1.3. Облік необоротних активів

Відповідно до Інструкції №64:

Необоротні активи - це матеріальні і нематеріальні ресурси, що належать установі і забезпечують її функціонування і термін корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року.

Таким чином, термін корисної експлуатації є основним визначальним критерієм віднесення матеріальних і нематеріальних ресурсів до складу необоротних активів. Більшість установ самостійно визначає термін корисної експлуатації необоротних активів. Відбувається це, як правило, у момент їхнього придбання (зарахування на баланс) і надалі не переглядається. Визначення терміну корисної експлуатації здійснюється комісією, створеною за наказом керівника, з урахуванням технічних характеристик об’єкта, зазначених у його паспорті, практики використання аналогічних об’єктів, передбачуваної інтенсивності експлуатації об’єкта в даній установі й інших факторів.

До складу необоротних активів підприємства входять: земельні ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будинки, споруди, передавальні пристрої, робочі, силові машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, столовий, кухонний і господарський інвентар, обчислювальна техніка, багаторічні насадження, спеціальні інструменти і спеціальні пристосування, білизна, постільні речі, одяг і взуття, тимчасові не титульні споруди, природні ресурси, інвентарна тара, право користування природними ресурсами, майном, об’єктами промислової власності, інші матеріальні і нематеріальні активи довготривалого використання.

Усі вони розділені на три групи:

1. Основні засоби.

2. Інші необоротні матеріальні активи.

3. Нематеріальні активи.

Відповідно до Облікової політики МКП ЖКК «Будівельник» Основні засоби обліковуються на рахунку 10 «Основні засоби», інші необоротні матеріальні активи обліковуються на рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні aктиви». Підприємство самостійно приймає рішення про встановлення ліквідаційної вартості Основних засобів. Амортизацію інших необоротних матеріальних активів, основних засобів та нематеріальних активів підприємство нараховує прямолінійним методом. Основні засоби та інші необоротні матеріальні активи зараховують на баланс через рахунок 15 «Капітальні інвестиції» за первісною вартістю у сумі фактичних витрат на їх придбання. Рахунок 11 підприємство називає «Малоцінні необоротні активи».

При купівлі активів підприємству складає такий документ як Акт приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, у якому зазначена ціна, рахунок на якому обліковуватиметься об’єкт, номер паспорта, дата введення в експлуатацію та коротка характеристика об’єкта, також в ній зазначається висновок комісії чи придатний об’єкт для експлуатації. Також складається його інвентарна картка об’єкта.

Кожного місяця на придбані об’єкти буде на разраховуватися амортизація відповідно до строку їх використання за прямолінійним методом як це вказано в наказі про облікову політику (Додаток 1.1.1). Для цього буде складатись відомість нарахування амортизації. Коли об’єк буде не придатний для використання його спишуть, для цього складуть Акт на списання основних засобів, але перед тим буду складена відповідна комісія, яка і визначить чи можна далі користуватись об’єктом.

Знос основних засобів та малоцінних необоротних активів проводять на рахунках 131 «Знос основних засобів» та 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів». Зведена інформація за даними рахунками наводиться по закінченню року у Головній книзі (Додаток 1.3.2).

Раз на квартал МКП ЖКК «Будівельник» складає інвентаризаційний відомість (Додаток 1.3.1), у якій зазначений перелік будинків у яких вони обліковують основні засоби та малоцінні необоротні активи.

Зміст деяких операцій за з обліку основних засобів на необоротних матеріальних активів МКП ЖКК «Будівельник» наведено в таблиці 1.3.1

Таблиця 1.3.1

Господарські операції з обліку ОЗ ти НМА

№ з/п	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Придбана права на об’єкт промислової власності	103	124	2058634,00
2	Придбано і введено в експлуатацію інструменти	106	152	31000,00
3	Отримана необоротні матеріальні активи згідно з договором купівлі - продажу	112	631	1321,25
4	Придбано НМА за рахунок підзвітних коштів	112	372	13,88
5	Безкоштовно отримано НМА	112	703	2700,00
6	Списано права на об’єкт промислової власності	131	124	66894,26

У головній книзі для кожного 10 субрахунка та 11 малоцінних необоротних активів відкривається рахунок, так для 103 «Будинки та споруди» (Додаток 1.3.1), 106 «Інструменти та прилади» (Додаток 1.3.4) та 112 «Малоцінні необоротні активи» (Додаток 1.3.5).