49

Розділ ІІ

2.1. Організація обліку та облікова політика пат «Бердичівська фабрика одягу».

Бухгалтерський облік на ПАТ «Бердичівська фабрика одягу» безпосередньо з дня реєстрації підприємства. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належить до компетенцій власника.На підприємстві створена бухгалтерія на чолі з головним бухгалтером. Завдання, які постають перед бухгалтеркою службою, структура, функції та права бухгалтерної служби зазначені в “ Положенні про організацією бухгалтерної служби ” на підприємстві .

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження обробних документів, реєстрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років,лежить на головному бухгалтеру та власнику, який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

На ПАТ “ Бердичівська фабрика одягу ” створена бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. Завдання, які постають перед бухгалтеркою службою, структура, функції та права бухгалтерної служби зазначені в “ Положенні про організацією бухгалтерної служби ” на підприємстві .

До бухгалтерської служби відноситься :

головний бухгалтер - 1 чол.;

замісник головного бухгалтера - 1 чол.;

касир – 1 чол.

бухгалтери по секторам – 8чол.

Організація обліку на ПАТ « Бердичівська фабрика одягу» регламентується Наказом про облікову політику (додаток №2) і зводиться до таких основних завдань:своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві;

-обробка даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів у відповідності до вихідної інформації;

-складання на основі отриманого масиву обробленої інформації зафіксованої у первинних документах і регістрах балансу і фінансової звітності та подачі їх зацікавленим користувачем.

Організація бухгалтерського обліку передбачає вирішення наступних важливих питань:

-розробка комерції облікової політики підприємства;

-менші застосування фінансового та управлінського обліку.

Від вирішення цих питань залежить структура та якість обліку, врахування запитів управлінської системи і функціонування інформаційної системи підприємства.

Організація бухгалтерського обліку на ПАТ “ Бердичівська фабрика одягу ” складається з трьох взаємозв’язаних етапів. На першому етапі організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, в основі яких лежать документування, інвентаризацій, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна та зобов’язань, калькування, бухгалтерський баланс та звітність.

Другий етап організації бухгалтерського обліку - технічний, - це вибір форми обліку, що найбільше відповідає галузі та розміру даною підприємства.

Третій етап в організації роботи облікового апарату, або іншими словами - це організація управління бухгалтерії.

Головний бухгалтер на ПАТ “ Бердичівська фабрика одягу ” забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

-організує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

-організує контроль за відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

-забезпечує перевірку бухгалтерського обліку на філіалі;

-складає баланс підприємства (основні засоби та інші поза оборотні активи запаси і затрати, грошові пошти, розрахунки та інші активи, джерела власник та прирівняним до них коштів, дострокові посади, розрахунки та інші активи, джерела власник та прирівняних до них коштів, дострокові пасиви розрахунки та інші короткострокові пасиви);

-організує та контролює складання розрахунків щодо використання прибутків, затрат на виробництво (витрат обігу), платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності;

-здійснює контроль за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платежів забовязань, витраченням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, за проведенням інвентаризацій основним засобом, нематеріальних активів, товарно - матеріальним цінностей, коштів, документів, розрахунків, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності документальних ревізій у підрозділах підприємства;

-проводить контроль за довгостроковими підприємства в прибуткові активи (ціні папери) інших підприємств, господарських товариств, процентні облігації державних та місцевих позик, вклади до статутних фондів спільних підприємств за правильністю обліку операцій в іноземних валютах, з веселими державного казначейства, інкасацію боргових вимог;

-встановлює службові обов’язки для підпорядкованих йому працівників та вживши заповіт для забезпечення виконання, проводить інструктаж матеріально - відповідальних осіб з питань обліку та зберігання цінностей.

В обов’язки замісника головного бухгалтера входить:

-організація обліку та контролю в цілях забезпечення раціонального та економічного використання всіх видів ресурсів, організація роботи в необхідних випадках перерозподілу об’єму робіт між робітниками бухгалтерії з метою забезпечення достовірного обліку, своєчасного та якісного складання звітів;

-контроль вірного віднесення витрат по господарській діяльності на відповідні рахунки;

-контроль за веденням рахунків з постачальниками та підрядниками, покупцями та замовниками, своєчасних розрахунків з бюджетом;

-помісячне нарахування амортизації на основні фонди, достовірний облік утримань виробництва.

Бухгалтерська служба підприємства (бухгалтерія) веде системний

(в хронологічному порядку) облік: наявності і руху власного майна, сировинних

ресурсів; господарських операцій всіх видів діяльності з калькулюванням виробів,

що випускаються і робіт, які виконуються; розрахунків з постачальниками

за сировину і послуги, з покупцями за відвантажені товари, виконані роботи;

складає всі види періодичної звітності з захистом її у відповідних інстанціях;

вирішує інші питання за вказівками керівництва та запитами структур-

них підрозділів.

Так як кожне підприємство самостійно обирає форму ведення бухгалтерського обліку то ПАТ “Бердичівська фабрика одягу” обрало журнальну форму обліку.

Для кожного рахунку у відповідному журналі вибирають суми всіх господарських операцій, що проходять по кредиту цього рахунку, а також номери рахунків, дебет яких змінюється в результаті цієї операції. Всі господарські операції записуються в хронологічному порядку на підставі первинних документів. Однак при великій кількості документів, які одображають однорідні операції, ведуться накопичувальні (допоміжні) відомості, а в кінці місяця їх підсумкові дані переносять до журналів. В кожному журналі ордері відображаються господарські операції по одному або декількох взаємозв’язаних синтетичних рахунках. Підсумки журналів переносять до головної книги, в якій виводяться кінцеві залишки по всіх рахунках, необхідні при складанні бланку за звітній період.

Облікові регістри складаються щомісяця. Облікові регістри підписуються виконавцями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства. Ведення основних облікових регістрів здійснюються із застосуванням, щонайменше, коду класу рахунків й коду синтетичного рахунка.

Формування аналітичних даних здійснюється групуванням основних за економічним змістом даних первинних документів у відомостях, з яких підсумки переносяться до відповідних журналів. Розріз(деталізація) аналітичної інформації у регістрах бухгалтерського обліку розширюється, змінюється. У випадках, коли потрібну деталізацію показників зо об’єктами обліку на окремих рахунках (записів, витрат, доходів тощо) безпосередньо у журналах забезпечити неможливо, то попередньо дані первинних документів у потрібному аналітичному розрізі групуються (накопичуються) у допоміжних відомостях (аркушах-розшифровках), з яких підсумки записуються до журналів. Аналітичні дані в облікових регістрах мають узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або підсумками за місяць, в залежності від характеру і змісту операцій. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою та змістом.

Підсумкові записи в журналах звіряються з даними первинних документів, які були підставою для записів, та з відомостями.

На документах дані яких включені до облікових регістрів, зазначають номери відповідних облікових регістрів і порядкові номери записів у них (номер рядка). За документами, дані яких відображені в облікових регістрах загальним підсумком, номер регістру і номер запису вказують на окремому аркуші, який додається до зброшурованих документів.

В облікових регістрах, показники яких переносять в Головну книгу або в інші облікові регістри, роблять відповідну позначку про це у відповідному рядку регістру.

Головна книга використовується для узагальнення даних журналів, взаємної перевірки записів за окремими рахунками і складання фінансової звітності. До Головної книги заносять із журналів підсумки оборотів з кредиту рахунків.

Головна книга ведеться протягом календарного року. На кожний синтетичний рахунок у Головній книзі відводять окрему сторінку. Перевірку правильності записів у Головній книзі здійснюють підрахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів і сальдо за дебетом і кредитом повинні бути відповідно рівні.

Підприємство для перевірки правильності складання облікових регістрів застосовують оборотну відомість за рахунками бухгалтерського обміну, яка складається з даних оборотів на рахунках бухгалтерського обміну Головної книги після занесення до неї оборотів із всіх журналів. Обороти за дебетом рахунків і кредитом рахунків повинні також бути рівні.

Інформація про господарських операції підприємства за звітній період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів використовуються для складання фінансової звітності.