Оглавление

Оглавление – это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков. Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

• Word находит заголовки с заданными стилями.

• Заголовки сортируются по уровням.

• Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Чтобы создать оглавление:

• установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление панели Оглавление вкладки Ссылки (рисунок 2);

• в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное). При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление... окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц (рисунок 1, 2).

Замечание. По умолчанию в оглавление включаются текст, отформатированный стилями:

- Заголовок 1 (первый уровень оглавления),

- Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д. Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.

Рисунок 1

Рисунок 2 – Диалоговое окно Оглавление

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить таблицу служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.

Задание

1. Ознакомиться с инструкцией РД 013-2011 «Требования к оформлению текстовых студенческих работ», выделить основные требования к оформлению текстовых работ для студентов Вашего направления.

2. Создать в текстовом редакторе MS Word собственный шаблон документа, отвечающий основным требованиям РД:

2.1. Задать настройку полей.

2.2. Проставить нумерацию страниц в колонтитуле, с оформлением особого колонтитула для первой страницы раздела.

2.3. Создать 4 стиля:

• Основной текст,

• Заголовок 1 уровня,

• Заголовок 2 уровня

• Заголовок 3 уровня.

2.4. Правильно оформить титульный лист.

По результатам выполнения лабораторной работы необходимо оформить отчет.

Требования к оформлению отчета по лабораторной работе:

1 Отчет сдается в распечатанном и в электронном виде.

2 Отчет должен быть выполнен в соответствии с руководящим документом оформления текстовых студенческих работ.

3 Отчет должен содержать:

• титульный лист;

• Содержание (автоматическое)

• задание;

• 1 Краткие сведения из теории

• 1.1 Требования к оформлению

• 1.2 Шаблон документа

• 1.3 Стили документа

• 2 Ход работы, отражающих выполнение каждого из пунктов задания.

• Выводы

• Список использованных источников

При оформлении отчета учтите, что:

• Каждый раздел начинается с нового листа. Для этого в конце предыдущего раздела необходимо вставить разрыв страницы (лента Вставка – Разрыв страницы) (рисунок 3).

Рисунок 3

• Список использованных источников содержит книги, журналы, статьи, интернет-ресурсы, которые были использованы при выполнении лабораторной работы. Обязательно включите в него РД 013-2013 «Требования к оформлению текстовых студенческих работ».

4 Файл, содержащий электронную версию отчета должен иметь название в соответствии со следующим шаблоном:

Название группы_Название предмета_ФИО студента_номер лабораторной работы.

Например, для группы 1ПИб-1 для предмета «Информатика» название файла будет выглядеть следующим образом: