- •Информационные технологии в управлении проектами
- •Глава 1 из опубликованной работы: Дегтярев а.В., Вдовин в.А., Ковалев а.М., Кущенков б.К. Информационные технологии в менеджменте. Учебное пособие. М.: «Доброе слово», 2011. – 152 с.
- •Содержание
- •1.2.2. Структура аэис проектной организации
- •1.2.3. Применение локальных проблемно-ориентированных инструментальных средств
- •1.3. Основные методы управления проектами
- •1.3.1. Общие положения
- •1.3.2. Временные (линейные) диаграммы
- •1.3.3. Сетевая модель планирования и управления проектами
- •1.3.3.1. Основные понятия и определения при использовании сетевого планирования и управления
- •1 .3.3.2. Наиболее распространенные методы сетевого планирования
- •1.3.4. Модели, интегрирующие временные диаграммы и сетевую модель
- •1.4. Технология формирования сетевой модели с использованием инструментального средства Microsoft Project на примере проекта разработки веб-сайта
- •1.4.1. Возможности инструментального средства
- •1.4.2. Формулировка задачи и исходные данные
- •Перечень и временные характеристики работ по созданию веб-cайта
- •Состав проектной группы и дополнительная информация
- •1.4.3. Последовательность процедур по формированию сетевой модели
- •1.4.4. Результаты разработки сетевой модели и расчета ее показателей
- •Сетевой модели
- •Для оптимистической версии стохастической сетевой модели
- •Для наиболее вероятной версии стохастической сетевой модели
- •Для пессимистической версии стохастической сетевой модели
- •Оценка статистического разброса длительности и сроков завершения проекта
- •Список использованных источников
1.3.4. Модели, интегрирующие временные диаграммы и сетевую модель
В качестве подобных интегрированных моделей рассматриваются два вида моделей проектного управления [6]:
1) Система вех (milestones system), сочетающаяся с графиком Гантта.
2) Временно-ориентированная сеть (time scaled network) – объединение сетевого графика с временнóй диаграммой.
Система вех начала применяться до появления СПУ в начале 50-х годов прошлого века. При этом на графике Гантта обозначаются события (вехи), имеющие наиболее важное значение для реализации проекта. Систему вех можно рассматривать как методику проектного управления, занимающую промежуточное положение между временной (линейной) диаграммой и СПУ.
Временно-ориентированная сеть появилась после изобретения сетевой модели и представляет собой продукт интеграции сетевого графика и временнóй (линейной) диаграммы. В отношении временно-ориентированной сети применим также термин «сетевая версия диаграммы Гантта». Сетевая версия диаграммы Гантта отличается от традиционной наличием логических зависимостей между работами. При этом канонический сетевой график и сетевую версию диаграммы Гантта (временно-ориентированную сеть) можно рассматривать как две основные формы представления одной и той же сетевой модели.
Существуют две разновидности временно-ориентированной сети. Первая разновидность представляет собой временно-ориентированную сеть, построенную на базе сетевого графика типа «дуга – работа», соответствующего методам CPM или PERT. В этом случае длина дуги (точнее – ее горизонтальной части) пропорциональна времени выполнения работы (напомним, что в каноническом сетевом графике длина дуги не имеет значения).
Вторая разновидность представляет собой временно-ориентированную сеть, построенную на базе сетевого графика типа «вершина – работа», соответствующего методу MPM. В этом случае горизонтальные линейные размеры прямоугольника, отображающего работу, пропорциональны времени ее выполнения. Примеры данной разновидности временно-ориентированной сети рассматриваются ниже в разделе 1.4.4 настоящего учебного пособия.
В результате объединения с временной (линейной) диаграммой сетевая модель приобрела полезные качества, характерные ранее только для линейной модели. В частности, появилась возможность планировать одновременное окончание различных работ, начало следующей работы с некоторым опережением по отношению к окончанию предыдущей, либо наоборот – с некоторой временной задержкой и т.п. Для того чтобы реализовать эти возможности в канонической сети, требовалось разбиение работ на части и искусственное включение в сетевую модель работ-ожиданий, что приводило к усложнению сетевого графика и процесса его разработки.
1.4. Технология формирования сетевой модели с использованием инструментального средства Microsoft Project на примере проекта разработки веб-сайта
Традиционно выделяют три этапа применения метода СПУ для планирования и управления конкретным проектом:
● разработка первоначального исходного плана работ, основным элементом которого является сетевой график и/или сетевая версия диаграммы Гантта;
● оптимизация (улучшение) плана по одному или нескольким критериям из следующего перечня:
- минимизация ресурсных затрат и/или обеспечение равномерного использования ресурсов (исключение перегрузки ресурсов);
- минимизация времени выполнения проекта;
- минимизация бюджета проекта и/или обеспечение равномерного расходования средств;
- иные критерии;
● отслеживание (мониторинг) реализации сетевой модели, разработанной на втором этапе.
В настоящем разделе учебного пособия рассматривается технология разработки первоначального исходного плана проектных работ с применением проблемно-ориентированного инструментального средства Microsoft Project.
