Процедура управления проектными работами на этапе разработки технического задания на ис

Стадия

ЖЦ

Фаза

управления

Функция управления

Управление

временем

Управление

стоимостью

Управление

качеством

Управление

персоналом

Управление

коммуникациями

Управление

контрактами

Управление

изменениями

Разработка техническое задание на ИС

Инициализация

Планирование

Выполнение

Контроль

Закрытие

Определение

общих сроков

разработки

ТЗ

Формирование

и согласование

с исполнителями

детального

календарного

плана работ

этапа

Контроль сроков

исполнения

работ

Изменение

статуса работ

этапа

Сравнение

директивного

графика

и реального

состояния

статусов работ

Инициализация

необходимых

изменений

в календарных

планах

Формирование

акта завершения

работ этапа ТЗ

Закрытие этапа ТЗ

Определение

бюджета

этапа ТЗ (в том

числе работ

соисполнителей)

Определение

и согласование

стоимости

детализированных

работ ТЗ (в том

числе работ

соисполнителей)

Учет реальной

стоимости (затрат)

выполненных

работ

Сравнение

реальной стоимости (затрат) выполненных работ с плановой

стоимостью

Формирование

счета к оплате

завершенных

работ

Определение

нормативных

документов

Формирование

и согласование

планов контроля

качества работ

Внутреннее

согласование

варианта ТЗ всеми

исполнителями

Организация

внешней

экспертизы

Принятие

решения

о доработках ТЗ

или отправке

его заказчику

Согласование

и подписание ТЗ

Принятие решения о создании архивной копии

Определение

команды разработки

ТЗ (состав проектной

группы)

Согласование

детального

календарного плана

разработки ТЗ

по ресурсам

исполнителей

Координация работ

команды этапа проекта. Оформление

документов

проектного учета

Получение отчетности и контроль привлечения ресурсов (в том числе по соисполнителям)

Закрытие (подписание листов учета рабочего времени)

Сбор и анализ необходимой

исходной информации,

анализ регламентов

взаимодействия

Согласование сроков, форм

и способов передачи

информации и

представления результатов

Предоставление исполнителям необходимой исходной

информации для разработки

ТЗ

Рассылка копий ТЗ внешним

экспертам

Принятие решений и отправка

заключительного варианта ТЗ

заказчику

Создание архивной копии

Определение

перечня контрактной

документации —

договоров, актов и

т.д.

Определение и

согласование шаблонов контрактной документации закрытия этапа ТЗ

Внутреннее подписание

(визирование) варианта ТЗ всеми исполнителями подэтапов

Принятие решения

о доработках и согласование возможных изменений условий контрактов с субподрядчиками и представителями

заказчика

Утверждение результатов заказчиком и закрытие этапа ТЗ

Разработка стратегии

создания ТЗ и вариантов

реагирования на

возможные изменения

Определение

границ допустимых

отклонений по видам

ресурсов и

промежуточным

результатам

Формирование

информационных отчетов о ходе выполнения детального календарного плана

Анализ и контроль

изменений в процессе

получения версий

(вариантов) ТЗ

Согласование изменений с заказником

Согласование

и подписание ТЗ

с заказчиком

(с учетом фиксации возможных изменений)