2.3.Організація бухгалтерського обліку.

Згідно зі ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження протягом установленого строку оброблених документів, регістрів бухгалтерського обліку та звітності в Компанії та її дочірніх підприємствах несе власник або уповноважений орган (посадова особа, що здійснює керівництво підприємством відповідно до установчих документів), тобто відповідні керівники - Компанії, дочірніх підприємств та їх відокремлених структурних підрозділів. Зокрема, керівники зобов'язані: створити необхідні умови для організації правильного ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності шляхом видачі внутрішніх розпорядчих документів; забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до здійснення господарських операцій, правомірних вимог головного бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Ведення бухгалтерського обліку в Компанії та дочірніх підприємствах покласти на бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером.

Розпорядження головного бухгалтера з порядку ведення бухгалтерського обліку та контролю господарських операцій є обов'язковими для усіх працівників незалежно від підрозділів, до яких вони входять.

Керівники бухгалтерських служб Компанії та дочірніх підприємств (головні бухгалтери):

• забезпечують на Підприємстві дотримання основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності;

• здійснюють контроль за обігом первинних документів на підприємстві, що фіксують у собі інформацію про усі події на Підприємстві, які пов'язані з його фінансово-господарською діяльністю;

• здійснюють контроль за накопиченням, узагальненням та зберіганням інформації з первинних документів у регістрах бухгалтерського обліку;

• забезпечують складання фінансової, податкової та статистичної звітності підприємства у строки, форматі та за складом, що передбачені чинним законодавством України про фінансову звітність та вимогами Засновника.

Для відображення інформації про надходження до підприємств готівкових і безготівкових грошових коштів, основних засобів, товарних та інших матеріальних цінностей, нематеріальних активів, їх рух між його відокремленими структурними підрозділами підприємства та вибуття за їх межі, застосовувати первинні документи, форма яких відповідає вимогам Положення про документальне забезпечення записів

у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства Фінансів України від 24.05.1995 р. № 88 зі змінами та доповненнями.

Працівникам усіх служб та відділів Компанії виконувати правомірні вимоги уповноважених працівників бухгалтерії щодо дотримання порядку складання первинних документів, повноти їх заповнення, встановлених строків їх подання до бухгалтерії для відображення в обліку.

Покласти персональну відповідальність на осіб, що складають, або зобов'язані складати за своїми службовими обов'язками, первинні документи, за недостовірність наведеної у них інформації, невідповідність чинному законодавству України або не своєчасне подання до бухгалтерської служби.

Забороняється приймати до виконання первинні документи на операції, що суперечать нормативно-правовим актам, встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та іншого майна, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоду державі, власникам, іншим юридичним і фізичним особам. Такі документи повинні бути передані керівнику підприємства для прийняття рішення.

Для забезпечення принципів повного та реального висвітлення інформації про фінансово-господарські операції і події в Компанії, її дочірніх підприємствах та філіях, для відображення їх фактичних або потенційних наслідків, з використанням принципу превалювання сутності над формою, дозволити Головним бухгалтерам дочірніх підприємств:

• затверджувати додаткову систему субрахунків і регістрів аналітичного обліку до тієї, що передбачена в цьому Положенні (додаток № 1 до облікової політики);

• деталізувати дану облікову політику положеннями, що не суперечать, а доповнюють її;

• ініціювати внесення змін та доповнень до даної облікової політики шляхом подання обґрунтованих пропозицій.

Незалежно від ступеню автоматизації процесу бухгалтерського обліку, для узагальнення інформації з облікових регістрів та складання фінансової звітності використовувати оборотно-сальдовий баланс.

Бухгалтерам обробляти первинні документи, при цьому робити відмітку на них, про те, що вони були оброблені (зареєстровані та інформація з них перенесена до регістрів бухгалтерського обліку). Відмітка повинна бути у вигляді проставлених на первинному документі: кореспонденції рахунків, дати і підпису, або шляхом нанесення штампу «проведено в обліку».

Працівникам бухгалтерських служб щомісяця роздруковувати усі необхідні та передбачені специфікою діяльності облікові регістри, підписувати їх та зберігати.

Після проведення в обліку всіх господарських операцій періоду, особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку на підприємствах та філіях, повинна роздрукувати оборотно-сальдовий баланс, підписати його, забезпечити збереження. Вказаний оборотно-сальдовий баланс є підставою для заповнення книги журнал Головна та складання фінансової звітності дочірніх підприємств та Компанії.