8. Учет выбытия материалов

Основные причины выбытия материалов следующие: 1. Отпуск в производство;  2. Передача для собственных нужд; 3. Реализация на сторону; 4. Ликвидация в результате чрезвычайных ситуаций и др.

Первичные документы:

1. Лимитно –заборная карта (М-8) – отпуск в производство при установлении лимитов (норм расхода)

2. Требование-накладная (М-11) – отпуск в производство, если нет нормативов

3. Накладная на отпуск материалов на сторону При выбытии материалы оцениваются:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);

Ранее также применялся метод ЛИФО (оценка по себестоимости последних по времени приобретения материалов), но в настоящее время он в России не применяется.

Выбранный способ оценки материалов закрепляется в учетной политике организации.

Проводки, отражающие выбытие материалов

Операция	Проводка
	Дебет	Кредит
Отпуск материалов в производство	20,23,29	10
Отпуск материалов для строительства ОС хозспособом	08	10
Безвозмездная передача материалов	91	10

9. Учет материалов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии

Учет материалов на складах обеспечивает получение оперативных и точных данных об остатках ценностей по каждому наименованию материалов в разрезе отдельных их видов и сортив. Количественно-сортовой учет материалов на складах ведется материально ответственными лицами в книгах складского учета (на карточках) ф. № М-17 только по количеству. До начала записей в книге должны быть пронумерованы все страницы, а их количество заверенная подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера и скреплена печаткою. Записи в книге складского учета ведут материально ответственные лица на основании приходно-расходных документов. После каждой записи выводится остаток материалив. На основании записей в книге складского учета материально ответственные лица обязаны своевременно сообщать службу снабжения об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запасов и об остатках материалов, находящихся без движения и не используются в установи.

Материально ответственные лица согласно графику подают в бухгалтерию документы по поступлению и расходованию материалов при реестре сдачи документов, составляется в двух экземплярах. В реестре указываются номенклатурные номера материалов, количество и номера первичных документов, фамилии того, кто сдал и прийняв. Количественно-сортовой учет материалов - сложная и трудоемкая участок учетной работы, поэтому важно выбрать наиболее рациональный метод их учета. В бюджетных учреждениях применяются такие методы сортового учета: 

1. Количественно-суммовой (параллельный) 2. Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) 3. Метод машинной картотеки. По первому методу на складе ведется книга складского учета материалов ф. № М-17, в бухгалтерии - книга количественно-суммовой учет материалов ф. № 296, а в централизованных бухгалтериях - ф. № 296-б. Аналитический учет в бухгалтерии ведется по номенклатурным номерам, в разрезе материально ответственных лиц и обслуживаемых учреждений. Вместо книги могут вестись карты. По данным этих реестров ежемесячно составляются сортовые оборотные ведомости, итоги которых сверяются с данными синтетического учета (рис. 6.1). 

В случае большой номенклатуры материалов метод количественно-суммовой (параллельного) учета материалов является громоздким, трудоемким и недостаточно оперативным. В нем дублируются аналитические данные в бухгалтерии и на складе, показатели складского учета сверяются с данными бухгалтерии один раз в месяц и в основном с опозданием, что лишает учреждение оперативных и точных данных для контроля за состоянием запасив.

В учреждениях с небольшой номенклатурой материалов применяется упрощенный вариант первого метода. Материально ответственные лица ежемесячно сдают материальный отчет вместе с первичными документами, тщательно проверяется, таксуеться, после чего становится реестром аналитического учета. 

Для учета продуктов питания применяется другой вариант этого метода: в бухгалтерии аналитический учет материалов ведется по номенклатурным номерам в разрезе материально ответственных лиц в сортовых оборотных ведомостях ф. № 44. Записи в эти сведения осуществляются на основании накопительных ведомостей за поступлением и расходованием материалов. Ежемесячно в сортовых оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало следующего месяца. 

В научных учреждениях НАНУ, имеющих большую номенклатуру материалов, и в централизованных бухгалтериях применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов. Его суть сводится к тому, что на складе ведется количественно-сортовой учет материалов в книгах или карточках, которые открываются в бухгалтерии и передаются на склад под расписку в реестре выдачи карточек. При этом осуществляется систематический контроль за правильностью ведения складского учета, становится составной бухгалтерского учета. С этой целью бухгалтерия учреждения систематически, но не реже одного раза в неделю, декаду проводит непосредственно на складах в присутствии материально ответственных лиц проверку своевременности, правильности и полноты оформления складских операций, записей в карточки складского учета, а также выборочную проверку остатков материалов, особенно дефицитных и дорогих. Правильность записей в складской картотеке работник бухгалтерии подтверждает своей подписью в карточках складского облику. В бухгалтерии учет материалов ведется только в денежном выражении в разрезе субсчетов, групп материалов и материально ответственных лиц в ведомости движения материалив.