ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

(РОСАРХИВ)

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

(ВНИИДАД)

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Москва 2011

Составители:

сотрудники ВНИИДАД канд. ист. наук И.В.Волкова (руководитель темы), составители: канд.ист.наук И.А.Дегтярева (отв. исполнитель), канд.ист.наук З.П.Иноземцева.

В подготовке материалов принимали также участие М.П.Дьячкова, канд.ист.наук С.Л.Макарова, Я.Ю.Самборский.

Методические рекомендации освещают правовые, организационные, методические вопросы работы по исполнению запросов социально-правового характера, содержат специальные разъяснения действующих нормативных требований, связанных, в том числе, с правовой регламентацией доступа к информации персонального характера. Дана характеристика запросов социально-правового характера в соответствии с их тематикой, сформулированы положения об ответственности работников архивов за соблюдение сроков и качество исполнения запросов, их оформление. Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан.

Рекомендации рассчитаны на работников федеральных государственных архивов, архивных органов и государственных архивов субъектов Российской Федерации. Они могут быть использованы также работниками муниципальных архивов, архивов организаций при исполнении ими запросов социально-правового характера.

© Федеральное архивное агентство, 2011

© Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2011

Депонирован в ОЦНТИ по документоведению и архивному делу 20 марта 2012 г. № 250

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Введение 5

Глава 1. Нормативное правовое и методическое обеспечение

работы по исполнению запросов социально-правового характера 17

1.1.Основные нормативные правовые и методические докумен-

ты 17

1.2. Специфика использования конфиденциальных персональ-

ных данных 20

Глава 2. Организация и методика работы 22

Глава 3. Особенности исполнения отдельных тематических 49

групп запросов социально-правового характера

3.1. Исполнение запросов о гражданском состоянии 50

3.2. Исполнение запросов об образовании 54

3.3. Исполнение запросов о трудовой деятельности 60

3.3.1. Исполнение запросов о трудовом стаже 61

3.3.2. Исполнение запросов о льготном трудовом стаже 73

3.3.3. Исполнение запросов о заработной плате 84

3.3.4. Исполнение запросов о несчастном случае на производ-

стве (в том числе об авариях, катастрофах) 97

3.4. Исполнение запросов о военной службе 98

3.5. Исполнение запросов об участии в Великой Отечествен-

ной войне 1941-1945 гг. 102

3.5.1. Исполнение запросов о пребывании в плену и

на принудительных работах в Германии и оккупированных

странах в годы Великой Отечественной войны 1941-

1945 гг. 105

3.5.2. Исполнение запросов об эвакуации в годы Великой Оте-

чественной войны 1941-1945 гг. 108

3.5.3. Исполнение запросов о партизанском движении в годы

Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. 112

3.6. Исполнение запросов о награждении 113

3.7. Исполнение запросов об опекунстве, попечительстве

пребывании в детских учреждениях интернатного типа 125

3.8.Исполнение запросов об имущественных правах 126

3.9.Исполнение запросов об уголовно-процессуальных дейст-

виях, о репрессиях 128