- •Информационные технологии в управлении проектами
- •Содержание
- •Введение
- •1. Функциональная структура системы управления проектами (на примере проектов в области информационных технологий)
- •1.1. Понятие системы управления проектами в организации-разработчике
- •1.2. Принцип определения состава функциональных задач управления проектами
- •Процедура управления проектными работами на этапе разработки технического задания на ис
- •1.3. Этапы разработки системы
- •С промежуточным контролем)
- •Этапы разработки по при использовании спиральной модели
- •1.4. Основные функции управления проектами
- •1.5. Основные фазы (процессы) управления проектами
- •2.2. Примеры тиражируемых решений по автоматизации проектного управления и их обобщение
- •2.2.1. Комплексные аэис для проектного управления
- •Приложений Oracle e-Business Suite
- •2.2.2. Проблемно-ориентированные инструментальные средства
- •2.3. Рекомендации по процедуре выбора программного обеспечения при использовании тиражируемых решений5
- •Проблемно-ориентированные инструментальные средства для автоматизации управления проектами
- •Функциональные возможности решений по автоматизации управления проектами
- •Требования к программным средствам планирования и управления проектными работами
- •1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик, в том числе:
- •2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат по отдельным работам над проектом, в том числе:
- •3. Средства контроля хода выполнения проекта, в том числе:
- •4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту, в том числе:
- •3. Основные методы планирования и управления проектами
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Временные (линейные) диаграммы
- •Мощностей
- •3.3. Сетевая модель планирования и управления проектами
- •3.3.1. Основные понятия и определения при использовании сетевого планирования и управления
- •3 .3.2. Наиболее распространенные методы сетевого планирования
- •3.4. Модели, интегрирующие временные диаграммы и сетевую модель
- •4. Технология сетевого планирования и управления проектами в организации-разработчике
- •5. Технология формирования сетевого плана с использованием инструментального средства microsoft project на примере разработки функциональной подсистемы аэис
- •5.1. Формулировка задачи
- •Перечень и трудоемкость работ проекта создания подсистемы «Управление инструментальным обслуживанием» в составе аэис машиностроительного предприятия
- •5.2. Основные типы задач проекта, предусмотренные инструментальным средством Microsoft Project
- •5.3. Последовательность процедур по формированию сетевого плана разработки функциональной подсистемы аэис с использованием инструментального средства Microsoft Project
- •Изменение рабочего времени
- •I. Оптимизация по ресурсам (цель – исключить или уменьшить перегрузку ресурсов).
- •II. Оптимизация по времени (цель – обеспечить выполнение проекта раньше срока, предусмотренного в первоначальном плане).
- •5.4. Результаты решения задачи в соответствии с принятой формулировкой9
- •Разработки подсистемы
- •Поддержке проекта»
- •I. Оптимизация по ресурсам:
- •По ресурсам.
- •II. Оптимизация по времени:
- •Оптимизации сети
- •Список использованных источников
1. Функциональная структура системы управления проектами (на примере проектов в области информационных технологий)
1.1. Понятие системы управления проектами в организации-разработчике
Под управлением проектом подразумевается профессиональная деятельность, направленная на выполнение проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, в денежных средствах и материальных ресурсах, а также по качеству конечных результатов проекта [7]. Управление как процесс характеризуется следующими основными компонентами: целью управления, ограничениями, объектом и субъектом управления, контуром управления, организационными структурами управления, методами и средствами управления.
Глобальной целью управления проектированием в области информационных технологий является получение проекта информационной системы – ИС (программного продукта – ПП, информационного продукта – ИП и т.п.1) с заданными пользователем (заказчиком) параметрами. Ограничениями могут выступать сроки проектирования, требуемые ресурсы, требования к составу и качеству проектной документации. Объектом управления является процесс проектирования ИС как деятельность коллектива разработчиков системы, а также состояние используемых ресурсов.
Выделение субъекта управления связано с разделением труда в коллективе специалистов при проектировании ИС. Это – лицо, осуществляющее управляющие воздействия на объект управления в целях достижения поставленных целей проектирования. При выделении субъекта управления необходимо иметь в виду, что управление проектными работами может осуществляться на нескольких уровнях, в том числе:
• руководства проектной организации;
• руководства обеспечивающими подразделениями (например, отдела маркетинга, отдела кадров и т.п.);
• руководства функциональными подразделениями производственного профиля (например, отдела интернет-проектов, отдела организации баз данных и т.п.);
• руководителей проектов (главных конструкторов, менеджеров);
• руководителей проектных групп (ответственных исполнителей).
На каждом уровне управления проектными работами существует определенное представление о процессе проектирования, целях и задачах управления процессом проектирования ИС, что определяется кругом должностных обязанностей, характером выполняемых субъектами управления функций, набором используемых методов и средств управления.
Контур управления представляет собой систему прямых и обратных связей между субъектом и объектом управления, обеспечивающих процесс управления.
Организационная структура управления предполагает определение состава и взаимосвязи подразделений в организациях, осуществляющих проектирование систем, и наделение этих подразделений соответствующими правами и обязанностями. Внешний аспект формирования организационной структуры управления проектированием предполагает выделение участников процесса проектирования, эксплуатации и сопровождения систем (это, прежде всего, пользователь, заказчик, администратор и разработчик), определение их функциональных обязанностей, а также способов взаимодействия.
Методы и средства управления в современной их интерпретации можно рассматривать как применяемые фирмой стандарты проектирования, включая внутрифирменные стандарты [8], и как функциональные информационные технологии, применяемые в целях автоматизации управления проектами. Функциональные информационные технологии в области проектного управления предполагают наличие определенной функциональной структуры (взаимосвязанного состава функциональных задач) системы управления проектами и рассматриваются ниже в настоящем учебном пособии.
Совокупность объекта и субъекта управления проектами, контура управления, в котором объекту управления передается управляющая информация для поддержания и улучшения его функционирования, а субъекту управления – информация о состоянии объекта управления, используемая для принятия управленческих решений, а также методов и средств управления рассматривается как система управления проектами. Специализированные АЭИС, создаваемые в разрабатывающих организациях в целях повышения эффективности управления проектами на основе его комплексной автоматизации, являются информационно-технологическим ядром современных систем управления сложными проектами.