Методика подготовка любого обзора (библиографического, реферативного, аналитического) включает:

1. Выбор и/или уточнение темы обзора;

2. Определение вида обзора;

3. поиск информации (см. соответствующую тему в курсе БДБ: «Библиографирование» и «Выполнение справок»);

4. Построение плана обзора;

5. анализ первичных документов по теме обзора (использовать формализованную методику анализа текста; если текст слабо структурирован и его сложно формализовать, то необходимо выделить основные смысловые положения + результаты + выводы);

6. составление текста обзора (синтез информации) (выделенные и извлеченные в результате анализа фрагменты текста из первичных документов следует систематизировать, комплексировать, упорядочить в соответствии с планом);

7. Оформление текста обзора;

8. редактирование обзора (научное (оценка новизны и актуальности, полноты и достоверности), литературное (стилистика, логика, грамматика), техническое (поверка ошибок, форматирование и т.д.)).

Можно обратиться к описанию этапов создания обзора (реферативного, аналитического), предложенных Д. И. Блюменау:

1 этап. Разработка тематического плана (содержания).

1.1 Обоснование темы обзора.

1.2 составление плана обзора (определение, какие аспекты будут включены в обзор).

2 этап. Библиографический – максимально собрать литературу по теме.

3 этап. Аналитический.

3.1 Создание картотеки или библиографического указателя релевантных документов по теме обзора (с учетом глав, параграфов (разделов, подразделов) плана обзора).

3.2 Конспектирование первичных документов для глав, параграфов (разделов, подразделов) обзора.

4 этап. Синтетический.

4.1 Написание обзора (см. способы изложения реферативного и обзорного текста). Редактирование.

4.2 Оформление (литературно-стилистическая обработка текста, проверка логической последовательности изложения – по сути также включает редактирование).

Методика формализованного составления реферативного обзора (алгоритм создания обзора)

* тема подробно изложена в издании: «Методика формализованной подготовки информационных продуктов : [аннотация, реферат, обзор] // Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях : учеб.-метод. пособие / Гендина Н. И. [и др.]. – 2-е изд. – Москва, 2003. – С. 100–175; краткое изложение предложено в издании: 1) Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник / Н. И. Гендина [и др.] ; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург : Профессия, 2013. – 319 с. – (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»).

Н. И. Гендина рассматривая процесс создания (технологию) реферативного обзора выделяет следующие, необходимые этапы:

1 этап. Подготовительный.

1.1 Поиск и отбор документов по теме реферативного обзора.

1.2 Составление списка литературы из отобранных источников.

1.3 Составление частотного словаря (на основе частоты упоминания тех или иных ключевых слов в текстах первоисточников).

1.4 Составление предметных рубрик (ключевые слова комплексируются в группы (предметные комплексы); каждый комплекс обозначается как предметная рубрика с формулировкой ее заголовка в виде более общего понятия относительно ключевых слов).

1.5 Составление плана обзора (в основу плана берутся рубрики).

2 этап. Основной.

2.1 Выделение в текстах первоисточников смысловых фрагментов, соответствующих тематическим аспектам обзора.

2.2 Компоновка выбранных смысловых фрагментов.

2.3 Редактирование текста, полученного в следствие компоновка выбранных смысловых фрагментов.

3 этап. Заключительный.

3.1 Подготовка справочного аппарата обзора.

3.2 Оформление реферативного обзора.

Использование данной методики позволяет подготовить реферативный обзор на основе имеющихся публикаций по определенной теме.