3

Оглавление

Введение 4

Глава 1. Правовые и нормативные основы обеспечения хранения информации 7

Контрольные вопросы: 9

Глава 2. Документированная информация как ресурс управления 10

2.1 Понятие и характеристика документированной информации 10

2.2 Свойства документированной информации 16

Контрольные вопросы: 19

Глава 3.Характеристика материальных носителей информации 20

3.1 Носитель информации как материальная составляющая документа 20

3.2. Классификация документов на современных носителях информации 23

Контрольные вопросы: 27

4.1 Оптические носители информации 28

4.2 Магнитные носители информации 30

4.3 Перфорированные носители информации 32

4.4 Микрографические носители информации 34

Контрольные вопросы: 34

Глава 5. Хранение информации в компьютерной технике. 36

5.1. Классификация запоминающих устройств 38

5.2. Характеристики запоминающих устройств 41

5.3. Конфигурация запоминающих устройств с прямым доступом 43

5.4. Запоминающие элементы полупроводниковых ЗУ 46

5.5. Основные типы памяти современных ПЭВМ 52

5.5.1. Оперативные запоминающие устройства. 52

5.5.2. Постоянные запоминающие устройства 63

5.6. Организация данных в памяти ЭВМ 73

5.6.1. Основные понятия о типах и структурах данных 73

5.6.2. Логическая и физическая организация данных в ЭВМ 76

5.7. Внешние запоминающие устройства 86

5.7.1. Накопители на магнитных дисках 86

5.7.2. Накопители на оптических и магнитооптических дисках 98

5.7.3. Голографическая память 110

5.8. Контроль правильность работы запоминающих устройств [19] 116

Контрольные вопросы: 121

6. Хранение больших объемов информации 123

6.1. Пути повышения надежности, целостности и скорости при хранении и обработке информации больших объемов 123

6.2. Центры обработки данных (ЦОД) 131

6.3. Облачные технологии 134

Контрольные вопросы. 135

Источники 136

Введение

Данную дисциплину изучают при подготовке студентов обучающихся по специальностям, связанным с информатикой и защитой информации. На всех этапах своего развития человечество уделяет большое внимание вопросам хранения информации создаваемой в процессе жизнедеятельности.

Целями настоящего учебного пособия являются:

- ознакомление студента с правовыми основами хранения информации, с существующими системами подготовки информации для длительного хранения и техническими средствами хранения информации в компьютерных системах;

- привитие у студентов навыка критического отношения к техническим средствам хранения информации при обосновании выбора технических средств для оперативного, среднесрочного и длительного хранения информации.

С течением времени сложилась особая технология хранения информации под названием архив, которая постоянно совершенствуется. Архивы стали одним из важнейших резервуаров памяти человечества.

Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.

Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.

Слайд 2

Архивы призваны осуществлять следующие основные функции.

Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.

Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.

Третья функция - документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию.

Наконец, четвертая функция, самая близкая всем гражданам нашей страны, - это иметь доступ к ним и использовать при необходимости.

В последние годы в нашу жизнь все активнее внедряются электронные системы обслуживания граждан Российской Федерации по доступу к различным услугам, предоставляемым органами государственной власти населению. Поэтому с каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Следует ожидать, что в ближайшие годы архивы электронных документов превратятся в серьезные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления, довольно значительные объемы документации будут представлены в Архивном фонде Российской Федерации в электронном виде. В связи с этим проблемы хранения электронных информационных ресурсов и пути преодоления этих проблем приобретают ключевое значение в методологии организации такого рода архивов.

И здесь важно понимать, что архив электронных документов — это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата и поисковых систем.

И сегодня государство уделяет большое внимание вопросам развития архивного дела, создаются правовые и нормативные основы обеспечения хранения информации на современном этапе развития общества.

Слайд 3