9. Многоуровневая библиографическая запись: объекты, структура

Многоуровневое библиографическое описание - это описание многочастного документа (например, многотомного или продолжающегося издания)

Многоуровневое библиографическое описание, содержащее более двух уровней, составляют на сериальный документ, подразделяющийся на подсерии, разделы, отделы и т.п.

На первом уровне описания приводят сведения, которые характеризуют сериальный документ в целом.

На втором уровне приводят сведения, относящиеся к группе физических единиц - о каждой подсерии и т.п. в целом.

На последующих уровнях приводят сведения об отдельных физических единицах - о номерах или выпусках каждой подсерии, которая является объектом описания.

Объекты:

Объектом многоуровневого описания является совокупность отдельных физических единиц, составляющих многочастный документ (многотомные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы). На первом уровне приводят общую часть описания, включающую сведения, общие для всех или большинства физических единиц, входящих в состав документа. На втором и последующих уровнях приводят спецификацию, содержащую сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам.

Структура и состав:

• Многоуровневое библиографическое описание составляют на многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы

• В качестве многотомного документа рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению. Под томом понимается отдельная физическая единица, входящая в состав многочастного документа, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т.п.

• При составлении многоуровневого описания элементы на всех уровнях записывают в соответствии с перечнем областей и элементов.

10. Аналитическая библиографическая запись: объекты, структура

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

К составным частям относятся:

1. самостоятельное произведение;

2. часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

3. часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Состав и структура аналитического библиографического описания

1. Аналитическое библиографическое описание состоит из областей и элементов, приводимых в установленной последовательности. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.

2. В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

3. Основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это:

• типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа;

• заглавие периодического документа (журнала или газеты).

4. Если основное заглавие идентифицирующего документа является тематическим , то слова и словосочетания в нем не сокращают. Слишком длинное заглавие допускается сократить, опустив его часть, при этом опущенную часть обозначают многоточием.

5. При описании идентифицирующего документа обязательно приведение первых сведений об ответственности.

6. Сведения об издании обязательны для включения в описание идентифицирующего документа.

7. Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), то место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа.

8. В аналитическом библиографическом описании, как правило, опускают сведения об издателе, распространителе, изготовителе.