расчет не только территориальный признак, а еще и ведомственную характеристику входящих в корпорацию учреждений, то видообразующим признаком может служить схема функционирования системы.

Существует множество проектов библиотечной корпорации. Такие как:

1)ЛИБНЕТ – национально-информационный библиотечный центр

2)Арбикон - ассоциированные региональные библиотечные консорциумы

ЛИБНЕТ ведет свою работу на основании единственной базы данных. Главную роль ведет сама библиографический центр. Целью создания такого проекта как ЛИБНЕТ является значительное снижение затрат библиотекой на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей. Центр активно функционирует, продолжая активно выполнять свои задачи по организации, развитию, созданию и реализации Сводного каталога библиотек России.

Главная цель работы АРБИКОН является согласование работы библиотек по улучшению работы сервиса. Основанием работы АРБИКОН является распределенные базы данных различных библиотек.

В конечном итоге, можно рассматривать СвК не только как отдельный вид корпорации библиотек, а еще и как продукт, который создается в результате функционирования корпоративных систем. СвК – это следствие процессов действия корпоративной каталогизации.

Заведующая сектором каталогизации документов на нетрадиционных носителях информации Т.И. Стефанкина предложила определить термин корпоративной каталогизации как процесс, который в обязательном порядке создает БЗ (библиографические записи), усилия, создания которых тратят не одно, а несколько таких учреждений. Н.П. Никольцева и М.В. Стегаева согласны с мнением Т.И.Стефанкиной. Они признали корпоративную каталогизацию как процесс создания и старание не одного учреждения, а нескольких. В определениях четко видно, что это процесс создания библиографический записей и, конечно же, термин представляет собой некое количество процессов. Писатель и автор множества популярных работ М.Г. Кулагин, дал понятию чуть иное определение. По его словам создается не библиографическая запись, а создание каталогизационных описаний новых документов. И усилиями не нескольких учреждений, а усилиями нескольких коллективов. Его определение является схожим по смыслу с его коллегами.

Помимо всего этого, библиотеки стремятся организовать каталогизацию изданий и создать электронные каталоги с помощью развитых электронных технологий и телекоммуникации. Все это позволит сократить расходы финансовых средств, а также из-за разумного разделения труда между работниками избавить от дублированных трудовых затрат.

1.3. Принципы построения корпоративных библиотечно – информационных систем

Различие представлений функциональных блоков КБИС на физическом уровне реализуется как распределённая между участниками корпорации подсистема, в которой каждая библиотека – участница КБИС выполняет закреплённые за ней работы по согласованным общесистемным инструкциям и технологиям. Наряду с распределёнными между участниками корпорации функциями в КБИС могут использоваться отдельные локальные организационно-функциональные блоки. К последним следует отнести структурные функциональные группы:

• общего организационного и научно-технического управления функционированием и развитием КБИС;

• контроля и управления качеством информационной продукции и услуг КБИС;

• администрирования информационных ресурсов КБИС;

• администрирования телекоммуникационной сети КБИС;

• программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития КБИС;

• методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек — участниц сети.

Принципы формирования указанных функциональных групп, организации их деятельности и материально-технического обеспечения определяются с учётом конкретных условий каждого корпоративного сообщества. При всем возможном многообразии частных условий создания корпоративных библиотечно-информационных систем можно сформулировать общие организационные и технологические принципы, которые следует учитывать при проектировании:

1. Состав участников КБИС может быть весьма неоднороден по степени оснащённости программно-техническими средствами, квалификации персонала, характеру информационных и других ресурсов. Из этого следует, что структура КБИС должна предусматривать разные уровни степени участия библиотек в сети. В зависимости от характера и количества состава участников эти уровни могут составлять иерархическую структуру с чётко распределёнными функциями, как для головной библиотеки, так и для библиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень «ведомых».

2. КБИС должна строиться как многоплатформенная и открытая система, предусматривающая возможность взаимодействия с заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь, на основе согласованного обмена информационной продукцией. Это означает, что технические и технологические решения КБИС должны обеспечивать:

• возможность участия в составе корпорации организаций, ПО АБИС любых производителей программных продуктов, при условии, если ПО соответствует установленным требованиям;

• расширение состава участников корпорации за счёт не вошедших в неё ранее других библиотек и информационных служб, в том числе иных видов, других ведомственных принадлежностей и т.д.;

• взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками и информационными органами;

• гармоничную и безболезненную для участников корпорации и её пользователей адаптацию к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппаратного обеспечения и внедрением новых информационных технологий;

• гибкий переход на решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

3. Обязательными требованиями к программным средствам АБИС библиотек — участниц КБИС, обеспечивающими их вхождение в интегрированное информационное пространство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках корпораций, должны быть:

• полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;

• использование в практике КБИС единой структуры метаданных, согласованной с национальными и международными правилами их создания и ведения. Указанная мера связана с развитием в России инфрастуктуры электронных библиотек;

• поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web- сервер;

• поддержка протокола Z39.50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронным каталогам участников корпорации по этому протоколу как единой системе (одним поисковым предписанием и одноразовой опцией реализации поиска);

• поддержка механизма договоренности об используемых языках и кодированных наборах символов в соответствии с моделью согласования взаимодействующих сторон, разработанной Библиотекой Конгресса США;

• поддержка кодированных наборов символов KOI8-R (ГОСТ 19768-74) в запросах и записях, а также запросов Type-1.

4. Средства технического, информационного, лингвистического и технологического обеспечения отдельных КБИС узлов должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам. Особое значение в указанном комплексе требований должно быть уделено совместимости, корпоративности и адаптивности.

5. На серверах участников КБИС должны, координировано поддерживаться средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, ближнего и дальнего зарубежья.

6. Развитие и внедрение технологических комплексов КБИС, включая ее программно - аппаратных средств, состава баз данных, номенклатуры и режимов предоставления услуг пользователям должны производиться поэтапно. Важное отличие реализации данного принципа от локальной АБИС заключается в том, что этапы развития КБИС, должны предусматривать также «подтягивание» технологического уровня. Оснащение и работа узлов сети до более развитых с соответствующим расширением степени их участия в создании общих информационных ресурсов и обслуживании пользователей.

7. Информационные ресурсы участников КБИС условно можно разделить на две категории — а) отдаваемые в общее пользование, б) являющиеся достоянием только их владельцев. Состав ресурсов второго вида, их создание и использование определяются владельцами по собственному усмотрению.

8. Объединённые информационные ресурсы общего пользования КБИС создаются координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают электронные каталоги, справочно-информационные массивы, полнотекстовые документы и мультимедийные материалы и предоставляются без каких-либо ограничений всем желающим в свободный и бесплатный доступ.

9. Организация технологических процессов в КБИС должна обеспечивать одноразовую обработку отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку КБИС, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками системы.

10. Технология формирования и использования новых библиографических записей технически обеспечивается онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов КБИС и других внешних поставщиков данных.

11. При создании и актуализации электронных каталогов библиотек — участниц корпоративной системы должны использоваться электронные библиографические массивы как созданные внутри КБИС, так и вне её, в частности, в других КБИС и ведущих библиотек страны (РКП, РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.). При этом для исключения или сокращения финансовых затрат могут использоваться межкорпоративные связи.

Итогом построения принципов корпоративных библиотечно – информационных систем в общесистемном плане является любая корпоративная библиотечно-информационная система или сеть (КБИС) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей. Из этого следует, что на КБИС распространяются все принципы организации проектирования, описанные выше. Сказанное также относится к организационно-функциональной схеме КБИС, которая совпадает с аналогичной схемой для АБИС.