Тема: Анализ товарных запасов и их оборачиваемости в торговле План

1. Значение, задачи, показатели и информационное обеспечение анализа товарных запасов

2. Анализ товарных запасов

3. Анализ оборачиваемости товарных запасов

1. Значение, задачи, показатели и информационное обеспечение анализа товарных запасов

Товарные запасы - это масса товаров, находящихся в каналах обращения. Существование части совокупного общественного про­дукта в форме товарного запаса объективно ведет к снижению тем­пов роста общественного воспроизводства, к частичной потере по­требительских свойств, увеличению издержек обращения. Тем не ме­нее, товарные запасы необходимы, так как обеспечивают непрерыв­ность и надежность процесса воспроизводства, удовлетворяют спрос населения на товары.

В условиях перехода к рыночной экономике и формирования конкурентной среды социально-экономическая роль запасов воз­растает. Товарные запасы создаются как на макро- , так и на мик­роуровнях.

На макроэкономическом уровне товарные запасы, являясь ча­стью товарных ресурсов на потребительском рынке, обеспечивают взаимодействие спроса и предложения, выступают своеобразным ба­рометром экономики страны. По продовольственным товарам запасы учитываются при построении балансов продовольственных ресурсов. Балансы продовольственных ресурсов - это система показателей, ха­рактеризующих источники формирования ресурсов основных видов продовольствия и каналы их использования. Балансы составляют статистические органы за календарный год в натуральном выражении по мясу, молоку, яйцам, зерну, продуктам переработки зерна, картофелю, овощам и бахчевым культурам, фруктам, маслу растительному, сахару. Запасы по видам продукции (в натуральном и переработанном виде) учитывают в сельскохозяйственных предприятиях, в оптовой, розничной торговле и на перерабатывающих предприятиях, а также в домашних хозяйствах населения.

Их прирост или уменьшение в сфере производства и обращения влияют на размер ресурсов и уровень потребления основных продуктов питания в регионе. Следовательно, эти запасы рассматриваются как составная часть продовольственного ресурсного потенциала и гарантируют на определенное время экономическую безопасность региона. Помимо продовольствия статистика изучает и запасы важнейших групп непродовольственных товаров.

На микроуровне товарный запас обеспечивает оборот торговли и выполнение основных ее функций. Для конкретной торговой орга­низации товарные запасы - важнейшая составная часть оборотного капитала, отражающая реальные финансовые возможности накопле­ния товаров. Денежные средства, вложенные в товары, высвобожда­ются только при их продаже и расчете с покупателями. Без продажи товара нет оборота капитала. Товары, не пользующиеся потребитель­ским спросом, не представляют выгодное вложение капитала. При­ быль, получаемая от продажи товаров, направляется на приобретение новых товаров для пополнения товарных запасов. Вкладывая боль­шие денежные средства в товары, торговая организация подвергает себя значительному риску. Оправдать этот риск, а также покрыть за­траты может только прибыльный оборот капитала. Эффективность использования оборотного капитала зависит от объема и структуры запасов товаров, их размещения и оборачиваемости. Поэтому каждое предприятие торговли заинтересовано в нахождении рационального уровня запасов, в систематическом контроле их размера, состава, размещения, то делает актуальными из товарных запасов.

Товарные запасы на микроуровне по регулярности обновления подразделяются на запасы регулярного и нерегулярного обновления. Товарные запасы регулярного обновления или текущего хранения расходуются повседневно и регулярно пополняются, предназначены для текущей реализации. К запасам нерегулярного (периодического обновления) относят запасы сезонного хранения, связанные либо с сезонностью производства, либо с сезонностью спроса на товары, и запасы товаров досрочного завоза в отдаленные и труднодоступные районы.

Глубокому изучению подвергаются только запасы текущего хранения. Методика расчета запасов текущего хранения заключается в том, что совокупные запасы в розничной торговле уменьшаются на величину запасов сезонного хранения и досрочного завоза и увеличиваются на товарные запасы в пути, пересчитанные в розничные цены.

Цель анализа товарных запасов состоит в установлении основных тенденций накопления и расходования товаров, изучении обеспеченности потребностей оборота торговли и спроса населения на отдельные товары, оценке эффективности использования запасов.

Для достижения обозначенной цели следует решить в процессе анализа ряд задач. Перечислим основные из них:

• установление величины запасов в сумме и в днях оборота на определенную дату в целом по розничной торговле, товарным группам и структурным подразделениям;

• выявление фактических запасов нормативным установленных организаций;

• оценка динамики товарных запасов;

• изучение оборачиваемости товаров в целом по розничной торговле, товарным группам и структурным подразделениям;

• поиск резервов повышения эффективности использования товарных запасов;

  • разработка мероприятий, направленных на формирование оптимального товарного запаса и нормализацию их оборачиваемости.

Направления и последовательность анализа товарных запасов представлены на рис. 1

Основными методами и приемами при аналитическом изучении товарных запасов являются: структурно-динамический анализ, балансовый метод, метод цепных подстановок, индексный метод, прием процентных чисел, интегральный метод и др.

При проведении анализа следует учесть ряд методических особенностей:

• неразрывная связь товарных запасов с оборотом розничной торговли приводит к необходимости использовать в анализе не только абсолютные показатели запасов, но и относительные - обеспеченность оборота торговли товарными запасами в днях и уровень товарных запасов в процентах к обороту торговли;

• в условиях разбалансированности экономики и сохраняющейся инфляции предпочтительнее использовать норматив товарных запасов, выраженный в днях, или как отношение средних товарных запасов в процентах к обороту розничной торговли.

В процессе анализа следует использовать следующую систему показателей:

1. Товарные запасы в сумме (З) в целом по розничной торговле, товарным группам и структурным подразделениям. В процессе анализа используют товарные запасы в сумме на определенную дату или средние товарные запасы (З).

Товарные запасы