2.2. Организация аналитического учета продукции на складе и в бухгалтерии

Порядок учета готовой продукции на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета готовой продукции. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета готовой продукции, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента аналитический учет готовой продукции ведется количественно-стоимостным или оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Право выбора того или иного способа аналитического учета на складах предоставляется руководителю и главному бухгалтеру исходя из конкретных условий работы. Способ учета материальных ценностей должен быть закреплен в учетной политике организации.

Достаточно часто предприятия в учетной политике указано выбирают сальдовый метод аналитического учета готовой продукции. На предприятии аналитический учет готовой продукции осуществляется на карточках складского учета готовой продукции, в которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада, наименование готовой продукции, марка, сорт, профиль, размер, номенклатур­ный номер, единица измерения, цена, норма запаса.

Что касается учета готовой продукции в бухгалтерии, то на каждую номенклатурную единицу открывается карточка. Далее она под расписку передается заведующему складом. Далее при поступлении готовой продукции на складе оформляется приходный ордер и записи заносятся в соответствующую карточку. При выбытии готовой продукции в данной карточке также производятся отметки на основании соответствующих документов.

Таким образом, на складе на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.) сотрудник склада делает отметки по приходу и расходу готовой продукции в карточках складского учета в день совершения операций. Также в конце дня сотрудник склада выводит на карточках остатки готовой продукции (как правило, после каждой операции).

По результатам складского учета готовой продукции заведующий складом своевременно оповещает отдел снабжения об остатках, об отклонениях от норм остатков запасов и т.д. Также руководитель склада сообщает информации о наличии готовой продукции, по которой отсутствует движения. Сведения передаются отделу снабжения путем выписки сигнальных справок.

Сдача складом лимитных карт производится немедленно после использования лимита. На конец месяца должны быть сданы все лимитные карты независимо от использования лимита. До сдачи лимитных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров лимитных карт. Это делают работники склада, отпускавшие ТМЦ, и работники цехов, получавшие их. Выверка подтверждается их подписями.

Приемка-сдача первичных документов должна оформляется составлением специального реестра, в котором указывается количество и номера сдаваемых первичных документов раздельно по приходу и расходу.

Заведующий склада предоставляет в бухгалтерию в установленный для этого срок в двух экземплярах ведомость остатков готовой продукции на конец отчетного месяца. Ведомость составляется в количественном выражении только по той готовой продукции, которая имела движение в отчетном месяце. Эти ведомости должны быть подписаны также начальником цеха. Проверка правильности оформления документов и составления ведомостей остатков производится бухгалтерией немедленно по их получении. После проверки один экземпляр ведомости с замечаниями и указаниями возвращается на склад.