4. Зони та елементи бібліографічного опису.

Бібліографічний опис складається з елементів, які об’єднані у зони бібліографічного опису відповідно до їх функціонального призначення.

Зона бібліографічного опису – велика структурна одиниця бібліографічного опису, яка містить один чи декілька функціонально і (або) змістовно однорідних елементів опису. Склад зон та їх місце у структурі опису визначає Міжнародний стандартний бібліографічний опис (ISBD).

До складу бібліографічного опису входять такі зони:

– зона назви і відомостей про відповідальність;

– зона видання;

– зона специфічних відомостей;

– зона вихідних даних;

– зона фізичного опису;

– зона серії;

– зона приміток;

– зона міжнародного стандартного номера книги, ціни і накладу.

Зони бібліографічного опису складаються з елементів.

Бібліографічний елемент – мінімальна структурна одиниця бібліографічного опису, яка містить одну чи кілька певних бібліографічних відомостей. Бібліографічні елементи поділяють на обов'язкові й факультативні.

Обов'язкові елементи містять бібліографічні відомості, що забезпечують ідентифікацію документа. Їх наводять у будь-якому описі.

Факультативні елементи містять бібліографічні відомості, що дають додаткову інформацію про документ. Факультативні елементи подають більш широку характеристику документа у цілому. Необхідність застосування факультативних елементів і їх набір визначає установа, у якій складається опис. Набір елементів має бути постійним для певного інформаційного масиву (бази даних, каталогу, покажчика, списку літератури тощо).

Зони та елементи бібліографічного опису наводять у встановленій послідовності. Правила наповнення зон та елементів бібліографічними відомостями та наведення передуючих їм передписаних знаків пунктуації є загальними для всіх об’єктів бібліографічного опису, незалежно від виду документа та від того, на якому носієві вміщений документ.

Для опису певних видів документів (образотворчих, аудіовізуальних, картографічних, нотних документів, серіальних та інших ресурсів, що продовжуються, окремих видів нормативних і технічних документів, електронних ресурсів тощо) передбачені особливі елементи і зона специфічних відомостей, в яких відображаються відомості щодо особливостей інформації, її фізичного носія, типу публікації та інші відомості, які є характерними для даного виду документа.

Елементи бібліографічного опису відокремлюються розділовими знаками за загальними правилами синтаксису, а також умовними розділовими знаками (в описах, складених навіть незнайомими мовами, при створенні інформаційно-пошукових систем на базі електронно-обчислювальної техніки).

Умовні розділові знаки – це знаки пунктуації та математичні символи.

Для виокремлення елементів та зон у бібліографічному описі застосовують такі знаки передписаної пунктуації:

. – крапка і тире

. крапка

, кома

: двокрапка

; крапка з комою

... три крапки

/ навскісна риска

// дві навскісні риски

( ) круглі дужки

[ ] квадратні дужки

+ знак плюс

= знак дорівнює

Наприкінці бібліографічного опису ставлять крапку, а на початку кожної зони бібліографічного опису (крім першої) – умовний розділовий знак між зонами опису – «крапку і тире» (. – ) з пробілами з обох боків тире.

Зони бібліографічного опису можуть бути виділені різними шрифтами або написані з нового рядка. Якщо будь-яка зона наводиться з абзацу, тоді знак «крапку і тире» замінюють крапкою, що подається наприкінці попередньої зони.

Для розрізнення передписаної та граматичної пунктуації застосовують пробіли в один друкований знак до та після передписаного знака. Винятками є лише знаки «крапка»і «кома» — пробіл залишають тільки після них.

У нижченаведеному переліку елементи наведені разом із попередніми умовними розділовими знаками.

Перелік зон та елементів бібліографічного опису

Зона назви та відомостей про відповідальність

Основна назва

[ ] Загальне позначення матеріалу

* = Паралельна назва

* : Відомості, що стосуються назви

Відомості про відповідальність

/ Перші відомості про відповідальність

*; Наступні відомості про відповідальність

Зона видання

Відомості про видання

* = Паралельні відомості про видання

Відомості про відповідальність, що стосуються видання

/ Перші відомості

*; Наступні відомості

*, Додаткові відомості про видання

Відомості про відповідальність, що стосуються додаткових відомостей про видання

/ Перші відомості

*; Наступні відомості

Зона специфічних відомостей

Зона вихідних даних

Місце видання, розповсюдження

Перше місце видання

*; Наступне місце видання

* : Ім’я видавця, розповсюджувача і т. п.

[ ] Відомості про функції видавця, розповсюджувача тощо

, Дата видання, розповсюдження тощо

* ( Місце виготовлення

* : Ім’я виготовлювача

, ) Дата виготовлення

Зона фізичної характеристики

Специфічне позначення матеріалу та обсяг

: Інші відомості щодо фізичної характеристики

; Розміри

* + Відомості про супровідний матеріал

Зона серії

( Основна назва серії чи підсерії

*= Паралельна назва серії чи підсерії

*: Відомості, що стосуються назви серії чи підсерії

Відомості про відповідальність, що стосуються серії чи

підсерії

/ Перші відомості

*; Наступні відомості

, Міжнародний стандартний номер серіального видання

(ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії

; ) Номер випуску серії чи підсерії

Зона приміток

Зона стандартного номера (чи його альтернативи) та умов доступності

Стандартний номер (чи його альтернатива)

= Ключова назва

* : Умови доступності та (або) ціна

( ) Додаткові відомості до елементів зони

Факультативні елементи виділені курсивом. Елементи, що позначені знаком «астірікс» (зірочка), можуть повторюватись у бібліографічному описі разом із передписаними знаками.

Загальна схема бібліографічного опису документа (обов’язкові та факультативні елементи)

Основна назва [Загальне позначення матеріалу] = Паралельна назва: Відомості, що стосуються назви / Перші відомості про відповідальність; Наступні відомості про відповідальність. – Відомості про видання = Паралельні відомості про видання / Перші відомості про відповідальність, що стосуються видання;Наступні відомості, Додаткові відомості про видання / Перші відомості про відповідальність, що стосуються додаткових відомостей про видання; Подальші відомості. – Специфічні відомості про документ. – Перше місце видання ; Наступне місце видання : Ім’я видавця чи розповсюджувача [Відомості про функції видавця чи розповсюджувача], Дата видання, розповсюдження (Місце виготовлення: Ім’я виготовлювача, Дата виготовлення). – Специфічне позначення матеріалу та обсяг: Інші відомості щодо фізичної характеристики; Розміри + Відомості про супровідний матеріал. – (Основна назва серії чи підсерії = Паралельна назва серії чи підсерії : Відомості, що стосуються назви серії чи підсерії / Перші відомості про відповідальність, що стосуються серії чи підсерії; Наступні відомості, Міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії; Номер випуску серії чи підсерії). – Примітки. – Стандартний номер (чи його альтернатива) = Ключова назва: Умови доступності та (або) ціна (Додаткові відомості до елементів зони).

Схема бібліографічного опису документа, яка містить лише обов’язкові елементи

Основна назва / перші відомості про відповідальність. – Відомості про видання / перші відомості про відповідальність, що стосуються видання , додаткові відомості про видання / перші відомості про відповідальність, що стосуються додаткових відомостей про видання. – Специфічні відомості про документ. – Перше місце видання: ім’я видавця чи розповсюджувача, дата видання,розповсюдження. – Специфічне позначення матеріалу та його обсяг. – ( Основа назва серії чи підсерії / перші відомості про відповідальність, що стосуються серії чи підсерії, міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії ; номер випуску серії чи підсерії). – Примітки. –Стандартний номер (чи його альтернатива).