1.2.3. Применение локальных проблемно-ориентированных инструментальных средств

Локальные проблемно-ориентированные инструментальные средства (программные продукты) играют в настоящее время важную роль в автоматизации проектного управления в силу их гибкости и относительно небольших затрат на внедрение.

Рынок современных инструментальных средств для управления проектами представлен широким спектром программных продуктов, различающихся степенью удовлетворения требований к проектному управлению. В их число входят как достаточно простые настольные приложения, не поддерживающие сетевое взаимодействие разработчиков, с помощью которых возможно ведение небольшого количества несложных проектов и программ, так и современные программные средства, построенные с использованием веб-технологий и поддерживающие многопользовательскую работу с данными проектов.

Локальные проблемно-ориентированные программные средства, как правило, рассматриваются в качестве составных частей для создания комплексных АЭИС проектного управления с необходимой для проектной организации конфигурацией. По этой причине они обычно соответствуют основным блокам архитектуры АЭИС проектного управления. В настоящее время в наибольшей степени востребованы программные продукты, соответствующие блоку «Система календарно-ресурсного и бюджетного управления» (см. выше рис. 1.1). В частности, в качестве «коробочных продуктов» для проектного управления, имеющихся на отечественном рынке программных продуктов, можно назвать:

- Microsoft office Project Standard (для индивидуальной работы) и Microsoft Office Project Professional (для корпоративной работы), компания Microsoft, США. Являются архитектурными блоками указанной выше системы Microsoft Enterprise Project Management Solution (EPM) [7];

- Spider Project Desktop (однопользовательская версия), Spider Project Light (версия с ограниченной функциональностью), Spider Project Desktop Plus (для корпоративной работы), компания Project Management Institute, Россия [8];

- Open Plan Desktop (для индивидуальной работы), Open Plan Professional (для корпоративной работы), компания Welcome System Technology, США [10];

- Офис управления проектами – PMO, модуль Project Management (для индивидуальной работы), модуль Portfolio Project Management (для корпоративной работы), компания «Адванта Групп», Россия [9].

Комплексные АЭИС и локальные программные продукты, используемые в сфере проектного управления, реализуют определенные методы управления.

1.3. Основные методы управления проектами

1.3.1. Общие положения

Процесс управления проектами значительно облегчается, если проектное управление осуществляется на основе информационно-логической (инфологической) модели, отражающей план разработки, в котором фиксируется весь ход проектных работ, реализуемых для достижения конечной цели при заданных условиях [4]. Составленная модель должна быть адекватна моделируемой системе. Инфологическая модель проекта, разработанная на начальной стадии планирования, модифицируется в процессе выполнения проектных работ.

Существует несколько способов формализованного представления (моделирования) выполняемого комплекса проектных работ, применяемых для целей планирования этих работ и управления ими. Широкое распространение при построении моделей управления комплексом взаимосвязанных работ по причине удобства восприятия проектной информации получили методы, обеспечивающие графическую интерпретацию плана разработки и процесса его выполнения (графические методы). Основными графическими методами являются метод построения временных (линейных) диаграмм, известных также под названием графика Гантта, и метод сетевого планирования и управления (СПУ).

Основное различие между указанными методами заключается в возможности отображения связей между различными работами проекта. Считается, что временная (линейная) диаграмма удобна для отображения простых связей при небольшом количестве работ, а сетевая модель в большей степени пригодна для отображения сложных связей большого количества работ. Изначально линейные диаграммы вообще не предусматривали отображение связей между работами.

Эволюция временных (линейных) диаграмм и СПУ, обусловленная в значительной степени применением вычислительной техники, привела к интеграции этих двух методов проектного управления, в результате чего графическая интерпретация формируемой модели реализации проектных работ может быть представлена пользователю в двух основных видах: как диаграмма Гантта и как сетевой график процесса разработки.