Тематические группы конфиденциальных персональных данных:

- сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния (дата рождения, бракосочетания, расторжения брака (развода), смерти ⁹³;

- биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность: отпечатки пальцев, цифровая фотография, форма пальцев, носа, ушей, почерк, походка, распознавание голоса, радужной оболочки глаза, анализ ДНК и др.)⁹⁴;

- информация о частной жизни⁹⁵;

- информация о личной, семейной тайне⁹⁶;

- информация об интимной жизни⁹⁷;

- информация, составляющая тайну усыновления (удочерения)⁹⁸;

- информация о расовой, национальной принадлежности⁹⁹;

- информация о политических взглядах, религиозных или философских убеждениях¹⁰⁰;

- информация о состоянии здоровья¹⁰¹;

- информация о судимости¹⁰²;

- информация об имущественном и финансовом положении¹⁰³

- информация об интеллектуальной собственности¹⁰⁴

- персональные данные работника¹⁰⁵;

- сведения, создающие угрозу для безопасности человека¹⁰⁶.

Приложение № 2

Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя

Адрес

Уважаемый (ая) …!

Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с необходимостью проведения объёмной работы по выявлению документов срок его исполнения продлевается.

О результатах Вам будет сообщено дополнительно.

С уважением,

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения о продлении срока

исполнения запроса

Приложение № 3

Запрос (обращение)

для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии (нужное подчеркнуть) по документам _________________________________________

название государственного архива

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных¹⁰⁷.

Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)
На чье имя выписывать архивную справку
Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации: 1. трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках); 2. зарплата; 3. награждение; 4. район Крайнего Севера (РКС); 5. применение репрессии; 6. приватизация жилья, отвод земли; 7. переименование улицы; 8. выделение жилой площади и т.д.
Для какой цели запрашивается архивная справка
Выслать по почте или передать при личном посещении
Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

_________________________ 20 г. Подпись ________________________

^{(Дата) (подпись пользователя)}